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Bonjour,

Je recommande vraiment d'utiliser les éditions internes avec les 3 modèles RTF (chapeau / entête / pied) plutôt que le modèle word pour la génération des appels. Le principal avantage étant d'avoir ensuite des PDFs individuels, archivés, qui peuvent être envoyés par mail, imprimés dans l'ordre et de manière sélective...

Cependant, si vous voulez utiliser Word il faut que le modèle soit sur l'ancien format (.doc et non .docx) et donc "enregistrer sous" en sélectionnant Word 97-2003... Le modèle doit également se trouver dans le répertoire "\Modeles"...

Cordialement,
André

PS : merci !!!

Bonsoir,

Un remboursement n'est pas un produit... il s'agit juste d'ajuster/solder le compte créditeur du copropriétaire par le crédit de la banque, c'est à dire débit du 450 / crédit du 512 mais il n'y a aucune raison de toucher au 718...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La question de la reprise des soldes a été abordée plusieurs fois ; récemment dans cette discussion :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=712

Sur le principe, vous ne pouvez pas reprendre uniquement le solde de la banque mais un ensemble de soldes (une balance) qui doit être équilibré. Si vraiment tous les copropriétaires sont à jour, tous les fournisseurs sont payés, pas d'avances ni rien, le montant débiteur du compte 512 peut être mis au crédit du compte 1031. C'est une approche très pragmatique car le solde théorique de cette avance est normalement décidé en AG (ou prévu dans le règlement).

Cordialement,
André

PS : concrètement c'est en saisie directe dans un journal d'OD au 31/12 le plus souvent...

Bonsoir,

Je ne pense pas que la création des comptes géométre ou notaire soit vraiment nécessaire si c'est juste pour passer une opération ponctuelle, vous pouvez aussi utiliser les comptes 461 ou 462.

Pour les clés, il faut surtout prévoir dans le vote de la résolution la date à partir de laquelle la nouvelle clé va entrer en vigueur, tant pour les appels de provisisons que pour la répartition des charges. Une fois la nouvelle clé créé avec ses tantièmes, il faudra juste l'utiliser pour toutes les opérations postérieures à cette date. Si possible, faire un tel changement en début d'exercice comptable, à défaut en début de trimestre !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a plusieurs façon de gérer les dépenses relatives à l'eau avec des compteurs divisionnaires.

Afin de "viser" au plus proche, une clé de type estimation est la solution qui permet en général de minimiser les écarts et les régularisations mais cette clé ne doit alors servir que pour les appels ! Pour les factures et la consommation réelle, ça sera une clé C17 par exemple dont les tantièmes / mètres cubes ne seront connus que l'année prochaine...

Soit vous passez provisoirement ces factures sur la clé 001 et vous attendez les relevés pour avoir une clé cohérente, soit vous créez la clé C17 sans tantièmes mais attention à la cohérence de certains écrans, soit vous créez la clé avec des tantièmes provisoires... mais d'après votre formulation je crois que vous avez bien compris le système !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le numéro de lot est de type alphanumérique et je ne vois pas pourquoi vous ne pouvez pas saisir 01 ou 001 ou bien 010 ...
Comment procédez-vous exactement ? Par une importation ou par création directe depuis l'écran gestion des lots ?

Cordialement,
André

Bonsoir,

Bien sûr ; dans le menu Principal - Paramètres, Options pour les éditions, vous avez l'option à cocher "relevé de compte dans l'appel" en haut à gauche...

Cordialement,
André

Je suis désolé pour ce blocage pendant l'AG mais je cherche moi aussi à comprendre la raison des problèmes et surtout les conditions pour les reproduire... à suivre donc !

Bonjour,

Pour le numéro, il s'agit bien du numéro de série mais pas celui du fabriquant : voir https://doc.pcsoft.fr/?3036024
Et le type "fdNuméroDeSérie"...

Pour le système de licence, c'est un choix assumé ; je n'ai aucun dispositif ou contrôle en ligne pour désactiver les anciennes licences, le calcul de code est manuel et me prend du temps, souvent il faut aussi expliquer comment sauvegarder, restaurer, et je rappelle qu'il ne faut pas racheter la licence au plein tarif mais une licence supplémentaire à 25%.
25 € pour une V2 ou 50 € pour une V3 ça reste des sommes très raisonnables par rapport à mes concurrents ou à des abonnements annuels (http://www.logia.fr/LOGIA_WEB/FR/BDC_SIMPLY_SYNDIC.pdf).

Oui on pourrait avoir un programme sur C:\Program Files en 64 bits et les données sur le disque ou le data officiel mais j'ai des clients sous Windows XP, sous Vista, sous W10, je me connecte souvent avec Team Viewer et franchement c'est plus simple pour moi de savoir où aller et où trouver les données ! Je reconnais que ce n'est pas le plus propre ou le plus orthodoxe.

Je me réjouis de votre décision ! Malgré ses défauts je crois que Val Compta est un produit complet et puissant avec un bon rapport qualité prix ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je pense qu'un formatage ou une nouvelle partition vont en effet modifier le numéro du disque dur, en revanche et c'est la raison pour laquelle j'ai changé le système, une mise à jour de Windows ne doit plus poser de problèmes puisque le Product ID n'est plus utilisé...
Si vous utiliser le même disque dur (ou a priori un disque dur externe) sur un autre Windows, avec le même répertoire et nom bien sûr, le code sera toujours valide oui.

Cordialement,
André

Bonjour,

Si on veut être orthodoxe ; oui, il faut que les sommes soient prévues au budget et que ce dernier soit voté pour pouvoir les appeler ensuite... Sinon, il ne s'agit pas de provisions "normales". Techniquement, ça ne change pas grand chose mais en cas d'impayé et de problèmes avec le recouvrement c'est le genre de choses qui peuvent vraiment vous compliquer la tâche.

Le fait d'ajouter au budget maintenant est superflu ; c'est dans les appels qu'il faut créer la ligne et surtout la clé mais attention : il ne faut pas changer les tantièmes d'une clé utilisée !!! Si ça change (les tantièmes) chaque trimestre, il vous faudra une clé par trimestre et franchement je vous conseille dans ce cas d'appeler l'eau sur les tantièmes généraux, pour tout le monde, en prévenant et en gardant à l'esprit que ça sera régularisé en fin d'année, avec et à partir des relevés...

Cordialement,
André