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Bonjour,

Son fameux écran / fond gris fait partie des petites originalités de Val Compta mais la version 4 apporte une présentation plus colorée avec quelques informations sur la situation globale et les comptes dans un tableau de bord.

  • liste des copropriétaires en retard (débiteurs) et des fournisseurs à payer (créditeurs) ;

  • graphique des appels de provision de l'année en cours avec les montants encaissés ;

  • contrôles de cohérence sur les données ; clés, tantièmes, comptes...

  • une synthèse de l'état financier et des comptes de gestion.

Ce tableau de bord peut être personnalisé (couleur de fond) ou masqué. Si vous avez des idées de cadre et de données à afficher ; n'hésitez pas !

http://www.valcompta.net/forum_img/tdb.gif

Salutations,
André

Bonjour,

J'aimerais proposer des formations en utilisant le mode "présentation" de l'outil d'assistance à distance Teamviewer ; concrètement tout le monde reste chez soi, devant son ordinateur, sur lequel il voit à l'écran toutes les opérations et entend les explications avec les haut-parleurs de son PC. Il est également possible de parler et de poser des questions à la fin de la séance, avec un micro ou un numéro de téléphone spécial...

Du coup je voudrais sonder un peu les avis des utilisateurs... clients ou habitués du forum.

Quel type de formation ???
Une présentation générale, formation de base et généralités, ou au contraire des sujets plus précis et approfondis, par exemple "clôture et préparation des annexes" ? Avec la version Pro, les sujets "pointus" deviennent plus nombreux...

Quelle fréquence ???
C'est une fausse question puisque ça dépendra surtout de l'intérêt et de la demande !

Quelle durée et quel horaire ???
Pour la durée, entre une heure et une heure trente me semble bien... et vous ?
Beaucoup de clients Val Compta sont des bénévoles avec des disponibilités en soirée ou le week-end et il me semble important de proposer une tranche "soirée" comme 20h30 - 21h30 ou 22h... ou bien le week-end ; samedi à 10h ?
Il y a également des retraités plus disponibles en journée.

Quel coût ???
Par principe et parce qu'il faut bien vivre, je souhaite facturer quelque chose mais en restant raisonnable et dans l'esprit des tarifs assez bas de Val Compta, quelque chose entre 25 et 50 € pour une heure ou une heure trente vous semble t'il raisonnable, excessif ou pas assez cher ?

Vos avis sont comme toujours les bienvenus !!!

Salutations,
André

Bonjour,

Il faut effectivement faire attention au cadre légal d'un tel changement (la raison, la majorité qui approuve...) mais sur le plan technique ce n'est pas problématique à condition de ne surtout pas modifier ou supprimer les clés actuelles (qui serviront à tous les calculs de répartition de l'année 2013) et en créer une nouvelle, distincte.

Certaines éditions (budget, annexes 3) auront une présentation étrange mais ça ne pose pas de problèmes sur les calculs ou les comptes.

Salutations,
André

Bonjour et merci pour votre intérêt pour Val Compta !

On peut faire énormément de choses avec Excel et je pense que même avec un logiciel qui encadre les formulaires de saisie ou les éditions, c'est intéressant de pouvoir exporter pour refaire certains tableaux de synthèse ou la présentation à laquelle on tient...

Attention, un logiciel facilite le travail mais ne remplace pas les compétences nécessaires... il ne suffit pas d'avoir Word pour être écrivain et il est important de connaître les principaux textes de loi (menu ? - Réglementation) pour la tenue comptable mais également l'organisation générale de la copropriété (convocation des AG, majorités, etc.).

Pour la version, les points importants entre version 2 et 3 sont la gestion de la TVA ou des charges récupérables, la gestion des travaux avec annexes 4 et 5 automatisées et les compteurs mais très franchement, vu les 20 € d'écart, la version 3 Expert apporte toute une série de petites choses et c'est donc celle que je recommande.

Par ailleurs, une version 4 - Pro va être proposée prochainement, là aussi, même si tout n'est pas utile ou nécessaire, elle apportera de nombreuses possibilités en plus (un agenda, l'envoi de textos, gestion des tiers ou des guides d'écritures...).

