Il y a un compte de banque paramétré par défaut pour les règlements fournisseurs ; ce n'est pas compliqué de faire apparaître son solde quelque part dans le tableau de bord... faut trouver où ;-)
1'201 23/09/2017 10:22:33
Re: compte chéques (11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
1'202 23/09/2017 09:33:07
Re: modifier mois ecriture (2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
En effet, la saisie directe est une présentation du journal des écritures pour un mois donné et on ne peut pas changer la date, uniquement le jour du mois.
Vous pouvez modifier une date depuis l'écran Recherche d'écritures (onglet Modification / Nouvelle date en bas) ou depuis la consultation / export...
Cordialement,
André
1'203 22/09/2017 23:44:23
Sujet: PUCA et appel à propositions transition juridique (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Ce n'est pas du tout une nouveauté puisque cet appel d'offre à déjà 2 ans !!!
Je ne le découvre que ce soir, au hasard d'une discussion et de la publication d'un article par JPM sur le forum Universimmo :
http://universimmo.com/forum_universimm … mp;#231193
Ce texte assez dense de 17 pages définit les recherches demandées pour une remise à plat et une réflexion sur le cadre juridique de la copropriété. Il évoque en particulier les difficultés dans la prise de décision et les travaux mais il est finalement très ambitieux avec la remise en question du système même de gouvernance actuel et son trépied ; AG + CS + syndic...
Il y a des points comptables évoqués très important ; par exemple sur l'introduction des immobilisations / amortissements :
Introduire la notion d’investissement, d’amortissement et de gestion du patrimoine dans la comptabilité de la copropriété. Ainsi, les travaux ne seraient plus considérés par les copropriétaires comme des dépenses mais comme des opérations d’investissement programmées qui valorisent le patrimoine
La copropriété dispose d’une comptabilité indépendante dans laquelle les composants de son patrimoine, les parties communes, sont inscrites à l’actif et sont gérées à travers des mécanismes classiques d’immobilisation et d’amortissement ;
Normaliser le plan comptable en le rapprochant du plan comptable général.
http://www.urbanisme-puca.gouv.fr/IMG/p … idique.pdf
J'apprends par la même occasion l'existence du GRECCO, un groupe de travail sur la copropriété qui aurait déjà réécrit une grosse partie de la loi de 1965 (?!?) ; voir l'interview suivante http://www.informationsrapidesdelacopro … heon-assas
Tout ceci est évidemment à associer à la possibilité de réformer le "code de la copropriété" par ordonnance :
http://www.capital.fr/immobilier/le-dro … es-1242284
Très franchement, moi qui pensais me tenir peu ou prou au courant de la copropriété, je suis étonné et peiné de n'apprendre tout ça que ce soir... je suis surtout inquiet tant de la manière que des intentions, malgré des choses intéressantes dans l'appel.
Je trouve surtout que 10 ans seulement après la mise en oeuvre de la profonde réforme de la loi SRU, notamment en matière comptable et budgétaire, c'est particulièrement cavalier et risqué de chambouller aujourd'hui tout le système juridique et financier des copropriétés, malgré la lourdeur incontestable, la complexité, le trop grand nombre de textes et les contentieux qui ça implique.
J'ai l'expérience de nombreux syndics bénévoles et donc d'une gestion interne et intégré, je connais aussi les conseils syndicaux dont la pluralité (de l'absence totale jusqu'aux luttes de clans) et la diversité des compétences soulèvent là aussi d'innombrables problèmes, la difficulté d'être bénévole et/ou de coordonner le travail d'une équipe de bénévoles, enfin et surtout la difficulté de séparer ceux qui décident et ceux qui payent !!! Souvent la distance et la clarté de la mission du syndic payé à faire son travail est une bonne solution ; appliquer le règlement de copropriété et les décisions de l'AG, c'est clair et simple.
Ajouter un réseau de contrôle externe, comme on a pu le faire avec les Centres/Associations de Gestion Agréé, au prix d'une cotisation supplémentaire me semble une très mauvaise idée, sans parler de tous les problèmes de formation et de compétence que ça implique. Pour moi, les lenteurs et les difficultés à engager davantage de travaux de rénovation sont avant liés à une période de sortie de crise et d'incertitude où beaucoup de copropriétaires ne peuvent ou ne souhaitent pas engager les dépenses nécessaires, c'est pas du tout la question de la gouvernance ou le pouvoir de décision du CS...
