Bonjour,
J'ai trouvé une présentation très détaillée et qui me semble juste et adaptéechez le pape de la copropriété ; Jean-Pierre Mantelet :
http://www.jpm-copro.com/Etude%207-6-4-3.htm
Cordialement,
André
1'326 07/03/2017 12:35:10
Re: Travaux et retenue de garantie (7 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
1'327 06/03/2017 14:06:49
Re: AG terminée - onglet PV inaccessible (1 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
Il ne faut pas cocher "AG terminée" dans la fiche de l'AG car elle n'est plus visibles ensuite dans la liste, à moins de cocher l'option "afficher les AG terminées".
En revanche il faut cliquer sur "Valider émargement / Ouverture AG" depuis l'écran de l'émargement et à la fin de ce dernier, c'est ça qui détermine la suite logique des votes puis du PV. L'option n'a rien à voir.
Cordialement,
André
1'328 03/03/2017 16:35:51
Sujet: GROS BUG DANS L'IMPORTATION BALANCE (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Dans la dernière version de la série 2016, l'écran d'importation de la balance a conservé un bouton que j'avais mis pour des tests et qui a le fâcheux défaut de SUPPRIMER TOUT LE PLAN COMPTABLE...
Il ne faut surtout pas cliquer sur ce bouton !!!
Cordialement,
André
1'329 03/03/2017 11:35:03
Re: Mises à jour des versions 2017.V3.60 et 2017.AG.60 (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Oui, c'est ce qui est écrit et annoncé !!!
Ces versions demandent des codes d'activation 2017 et sont réservées aux clients avec des contrats de maintenance ou dont l'achat est postérieur à mars 2016.
Je vous envoie vos codes.
Cordialement,
André
1'330 03/03/2017 03:41:25
Sujet: Mises à jour des versions 2017.V3.60 et 2017.AG.60 (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les versions 2017 finales sont en ligne depuis la page d'accueil et ce lien :
http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe
Des nouveautés diverses* et le support (retrouvé) de Windows XP. Ces versions demandent des codes d'activation 2017 et sont réservées aux clients avec des contrats de maintenance ou dont l'achat est postérieur à mars 2016.
Cordialement,
André
1'331 03/03/2017 03:11:52
Re: Tarifs Postaux 2017 (13 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Nouveauté de la version 2017.V3.60 ; la gestion du tarif ECOPLI !!!
Cordialement,
André
1'332 03/03/2017 02:15:53
Sujet: Val Compta et les ASL (0 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)
Bonjour,
Le principe de base est simple ; Val Compta se propose de gérer les ASL dont la liberté est très grande (y compris pour les comptes) selon les règles, le plan comptable, la partie double et l'engagement des copropriétés...
Cependant, au fil du temps, de nombreuses options ou particularités sont venues peaufiner et améliorer cette gestion, par exemple :
- la mention "propriétaire" au lieu de "copropriétaire" dans la plupart des éditions ;
- la possibilité de gérer ou pas le fonds travaux, le cas échéant avec un taux inférieur à 5% ;
- la possiblité de gérer des immobilisations, générer les achats, les amortissements, éditer une annexe 1 (bilan) spécifique ;
- personnaliser les intitulés des annexes 1 et 2 (par exemple avoir 611 - Entretien espaces verts au lieu de 611 - Nettoyage) ;
- des résolutions spécifiques dans le module AG...
Bien sûr, je reste ouvert à toute proposition pour améliorer encore ces adaptations pour les ASL !
Cordialement,
André
1'333 02/03/2017 16:10:23
Re: regroupement de résolutions (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Il faudrait commencer par aller vérifier dans le paramétrage que vous êtes bien sur "2 caractères" pour les numéros de questions ET les numéros de résolutions (onglet Informations générales)... dans ce cas la résolution 16 sera sans doute la 16.00 ...
Cordialement,
André
1'334 02/03/2017 14:07:05
Re: Nettoyage des communs (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
C'est le genre de questions où vous risquez de vous faire incendier sur certains forums comme Universimmo ; travail au noir, assurance en cas d'accident... Pour ma part, j'ai toujours eu du mal à comprendre ce qui interdit de faire des petits travaux ou du ménage dans des parties communes dont on est propriétaire en indivision... et je sais que ça se pratique très couramment en Suisse ou au Québec.
Néanmoins ce n'est pas si simple... en France. Vous pouvez toujours le proposer, voir prévenir l'assureur, mais pour les pénalités c'est beaucoup plus délicat et je doute que vous trouviez une base légale, de même pour les charges récupérables. Il y a peut être des choses qui peuvent être prévues dans le bail mais là encore il faut faire très attention à la réglementation...
Comptablement, ça serait un compte 7141 - Produits divers plutôt que 701 mais je ne vous conseille pas de le faire !