Vous pouvez tester sans limite de durée toutes les versions depuis la page Téléchargement :
http://www.valcompta.net/telechargement.php

Je reste à votre disposition pour toutes précisions, ici ou par mail à info@valcompta.net.

Salutations,
André

Bonjour,

N'est-il pas stressant ce moment de l'émargement où l'on cherche dans une volumineuse feuille de présence un nom à l'orthographe incertaine face à un monsieur un peu sourd et un peu myope et sous la pression d'une file d'attente dont les murmures signalent l'impatience croissante ???

Quelques nouveautés de la version 1.5 du programme AG qui vous feront gagner du temps :
  • la gestion des codes-barres (imprimés sur les pouvoirs)

  • l'affichage du numéro de page et de la position dans la feuille de présence

  • la gestion des tiers de la version 4 pour une sélection rapide du mandataire

Un lecteur de codes-barres (ou douchette) peut s'acheter à partir de 60 €, je vous recommande le site "Solushop"
http://www.solushop.com/index.cfm
Je vais essayer de les contacter pour négocier un tarif ou une remise "Val Compta"...
Evidemment ce n'est utile que pour les copropriétés ou ASL d'une certaine taille.

http://www.valcompta.net/forum_img/pouvoir_ag_15.gif




L'affichage du numéro de la page et de la position indicative et gestion des tiers associés au compte (version 4) qui sont proposés comme mandataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/emarg_ag_15.gif


Salutations,
André

Bonjour,

Une nouveauté importante qui vient combler un "trou" dans les obligations du syndic : la tenue du carnet d'entretien !

Des nouveaux fichiers (bâtiments, contrats, enquêtes...) pour une gestion complète et conforme aux textes (Décret n°2001-477 du 30 mai 2001) du carnet, un système de fusion à la fois simple et puissant à partir d'un modèle RTF personnalisable (utilisable par Word ou Open Office)


Une vue d'ensemble et la gestion de toutes les données utilisées par le carnet :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_1.gif




Le résultat de la fusion affiché pour contrôle et modification :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_2.gif




Les nouveaux fichiers (par exemple les contrats) permettent de conserver toutes les informations importantes :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_3.gif




Le carnet d'entretien est disponible pour les versions 3.5 et 4.

Salutations,
André

Bonjour,

La nouveauté du jour en étonnera sans doute certains : il s'agit de la gestion des immobilisations qui n'est pas prévue par les textes officiels qui réglementent la tenue comptable des copropriétés en France !!!

En revanche, rien n'interdit à une copropriété de gérer les biens dont elle dispose (avoir un fichier) et surtout la gestion comptable des immobilisations est possible pour les ASL, les copropriétés belges, suisses, luxembourgeoises ou québécoises !!!

Voici donc quelques écrans pour présenter ce système, un peu technique mais qui peut être utilisé à des niveaux divers. La simple gestion des équipements peut ainsi servir à alimenter le carnet d'entretien.

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_1.gif


Dans une utilisation comptable complète, on peut calculer et imprimer le plan d'amortissement et générer les écritures comptable de l'achat et/ou des amortissements :

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_2.gif


A bientôt pour une nouvelle nouveauté !!!
André

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Bonjour,

Si on parle beaucoup de la version 4 sur ce forum et ces derniers jours, des nouveautés sont également prévues sur les versions existantes et ce soir je vous présente la nouvelle fiche travaux, relookée et adaptée pour la gestion du carnet d'entretien sur lequel nous reviendrons très vite.

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_35.gif


Les principales nouveautés sont donc :

  • enregistrement et lien entre les travaux votés et l'assemblée qui les a votés ;

  • choisir les travaux qui apparaissent dans le carnet d'entretien ;

  • gestion des emprunts (cf. http://www.valcompta.net/Gestion_emprun … a_v34.pdf) possible dans toutes les versions 3.5 ;

  • gestion de 8 dates et événements libres associés aux travaux ;

  • gestion de 5 fournisseurs en rapport avec ces travaux ;


La mise à jour en version 3.5 est gratuite pour tous les clients qui possèdent une version 3 !!!

A très bientôt pour de nouvelles nouveautés !
André



PS : je sais bien que Veolia et EDF font rarement des travaux de peinture mais j'ai pris mes fournisseurs exemple !!!

