Comme déjà exprimé, il faut quand même que la version 3 garde des fonctionnalités qui ne sont pas dans la V2 !!!
Donc non, le carnet d'entretien reste une exclusivité V3 ;-)
André
1'101 22/01/2018 00:01:59
Re: Carnet d'entretien (5 replies, posted in Résidences-services et copropriétés)
1'102 21/01/2018 17:26:09
Re: Carnet d'entretien (5 replies, posted in Résidences-services et copropriétés)
Bonjour,
La version 3 produit un carnet d'entretien à partir des fichiers "travaux", "bâtiments", "contrats" ou encore "procédures"...
On peut tout à fait avoir un carnet papier ; un classeur avec photocopie des documents essentiels ou un document Word à mettre à jour quand les contrats sont souscrits ou renouvelés ou quand de nouveaux travaux sont réalisés.
Cordialement,
André
1'103 19/01/2018 23:33:22
Re: Demande d'explication fonctionnement compte 105000 (4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
... et à l'inverse une petite copropriété de moins de 10 lots peut décider (à l'unanimité et en AG) de ne pas le constituer !
1'104 19/01/2018 22:12:15
Re: Paramétrage CoPropriétaires (1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Les avances sont aujourd'hui parfois complexes ; avance permanente de trésorerie, avances travaux, avances spéciales et le nouveau fonds travaux obligatoire avec toutes les problématiques "clé spéciale" qui émergent...
Ces zones permettent d'enregistrer les quotes-parts de manière extra comptable (sans relation ou calcul automatique avec les soldes des comptes) pour chaque copropriétaire et les faire apparaître dans les fiches ou les appels.
On peut aussi mettre à jour ces rubriques à partir de l'écran de "répartition par copropriétaire".
Cordialement,
André
1'105 19/01/2018 22:09:03
Re: Demande d'explication fonctionnement compte 105000 (4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Le compte 105 restera créditeur et va augmenter chaque trimestre jusqu'à ce qu'une Assemblée Générale décide et vote l'affectation du fonds travaux à des travaux ! Vous êtes supposé verser toutes les "cotisations" sur un compte rémunéré mais rien ne vous oblige à une stricte égalité des soldes ; ce compte peut recevoir d'autres avances (trésorerie, provisions travaux, avances spéciales...) et servir à une gestion de trésorerie (on place un maximum sur le compte qui produit des intérêts...).
Il n'y a rien à faire au moment de la clôture, le solde du 31/12 du fonds travaux se retrouvera au 01/01 de l'exercice suivant sous la forme d'un A Nouveau...
Cordialement,
André
1'106 18/01/2018 10:47:58
Re: Sondage : quelles nouveautés pour la version 2018 de la version V2 ?!? (12 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour....
Oui, j'y avais pensé aussi et je dois reconnaître que ça manque, en particulier pour les contrôles de cohérences...
Mais que va-t'il rester à la version 3 si j'incorpore tout / trop dans la 2 ?!?
Cordialement,
André
1'107 18/01/2018 10:46:48
Re: manque un compte (2 replies, posted in Fournisseurs et factures)
Bonjour,
En version 3 il faut cocher la petite case "ventilation" pour faire apparaître le tableau dans lequel on peut choisir un compte et/ou une clé différente par ligne. Si le compte 613 n'apparaît pas c'est qu'il est masqué ou supprimé mais il fait bien partie du plan comptable par défaut...
Cordialement,
André
1'108 17/01/2018 10:51:09
Sujet: Vilogi, la copropriété digitale chatouilleuse !!! (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
J'aime bien jouer avec mes concurrents, il y a parfois des réactions marrantes comme cette réponse de Vilogi qui semble avoir du mal à calculer :
https://twitter.com/valcompta/status/944345402442174464
C'est l'occasion aussi de vous rappeler que @valcompta est aussi sur Twitter alors... suivez-nous !!!