Cordialement,
André
1'335 02/03/2017 12:00:26
Sujet: Fonds travaux ; état daté et recalcul des appels (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les implications et les conséquences du nouveau fonds travaux obligatoire apparaissent peu à peu.
Première question ; comment doit-on (ou pas) le faire ressortir dans le questionnaire notaire ?
Il n'est pas remboursable et il est logiquement exclu des parties 2 et 3, néanmoins je l'ai ajouté dans les montants et quotes-parts calculées pour information en bas de la partie 1 :
*******************************************************************
Deuxième question ; comment gérer ce fonds travaux si il n'a pas été fait dans l'appel du 01/01 ou en cas d'ajustement du budget ?
La version 3 de Val Compta propose un écran de "mise à jour des appels" ; il permet de déterminer et de ventiler sur les appels qui restent à faire un budget qui a été amendé et modifé par l'AG. Cet écran gère et tient désormais compte également du fonds travaux...
Je rappelle que j'attends la validation de la mise à jour de Windev 22 avec notamment la compatibilité XP pour refaire les installations complètes des versions 2 et 3...
Cordialement,
André
1'336 23/02/2017 17:04:46
Re: clôture-compte 47 - arrondi (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Le reliquat est calculé par le traitement de clôture et si vous voulez passer une opération ensuite il ne faut surtout pas toucher aux comptes 6 ou 7 car ça modifie le résultat... Si vraiment ces centimes posent problème, passez l'écriture entre le compte d'attente et votre compte copropriétaire et pensez à modifier les A Nouveaux en conséquence.
Ce genre de reliquat est normal ; on peut l'avoir à chaque calcul d'appels et au moment de la répartition de la clôture.
Cordialement,
André
1'337 23/02/2017 13:09:03
Sujet: Mise à jour Windev 22 / support de XP (1 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
PC Soft, l'éditeur de WinDev qui est l'outil de développement utilisé pour Val Compta (mais également pour Logia / Simply Syndic ou Lockimmo...) vient d'annoncer une mise à jour de la version 22. Cette mise à jour permet à nouveau de faire des exécutables compatibles avec Windows XP et apporte quelques nouveautés :
http://www.pcsoft.fr/st/telec/windev22/windev22_52e.htm
J'attends la version finale (validée) pour refaire des programmes d'installation ; de mon côté j'ai également corrigé quelques bugs, des problèmes dans les éditions (mise en forme, taille ou alignement) et quelques évolutions (les décomptes de la V3 notamment).
Cordialement,
André
1'338 22/02/2017 22:09:45
Re: Fonds Travaux : ça sera le compte 105 !!! (68 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
En théorie, le fonds travaux doit en effet être placé sur un compte séparé (le livret A étant fiscalement et dans la limite de 76 500 € le plus intéressant / encore un décret en attente car les plafonds devraient dépendre de la taille de la copropriété). Si vous avez déja un compte épargne ça me semble évident que vous pouvez l'utiliser et très franchement je ne sais que dire à mes petites copropriétés avec 1 000 € de budget annuel sur l'intérêt d'ouvrir un compte pour y placer 50 € chaque année...
Le plus simple c'est en effet de créditer le compte des intérêts produits, à ma connaissance ce n'est pas une obligation stricte.
Oui, logiquement les appels (de provisions) augmentent de 5% mais pas les charges (dépenses) ; vous pouvez tout à fait continuer à mettre votre excédent sur une avance travaux mais je vous conseille de conserver pour le moment les anciens comptes (1032) en attendant quelques clarifications réglementaires.
5% du budget total pour opérations courantes ; celui dont le total apparaît en bas de l'annexe 3.
Cordialement,
André
1'339 21/02/2017 08:29:31
Re: lettre recommandée electronique (3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Tout à fait... en dehors de l'information depuis la fiche, cette rubrique n'est jamais affichée ou utilisée ;-)
Cordialement,
André
1'340 20/02/2017 21:09:47
Re: lettre recommandée electronique (3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Cette zone de texte de 25 caractères en complément de la case à cocher (accord LRE oui / non) permet une information de type : "donné par RAR le 10/02/17" ou "OK / AG du 10/02/17" mais ce n'est pas pour l'adresse mail puisque de toute façon Val Compta ne peut pas envoyer des lettres recommandés électroniques et qu'il faut passer par un prestataire !!!
Cordialement,
André
1'341 19/02/2017 14:32:22
Re: Décompte 2016 : montant doublé (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Si vous éditez le décompte après la clôture et avec les écritures générées, vous devez décocher l'option "Afficher la mention 'à payer'" sinon... le montant sera doublé puisque le solde tient compte des écritures.
C'est la même chose si vous éditez un appel après avoir généré les écritures ; il faut éditer avant.