Bonjour,

Voici donc un exemple pour un employé d'immeuble de catégorie B, illustration des possibilités en terme de paramétrage et de personnalisation des comptes à utiliser :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire_B.gif


A noter aussi que pour des salaires et charges identiques, il est très rapide de changer le mois et de générer à la suite les écritures de plusieurs mois...

Salutations,
André


PS : merci à JB22

Bonsoir,

Que manque-t'il pour faire un exemple sur un salarié de catégorie B ?
Il faut comptabiliser la valeur de l'avantage sur un compte distinct du brut ?

Si vous m'envoyez les éléments je me charge de faire l'exemple !

Salutations,
André

Bonsoir,

A la suite de la présentation des guides et avant d'expliquer plus en détail les tiers, voici l'écran de saisie rapide des salaires.

Val Compta ne permet pas d'établir les bulletins de salaire ou de faire les déclarations sociales mais vous pouvez désormais facilement intégrer les données comptables avec l'écran suivant, paramétrable sur le principe des guides :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire.gif


Les chiffres de cet exemple sont une illustration...

Salutations,
André

Bonjour,

Une petite information sur les taux de TVA pour les travaux de rénovation qui pourront rester à 7% quelques mois de plus ainsi que la rénovation énergétique à 5.5% pour les "travaux induits"...

http://www.service-public.fr/profession … 00956.html


En résumé : si acompte d'au moins 30% avant le 31 décembre 2013 ET travaux terminés avant le 1er mars 2014, TVA à 7% au lieu de 10%.

Si le syndic n'a pas d'obligation à comptabiliser la TVA dans les comptes du syndicat, il a tout intérêt à surveiller les factures de ses fournisseurs et prestataires !!! Il peut également être amené à fournir des attestations travaux...

Salutations,
André

2'313

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Je dois avouer que j'ai un peu pensé à vous en mettant ça au point, vous avez déjà contribué à bon nombre d'exemples d'écritures et d'opérations qui se trouvent dans la documentation et je compte (encore) sur vous pour alimenter ou du moins garder un œil avisé sur la future bibliothèque de guides !

Salutations,
André

[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD


Créer un fichier texte nommé "guide_nom.ini" dans le répertoire C:\VALCOMPTA4\Guides et copier ces lignes...

2'315

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Nouveauté de la version 4 Pro exclusivement
Les guides d'écritures sont un puissant moyen de passer des écritures et des opérations particulières d'après un modèle et une structure prédéfinie.

La création du guide consiste à lui donner un libellé, un journal et une série de comptes au débit ou au crédit (on peut spécifier que le compte sera complété par un code travaux comme dans cet exemple) :

http://www.valcompta.net/forum_img/guide_gestion.gif


Ensuite, l'utilisation du guide va consister à saisir une date et saisir les montants (ou récupérer les soldes, notamment pour gérer les travaux en fin d'exercice) !

http://www.valcompta.net/forum_img/guide_utilisation.gif


Enfin, ces guides sont de petits fichiers texte (.ini) afin de mieux mettre à disposition toutes sortes d'opérations types et d'exemples.

guide_SOLDE TRAVAUX.ini

[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD

Un forum spécial est dédié aux partages et aux échanges de guides :
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=21


Salutations,
André

2'316

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir Benoit,

L'objectif actuel que je vise pour l'ensemble des mises à jour, du moins en version bêta, est le 14 décembre...

Salutations,
André

2'317

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Pour informer vos copropriétaires, annoncer des travaux, des événements importants, rappeler une réunion ou relancer quelques débiteurs... le texto est aujourd'hui le moyen simple, rapide et efficace de communiquer !!!

Toutes les versions de Val Compta permettront d'envoyer des SMS !!!
Le système utilise les champs de fusion pour personnaliser et individualiser chaque envoi :

ATTENTION !!! #Titre# #Nom# Travaux sur colonne d'eau le 10 décembre de 9h à 14h. Des coupures sont à prévoir !

http://www.valcompta.net/forum_img/sms.gif


Salutations,
André


Attention, il faut être connecté à internet et acheter des crédits au prix de 10 € pour 50, 25 € pour 150 ou 40 € pour 300.