Certes, pour un éditeur de logiciels, tous ces changements sont des bonnes nouvelles ; ça obligera mes clients à changer de version ou de programme, il faudra expliquer et former aux nouvelles règles, mais pour les copropriétaires c'est le début d'un nouveau calvaire ou plus personne ne va rien comprendre et j'espère vraiment que le législateur a conscience qu'il marche sur des oeufs.
Cordialement,
André
1'204 22/09/2017 12:52:39
Re: compte chéques (11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Dans l'édition de la balance, vous avez déjà ces deux options :
"Totaux par classe"
"Totaux par sous-classe"
Dans le grand livre, la notion de solde comment dans l'édition d'une consultation serait en effet pertinente ; j'ai remarqué ça dans des documents que j'ai eu l'occasion de voir mais pour des raisons de place la colonne "Solde" avec montants positifs (débiteurs) ou négatifs (créditeurs) me semble préférable...
Cordialement,
André
1'205 22/09/2017 10:31:05
Re: compte chéques (11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
Merci à vous deux pour ces suggestions et de me réveiller un peu par la même occasion !!!
Pour ce tableau de bord comptes, j'avais déjà ajouté une une ligne "banque" qui se superpose en haut à droite avec les immobilisations pour les versions concernées...
Vous remarquerez aussi la notion, nouvelle, du nombre de débiteurs à plus de 300 € introduite par le registre des copropriétés :
Le problème de la banque c'est qu'on peut avoir plusieurs comptes et il n'y a pas vraiment la place pour un tableau complet, le problème de la très bonne idée de JB22 d'une présentation actif / passif ou débits / crédtis c'est juste de trouver la bonne disposition pour le cadre supposé affiché le statut (non clôturé / clôture provisoire...) mais je devrais m'en sortir !
La prochaine mise à jour est assez majeure et complexe ; je remets à plat toute mon organisation des écritures dans un fichier unique (jusqu'à présent on avait une indépendance forte puisque un fichier par exercice) et j'ajoute de nombreuses choses (historique des lots, relances et calcul des intérêts de retard, les services pour les résidences, facturation des prestations pour les syndics professionnels...), gestion de plusieurs copropriétés depuis le même exécutable, etc...
Du coup, associé à mon projet de gestion locative, je n'avance pas très vite !!!
Cordialement,
André
1'206 17/09/2017 20:27:36
Re: Pré Etat Daté / Etat Daté (1 replies, posted in Editions)
Bonjour,
C'est à partir de la fiche du copropriétaire vendeur ; onglets Lots, bouton "Questionnaire notaire / état daté" !!!
Cordialement,
André
1'207 16/09/2017 17:50:56
Re: Bug suite génération appels de fonds (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
A priori ça vient de chez vous et je ne constate pas ce problème...
Aperçu par clé ou aperçu par lot, génération des PDFs par clé ou par lot ; je peux toujours revenir à l'écran des appels, sans blocage.
Ce genre de problème peut être lié au pilote ou driver d'impression ; il faut vérifier la version, essayer de le mettre à jour, définir une autre imprimante par défaut (voir une imprimante de type PDF). Vous pouvez aussi essayer la réindexation des fichiers mais je pense vraiment que c'est au niveau de l'imprimante et de Windows ; d'autres aperçus provoquent peut-être un blocage aussi non ?
Cordialement,
André
1'208 15/09/2017 19:52:45
Re: idemnités assurance (sur facture HT) (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Oui, vous vous faites un peu avoir avec cette histoire de montant HT en effet ; il faut bien relire le contrat et préciser que la copropriété n'est pas une entreprise assujettie à la TVA et que le coût réel est en TTC !!!
1'209 15/09/2017 18:45:18
Re: idemnités assurance (sur facture HT) (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Selon le montant, les factures sont à saisir dans un compte 615 - Entretien et réparations ou bien comme travaux urgents ou exceptionnels dans un compte 672 ; montant global au débit, crédit sur le compte fournisseur, acomptes et règlements entre le fournisseur et la banque...