Cordialement,
André
1'109 16/01/2018 21:31:38
Re: Règlement de copropriété (6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Normalement le règlement de copropriété est établi dès la mise en copropriété ; vente du premier lot ou livraison par le promoteur et c'est en effet assez rare de ne rien avoir du tout... je suivrais le conseil de rambouillet pour consulter le fichier immobilier !
Pour l'heure je viens de modifier, il est 20h31 et ce message est le test :-)
Cordialement,
André
1'110 16/01/2018 13:51:04
Re: Sondage : quelles nouveautés pour la version 2018 de la version V2 ?!? (12 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Merci pour ces retours !
J'ai décidé d'ajouter la génération du questionnaire notaire d'une part et les écrans pour l'immatriculation au registre d'autre part... ce ne sont pas des fonctionnalités majeures dont on se sert tous les jours mais c'est quand même bien pratique quand on doit s'y coller, de plus ça ne change pas les grands principes d'une version 2 qui doit rester simple !
Mise à jour prévue avant la fin du mois !!!
Cordialement,
André
1'111 14/01/2018 18:47:58
Re: Reprise de soldes (11 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Sur le principe, vous devez faire un inventaire à la date du 31/12/2017 de toutes les dettes (fournisseurs à payer...), créances (copropriétaires en retard, solde bancaire) et autres passifs (avances) ; cet inventaire prend la forme d'une balance qui peut également contenir les charges et les produits de l'exercice (c'est mieux) lesquels peuvent même être ventilé par clé (encore mieux !). Cette balance est à la fois nécessaire et suffisante pour produire toutes les annexes...
Sur un plan technique, si vous avez peu de comptes utilisez l'écran dans Divers - Importations - Importation balance / reprise de soldes pour une saisie directe et le choix de la date en bas mais si vous avez beaucoup de compte, utilisez plutôt un fichier Excel pour pouvoir prendre le temps... le résultat sera des écritures dans le journal OD du mois de décembre que vous pouvez modifier (ou saisir) depuis la saisie directe !
Je réponds plus tard à votre mail par ailleurs...
Cordialement,
André
PS : merci Rambouillet et MDR13 !!! ça me fait chaud au cœur de voir que ce forum apporte des réponses rapides, même le dimanche 
)
1'112 11/01/2018 10:06:30
Re: Fonds travaux et intérêts du Livret A (29 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Le système actuel avec le mélange des provisions pour travaux précis et votés en 102, des avances générales en 1032 et ce fonds travaux non remboursable en 105 ne me paraît pas très sérieux ou tenable ; c'était déjà compliqué avant, c'est encore pire !
Sans même entrer dans le débat des affectations et des parties spéciales, l'idée d'imposer aux copropriétés une épargne de type bas de laine alors que de nombreux économistes vantent le crédit (surtout avec des taux d'intérêt bas) est discutable, est-ce que ça profite vraiment aux copropriétés ce 5 % ou surtout aux syndics et/ou aux banques ?!? Je me demande...
Cordialement,
André
1'113 10/01/2018 04:26:02
Re: Budget et Réalisé: montant pour fond de travaux (2 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
C'est le décret du 27 décembre 2016 qui est venu, un peu au dernier moment, fixer ce numéro de compte ; dans les versions précédentes j'étais parti sur un compte 104 et vous pouvez, si vous le souhaitez personnaliser ce numéro de compte dans le paramétrage mais par défaut 105000 c'est bien le compte officiel et cohérent avec l'annexe !
Cordialement,
André
1'114 10/01/2018 04:17:09
Re: Budget de l'année suivant dans Annexe2 (1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Le problème de ces budgets c'est que "2018" va apparaître 3 fois ;
- une première fois en 2017, en approuvant 2016, et en colonne 5 du budget à voter
- une seconde fois en 2018, en approuvant 2017, et en colonne 4 du budget voté
- une dernière fois en 2019, en approuvant 2018 et en colonne 2 du budget comparé au réalisé...
Le budget qui doit être à jour pour les annexes c'est celui de la colonne 4, quand on sélectionne 2017 en haut à gauche.