Ne soyez donc pas trop durs avec moi... ça fait 3 ans que je propose mes produits à 49, 69 ou 89 € et au début c'était même 69,90 !!!

J'ai compris !!!

Bonjour,

En complément aux nouveaux tarifs et à la nouvelle gamme de versions, je vous annonce également les tarifs d'une nouvelle offre et fonctionnalité de Val Compta, compatible avec TOUTES les versions :

10 € pour 50 SMS
25 € pour 150 SMS
40 € pour 300 SMS

Salutations,
André

Bonjour,

Par rapport aux informations sur le syndic, vous mettez sans doute le doigt sur une question essentielle... l'orientation vers une cible plus professionnelle de cette version "Pro" mais pour le moment, 99 % des clients de Val Compta sont des syndics bénévoles et dans mon esprit cet extranet était surtout pour eux...

Pour les documents de type PDF c'est prévu que l'utilisateur puisse gérer et transférer d'une part des fichiers au niveau "copropriété" et d'autre part des documents par copropriétaire (par exemple les appels au format PDF)...

Pour les travaux c'est plus délicat. La structure actuelle du fichier a été prévue surtout sous un angle comptable, le système de code et de numéros de compte, les dates pour déterminer si on traite dans l'annexe 4 ou l'annexe 5 et il manque le lien entre travaux et AG d'une part et un calendrier d'autre part (mais avec l'agenda il y a évidemment des choses à faire).
Mais ça vaut le coup de reprendre et compléter ça...

Les contrats sont gérés avec le carnet d'entretien... une nouveauté à découvrir très bientôt !
Je vais également ajouter une page sur le site.

Si je rajoute trop de choses à cette version je n'arriverai pas à tenir mes délais et les échéances importantes du début d'année... mais je prends bonne note de ces pistes et orientations, tout ne sera pas fait tout de suite mais ce ne sont que des bonnes idées qui deviendront réalité !

Merci !!!

Salutations,
André

Bonsoir à tous,

Je viens de déployer la nouvelle version avec les propositions de JB22 (couleur pour la colonne réalisé, totaux sous les colonnes, procès-verbaux des dernières AG et liste des travaux...).

Après avoir galéré un petit moment à présenter le fichier des résolutions à la manière des travaux, je me suis dit que le plus simple c'était de reproduire l'ensemble du PV dans une version HTML !!!

Enfin c'est en ligne et surtout continuez à faire des suggestions et propositions !

Salutations,
André

http://37.187.40.96/VALPLUS/

Bonjour JB22 !!!

Content de vous retrouver, en forme on dirait !

Quelles sont les informations (copropriété / syndic) qui manquent selon vous ?

Les informations des membres du conseil syndical sont les mêmes que dans le fichier des copropriétaires, dans cet exemple seul le premier a une adresse mail et des numéros de téléphone... Si on voulait bien faire il faudrait même distinguer les informations du fichier, visibles par le syndic, et ce que les personnes acceptent de diffuser mais là ça devient très compliqué.


La couleur de colonne pour le réalisé est une bonne idée en effet.
Les totaux sous les colonnes, ça serait effectivement mieux aussi... 
Proposer une rubrique / menu avec les décisions d'AG est une excellente idée !!!

Par ailleurs, j'ai pensé à vous en mettant au point une nouveauté qui s'appelle... les "guides d'écritures" !!
Il y a déjà un forum dédié et je vais bientôt y poster une explication et un exemple...

Salutations,
André

Bonjour,

A l'occasion de la saint André, j'ai le plaisir de vous annoncer que la version 4 Pro sera très bientôt prête et proposée à quelques clients* pour les derniers essais et tests avant diffusion et commercialisation...


Voici les principales nouveautés de ce nouveau produit de la gamme Val Compta :


Val Net & SMS
Val Net propose désormais un extranet à un coût modique afin que les syndics non professionnels offrent des prestations identiques aux professionnels. La consultation des comptes en ligne propose également de visualiser les documents (factures, contrats…) qui ont été numérisés et transférés. Par ailleurs, cette offre propose également d’envoyer des SMS depuis le logiciel. Attention !!! il s’agit d’un abonnement distinct.