La partie assurance est à porter au crédit du compte 7131 - Indemnités d'assurance à la date et pour le montant de la notification de l'assurance et au débit d'un compte 461 - Débiteurs divers qui sera crédité ensuite par les chèques ou virements de l'assureur.
Cordialement,
André
1'210 02/09/2017 10:02:31
Sujet: Les nouveaux concurrents !!! (18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour à tous,
Allez, je cède à l'envie de vous parler de mon nouveau copain, il s'agit d'un petit jeune qui s'appelle Raphaël Di Meglio.
Notre premier contact remonte à octobre 2016 je crois, il m'a téléphoné en se présentant comme un étudiant en école de commerce qui préparait un mémoire sur les syndics et la copropriété, nous avons discuté un bon moment et je lui ai expliqué pas mal de choses sur les syndics bénévoles, j'ai également dit que j'aurais bien besoin de commerciaux...
Environ 6 mois plus tard, je découvre "illicopro" ; une solution en ligne, entre le logiciel et l'assistance, assez cher (48 € par mois pour 10 appartements), a priori pas tout à fait terminé mais déjà bien référencé. Il faut dire que M. Di Méglio a été très actif sur les forums, FB et tous les endroits où il a pu parler de son bébé, c'est d'ailleurs sur le forum de Comment Ca Marche qu'il a mal réagi à ma réponse qui signalait que le produit n'était pas terminé et qu'il collectait surtout des mails et qu'il s'est mis à m'insulter nominativement en disant le plus grand mal de Val Compta ; c'était idiot et la modération l'a vite calmé...
Le marché des logiciels, classiques ou cloud, pour les syndics est assez vivant, des gros éditeurs pour les syndics professionnels (j'ai vu passer des devis à plusieurs centaines de miliers d'euros), les "anciens" comme Logia et Simply Syndic, Vilogi ou Coprolib, plus récemment "comptacop*" qui semble bon marché et surtout est fait par un syndic expérimenté... et des tas d'autres produits... Cette concurrence est bien sûr une très bonne chose, elle nous oblige tous à ne pas nous endormir sur nos lauriers, à faire évoluer les produits et à rester raisonnable dans les prix pour être compétitifs.
Ce qui m'amuse dans Illicopro, c'est l'esprit "startup" ; on est jeune, on a repéré un marché qui semble juteux, on ne maîtrise pas forcément toutes les subtilités comptables, juridiques ou même humaines mais on se lance...
Evidemment, je ne vais pas leur souhaiter bonne chance mais je garde un oeil curieux et attentif sur ce projet et en attendant, je suis quand même très sympa de leur faire de la pub non ?
Cordialement,
André
* si il y a des gens inscrits sur CCM n'hésitez pas à passer sur la discussion suivante
http://droit-finances.commentcamarche.n … opropriete
où je suis quasi-sûr que les gars de "comptacop" sont venus gonfler les "+" et où Val Compta bien que largement cité pourrait être mieux noté ;-)))
1'211 23/08/2017 21:50:34
Sujet: Page Facebook (1 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
J'essaye de faire vivre un peu la page Facebook de Val Compta, en complément du forum ; c'est un espace ouvert et collaboratif avec de nombreux outils mieux conçus et plus adaptés (discussions, commentaires, insertions d'images, captures et autre...).
Du coup j'ai payé 30 € pour une campagne de promotion sur les 5 pays ; France, Belgique, Suisse, Luxembourg et Maroc mais curieusement seuls les marocains "aiment" la page !!! Pas de réponse ou d'explications de FB bien sûr...
Si vous voulez aimer ou vous abonner c'est ici :
https://www.facebook.com/logiciel.valcompta/
Par ailleurs, je suis tombé sur cette page pas très fréquentée pour le moment :
https://www.facebook.com/groups/syndics … .francais/
Cordialement,
André
1'212 15/08/2017 20:01:46
Re: Indemnité Assurance / reversement copropriétaire lésé (5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
C'est comme ça que je passerais l'opération oui ;-)
1'213 15/08/2017 10:39:05
Re: Indemnité Assurance / reversement copropriétaire lésé (5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Sur la deuxième partie, je vous recommande d'utiliser plutôt le compte de charges exceptionnelles 678 afin de faire apparaître dans les comptes cet événement (dans l'annexe 2 notamment, partie travaux et opérations exceptionnelles) et ne pas solder le 7132.