1'342 15/02/2017 22:40:02
Re: Édition décompte 2016 après AG (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
En dehors des éditions depuis la consultation des comptes, les relevés sont toujours limités à une année ; le décompte peut donc faire le point sur un exercice en présentant les dépenses réelles et les opérations de la période ou bien présenter les charges de l'exercice à approuver et la situation de l'année en cours mais ce n'est pas normal de cocher "afficher le relevé de l'année 2017" et d'obtenir le relevé sur 2016 non...
Cordialement,
André
1'343 14/02/2017 19:51:05
Re: où partent les mails ? (7 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
Merci beaucoup pour ce retour et ces paramètres utiles !
Je ne préconise pas forcément de désactiver les paramètres de sécurité sur "autoriser les applications" à chaque fois... a priori si le mot de passe est assez compliqué les risques d'usurpation ou de piratage sont assez faibles.
Cordialement,
André
1'344 14/02/2017 15:43:07
Re: Fonds Travaux : ça sera le compte 105 !!! (68 replies, posted in Nouveautés)
La loi :
Le montant, en pourcentage du budget prévisionnel, de la cotisation annuelle est décidé par l'assemblée générale votant dans les conditions de majorité prévues aux articles 25 et 25-1. Ce montant ne peut être inférieur à 5 % du budget prévisionnel mentionné à l'article 14-1.
1'345 14/02/2017 15:34:06
Re: Fonds Travaux : ça sera le compte 105 !!! (68 replies, posted in Nouveautés)
Pour une ASL, il n'y aucune obligation du tout...
Pour une copropriété, on peut voter un taux différent certes mais uniquement si il est supérieur au minimum légal de 5% !!!
Vous êtes tombé sur un drôle de gestionnaire je crois...
1'346 14/02/2017 13:33:02
Sujet: Version 2017.V3 - Bug dans édition des relances (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Je découvre un gros bug dans l'édition des relances où les champs de fusion ne sont pas correctement remplacés par les valeurs :-(
C'est de ma faute car j'aurais dû tester plus en profondeur mais c'est pénible aussi d'avoir ce type de regression à cause des mises à jour de WinDev et des problèmes non expliqués (en fait j'ai trouvé, le champ initial ne doit pas être vide...).
Autre bug corrigé dans l'édition de la fiche copropriétaire qui plante avec l'option"relevé" dans la version 2017.V3.50....
Enfin, des changements dans le décompte "par compte" qui peut être utilisé pour les copropriétaires ou les bailleurs, avec ou sans entête et pied (option dans Paramétrage).
Cordialement,
André
1'347 14/02/2017 12:03:57
Re: Fonds Travaux : ça sera le compte 105 !!! (68 replies, posted in Nouveautés)
En résumé, la loi vient d'instaurer un nouveau fonds travaux obligatoire avec un compte dédié (105), un pourcentage minimum et des modalités identiques aux appels pour opérations courantes MAIS elle n'a rien dit sur les anciens fonds travaux :-(
Entre les anciens fonds (avances remboursables) et ce nouveau fonds travaux, le législateur a créé une situation assez floue mais il faut considérer que l'assemblée générale reste souveraine et peut librement décider de constituer des avances.
1'348 14/02/2017 11:12:30
Re: Fonds Travaux : ça sera le compte 105 !!! (68 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Par défaut oui, elle est obligatoire pour toutes les copropriétés et depuis le 01/01/2017 mais il y a plusieurs cas dérogatoire, notamment pour les petites copropriétés de moins de 10 lots, la possibilité de voter une dispense à l'unanimité ; tout le monde doit être d'accord...
Sur la tenue comptable, elle est là aussi obligatoire, ce qui est facultatif c'est la façon dont sont gérés les engagements par rapport au plan comptable ; une petite copropriété peut se contenter de faire l'inventaire de ses dettes et créances une fois par an mais vous devez quand même produire les mêmes annexes alors c'est difficile de s'affranchir totalement du plan comptable...
Cordialement,
André
1'349 14/02/2017 00:28:41
Re: Immatriculation et Contrat-Type (4 replies, posted in Editions)
Bonsoir,
En effet le champ #IMMATRICULATION# fait partie des nouveautés et évolutions futures mais les écrans ne sont pas encore en place et il faut modifier ou remplacer par votre numéro d'immatriculation...
Cordialement,
André
1'350 13/02/2017 01:39:01
Re: Génération du décompte des charges locatives (7 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
Pour le moment le titre c'est le champ [%RUB_LibelleAppel%] qui fait partie des modèles ; on peut ainsi choisir la mise en forme ou la place et en effet, sans modèle, pas de titre !
Je dois encore faire le tour des options et des cohérences (avec la case à cocher "afficher la mention "à payer" en particulier) et en profiter pour relooker et alléger cet écran ; les décomptes particuliers n'ont pas besoin d'être autant mis en avant...
Soit je déplace l'option du paramétrage vers l'écran, soit j'ajoute une option "titre seul", je vais voir ça et je vous tiens au courant !
Cordialement,
André