Agenda
Organisez la vie de la copropriété en récupérant automatiquement les dates des travaux, des appels, des arrivées et départs de copropriétaires ou locataires et en ajoutant vos propres événements et rendez-vous.  Avec l'offre Val Net, cet agenda est ensuite disponible en ligne mais vous contrôlez tous les événements affichés.

Carnet d’entretien
Obligation légale, le carnet d’entretien de Val Compte mémorise et génère en quelques clics toutes les informations sur les contrats, les travaux, les enquêtes… les informations complémentaires et le cas échéant par bâtiment.

Fichier des tiers
Ce fichier complète les copropriétaires,  les comptes ou les fournisseurs pour mieux gérer diverses situations (indivisaires, mandataire, membres de SCI, société avec des associés…) ou simplement davantage de contacts. Il permet également des regroupements de copropriétaires pour des sélections bureautiques ou comptables.

Tableau de bord
Dès l’ouverture, visualiser les grandes masses financières, l’équilibre de vos comptes, les situations à surveiller (copropriétaires en retard, fournisseurs à payer), les appels et encaissements sous la forme d’un graphique et un contrôle de cohérence des fichiers.

Immobilisations
Si la gestion comptable des immobilisations n’est pas prévue pour les copropriétés, elle existe pour les ASL ou les copropriétés de nos voisins belges, suisses, etc. Avec ou sans amortissements, connaître la liste des biens et des actifs peut cependant être utile.

Gestion des emprunts
La gestion des emprunts de Val Compta permet de traiter des emprunts partiels, conformément aux textes de 2012 (articles 26) et anticipe les modalités pratiques d’application (comptes spécifiques).

Saisie des écritures de paye
Etablir les bulletins et les déclarations sociales des gardiens et employés demande des connaissances juridiques et réglementaires importantes mais il est désormais possible de saisir simplement et rapidement les écritures comptables correspondantes et fournies par l’expert ou le cabinet.

Guides d’écritures
Une collection d’opérations de base ou plus techniques avec les comptes et le sens (débit ou crédit) vous est proposée et vous pouvez également créer ou échanger vos propres guides pour une saisie plus rapide et conforme aux bonnes pratiques !

Nouveaux écrans et amélioration de l’interface ruban
Nouvel écran pour le paramétrage général, assistants pour les appels et les décomptes, ruban et boutons plus modernes à la place du menu…

Frais d’envoi
Ce petit outil permet, à partir des tarifs postaux en vigueur, d’estimer et de calculer le coût des envois en fonction du nombre de pages, pratique en particulier au moment des assemblées.

Divers
Gestion de libellés longs pour les exercices comptables, sauvegardes de tous les exercices depuis l’origine, les fusions pour génération de documents sont possibles avec Open Office ou Word, débits et crédits de l’exercice en cours sont affichés dans le plan comptable… et encore d’autres petites choses à découvrir !!!


Salutations,
André


* si vous êtes intéressés, contactez-moi !

PS : je recherche également des utilisateurs de mes principaux concurrents, Logia, Simply Syndic et Lockimmo pour mettre au point les traitements de récupération des données principales...

Bonsoir,

Val Compta tourne avec une émulation Wine en effet ; j'ai plusieurs clients qui utilisent Cross Over sous Mac mais... il y a quand même un problème avec les éditions où les textes ne s'impriment que s'ils sont à l'envers !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=93

La version Linux n'est pas complètement impossible mais il faudrait une vraie demande et ça représentera pas mal de développements ou d'adaptations, même chose pour une version Java...

Salutations,
André

Bonsoir,

Je vous confirme donc les prix évoqués mais j'ai (encore) changé les noms pour éviter de renommer la version Expert actuelle... La version 4 s'appelle donc version Pro !!! Une version pro pour les syndics bénévoles afin qu'ils fassent aussi bien, voir mieux, que les pros ! 

Cette version apporte de très nombreuses nouveautés mais les autres versions vont également évoluer... d'où les augmentations de tous les tarifs.

Le nouveau bon de commande :
http://www.valcompta.net/forum_img/Bon_ … A_2014.pdf

Salutations,
André