Cordialement,
André
PS : j'ai pris l'initiative de distinguer ces comptes 7131 et 7132 justement pour l'annexe 2 et pour séparer les indemnités qui relèvent des opérations courantes (pour les grosses copropriétés où c'est régulier...) et les autres.
1'214 09/08/2017 19:36:52
Re: Avoir fournisseur (7 replies, posted in Fournisseurs et factures)
Bonsoir,
C'est normal ; une facture c'est finalement 4 lignes en tout, 2 lignes dans le journal des achats (débit du 6xx et crédit du 401) et deux lignes dans le journal de banque pour le règlement (débit du 401 et crédit de la banque 512).
Si vous avez supprimé les achats il vous reste les lignes qui correspondent aux règlements et qui sont dans le journal de banque.
Cordialement,
André
1'215 06/08/2017 20:57:06
Re: Appel de fond travaux (1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Je n'ai pas tout compris à votre message ; de quel onglet "Appel" s'agit-il ? Parlez-vous de l'appel ou des écritures ?
C'est peut-être mieux de m'appeler ou de me m'envoyer un mail avec sauvegarde et captures pour ce genre de questions...
Cordialement,
André
1'216 05/08/2017 13:08:18
Re: Appel de charge et travaux (4 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
Les appels sont en réalité dus par les copropriétaires à la date de l'appel... contrairement à l'idée reçue que ceux qui votent payent la totalité...
Il 'y a donc rien de particulier à faire dans Val Compta...
Cordialement,
André
1'217 25/07/2017 23:33:15
Re: Tarifs spéciaux pour petites copropriétés... (23 replies, posted in Nouveautés)
En effet, grosso modo, la maintenance coûte 50% du prix de la licence alors ça pourrait être aussi (quelques euros de moins pour rester symboliquement en dessous) :
Tarifs maintenance pour petites copropriétés
Pour les copropriétés de 2 lots ; Contrat de maintenance pour la version 2 à 30 €
Pour les copropriétés de 3 à 5 lots ; Contrat de maintenance pour la version 3 à 50 €
Pour les copropriétés de 6 à 10 lots ; Contrat de maintenance pour la version 3 à 75 €
1'218 25/07/2017 14:06:22
Re: Tarifs spéciaux pour petites copropriétés... (23 replies, posted in Nouveautés)
J'ai découvert aujourd'hui que la recherche sur le registre donnait le nom et les adresses postales des copropriétés immatriculées à condition de préciser la ville... mais évidemment pas le mail (ou le nom puisque c'est dans le décret...).
Le nom du syndic c'est pourtant l'information la plus pertinente pour tous ceux qui seront confrontés à un problème de ou avec une copropriété ; du locataire au fournisseur pas payé en passant par le notaire, l'acheteur, le voisin sinistré, etc... Je ne comprends vraiment pas la logique du dispositif mais peut être que ça va évoluer d'ici là !!!
Pour le moment, j'envisage malgré tout de constituer et d'exploiter des bases de données "postales", comme je fais avec les ASL qui sont inscrites au Journal Officiel des Associations ; l'objectif envoyer un courrier pour demander l'adresse mail, super.
1'219 25/07/2017 12:16:21
Re: Tarifs spéciaux pour petites copropriétés... (23 replies, posted in Nouveautés)
Non je ne pensais pas à demander la fiche mais pouvoir consulter le registre (la date pour l'accès aux informations statistiques vient encore d'être repoussée à septembre 2017 d'ailleurs) et y trouver / vérifier l'information sur le nombre de lots...
1'220 25/07/2017 09:50:00
Re: Tarifs spéciaux pour petites copropriétés... (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je me demande aussi dans quelle mesure le registre des copropriétés pourrait permettre, à terme, de vérifier ce genre d'information... Pour les maintenances il faut bien sûr être cohérent et appliquer 50 ou 25% de réduction.
Merci !
Cordialement,
André
1'221 24/07/2017 23:42:04
Sujet: Tarifs spéciaux pour petites copropriétés... (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je pense à modifier mes tarifs pour mieux m'adapter aux toutes petites copropriétés qui ont des besoins et une utilisation limités de Val Compta et je pensais aux ajustements suivants :
Pour les copropriétés de 2 lots ; la version 2 à 49 € au lieu de 99 €...
Pour les copropriétés de 3 à 5 lots ; la version 3 à 99 € au lieu de 199 €...
Pour les copropriétés de 6 à 10 lots ; la version 3 à 149 € au lieu de 199 €...
Il s'agit bien sûr des lots principaux ; soit j'attends la prochaine mise à jour et je mets en place un système de contrôle sur le nombre de lots (principaux...) ou alors je fais confiance et j'applique ces tarifs contre une attestation sur l'honneur ; je préfère cette formule basée sur la confiance qui m'évite toutes les difficultés techniques entre nombre de lots et de propriétaires, principaux ou pas...
Pour l'heure, je tâte le terrain et je sollicite l'avis des habitués du forum !
Cordialement,
André
ATTENTION !!! Comme ça n'a pas de sens d'avoir une version 2 au même prix que la version 3 pour les copropriétés de 3 à 5 lots, je vais augmenter un peu les tarifs spéciaux "petites copropriétés" dès le mois de février 2018...
Pour les copropriétés de 3 à 5 lots ; la version 3 à 119 € au lieu de 199 €...
Pour les copropriétés de 6 à 10 lots ; la version 3 à 169 € au lieu de 199 €...
Je précise aussi que ces tarifs "spéciaux" ne concernent que les nouveaux clients ou copropriétés ; je ne rembourse pas et je ne propose pas non plus de migration gratuite de la V2 à la V3...
1'222 23/07/2017 15:12:28
Re: Documents joints (6 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
Je viens de vous envoyer les codes par mail...
Cordialement,
André
1'223 21/07/2017 19:50:14
Re: Quelles spécificités dans la gestion des copropriétés de ce type ??? (17 replies, posted in Résidences-services et copropriétés)
Bonsoir,
En effet, tout ceci illustre la diversité des règles et des fonctionnements de ces résidence-services avec des "inventions" assez curieuses ; dans cet exemple, une sorte de mini-clôture et approbation qui réparti les plus ou moins values de la partie "coût du repas" sur l'ensembles des copropriétaires mais qui ajuste aussi, exactement comme on ferait avec un budget, le prix du repas pour la suite.
J'ai quand même l'impression qu'on fait là quelques entorses aux principes de répartion de l'article 10.1 et 10.2 puisque une partie, variable du service lié à l'utilité est malgré tout répartie sur tout le monde...
Val Compta ne pourra pas gérer tous les cas particulier mais ici il est clair qu'il faut au moins produire le résultat trimestriel du service restauration hors salaires/charges fixes...
A suivre !!!
Cordialement,
André
1'224 21/07/2017 19:42:10
Re: Comptes 1031 Avances de trésorerie et 1032 Avances pour travaux (1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
L'écran qui permet à la fois de calculer les quotes-parts et générer les écritures correspondantes sur les copropriétaires est dans le menu Budgets et Appels puis le bouton avec 3 ronds, au dessus de la petite maison... Il vous permettra de solder les comptes 1031 et 1032.
Vous pouvez aussi utiliser le fichier et la génération des appels avec des montants négatifs pour les comptes à "vider" mais dans ce cas, le montant sur les copropriétaires sera global et intégrera toutes les lignes de l'appel... c'est moins bien et moins transparent donc ! Pour l'avenir, le fonds travaux obligatoire (compte 105) devra figurer dans les appels...
Cordialement,
André
1'225 20/07/2017 12:18:36
Re: MO virement (3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
La date est évidemment obligatoire pour valider et générer les écritures mais le système actuel mémorise les dernières saisies, date, montant, intitulé, c'est commode si on fait souvent les mêmes opérations mais j'avoue que la date du jour est plus logique...
Il s'agit bien sûr de la valeur par défaut, automatique, et on peut évidemment modifier tous les éléments.
Pour la validation voici le message qui sera désormais affiché :
Cordialement,
André