En revanche le budget utilisé pour la génération des appels c'est celui de la colonne 2, quand on sélectionne 2018 !
C'est la logique Valcompta ;-)
Cordialement,
André
1'115 09/01/2018 13:51:25
Re: Sondage : quelles nouveautés pour la version 2018 de la version V2 ?!? (12 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Il y a déjà dans la V2 le traitement qui permet de recopier les tantièmes d'une clé vers une autre mais il n'y a pas en revanche la notion de clé masquée qui devient utile surtout avec les clés variables (eau...).
Globalement, les obligations des ASL sont "lights" mais leur fonctionnement est très divers ; j'ai des clients ASL avec des budgets de plusieurs centaines de milliers d'euros, des salariés, un gardien, des locations, des statuts parfois complexes...
Il est vrai que des évolutions réglementaires comme le fonds travaux ou l'immatriculation concernent en premier lieu les copropriétés et pas les ASL mais j'essaye aussi de faire évoluer le logiciel sur des fonctions communes (meilleurs gestion des relances, sauvegarde des mails envoyés par exemple...). Il y a parfois aussi des fonctionnalités peu connues comme la possibilité de personnaliser les intitulés des annexes, pour les ASL...
Pour JB22, vous avez raison, il faut que ça reste simple et en même temps j'essaye aussi de vendre des contrats de maintenance pour assurer des revenus plus réguliers et c'est difficile de vendre des mises à jour sans la moindre nouveauté ou évolution...
Une équation délicate à résoudre ;-)
Cordialement,
André
1'116 09/01/2018 04:07:39
Sujet: Sondage : quelles nouveautés pour la version 2018 de la version V2 ?!? (12 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les nouveautés de la version 3, à court et à moyen terme, sont désormais bien définies même si ça prendra encore quelques semaines pour tout faire (notamment les résidences-services et la TVA...), en revanche je ne sais pas quoi reprendre de la V3 pour ajouter à la V2 !
Je dois bien sûr garder une différence fonctionnelle qui justifie un écart de prix (99 contre 199) mais je souhaite aussi faire évoluer et apporter des choses en plus dans la V2 ; par exemple l'immatriculation ou l'état daté ?
Si vous avez des idées sur la question, elles sont bienvenues !
Cordialement,
André
1'117 09/01/2018 00:59:47
Re: Trop de candidats au conseil syndical (5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Je sais ce que je ferais concrètement dans votre cas si j'étais président ; je commence par annoncer les règles, la limitation par le RDC et comment en théorie les votes s'arrêtent en effet dès que le CS a fait le plein avec les majorités 25... mais en proposant de faire autrement, de voter librement pour TOUS les candidats afin que l'ordre et le hasard ne soient pas déterminants, puis de retenir ceux qui ont le plus grand nombre de tantièmes. Un vote ne me semble pas utile, juste bien expliqué votre point de vue...
Cordialement,
André
1'118 09/01/2018 00:54:09
Re: Fonds travaux et intérêts du Livret A (29 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Et oui, nous attendons des précisions du législateur sur pas mal de points, y compris des engagements comme le plafonnement des facturations pour l'état daté mais le législateur, en dehors de la possibilité de revoir tout le code de la copropriété par ordonnance et faire trembler pas mal d'acteurs, ne semblent pas encore très clair ou très décidé.
Parmi les grands principes de Val Compta, j'ai toujours tenu à laisser une grande liberté à mes clients et aux utilisateurs, je ne prétends pas savoir ou imposer quoi que ce soit, dans le "désordre" qui résulte aujourd'hui de ce fonds travaux, qui se mélange aux anciens fonds, leur statut remboursable ou pas, attaché au lot ou au copropriétaire, les provisions pour travaux, les avances spéciales... libre à chaque de voter ce qu'il veut, de savoir ou d'estimer que c'est légal ou pas, mais techniquement parlant, oui on peut affecter des soldes de comptes de la classe 1 en indiquant une clé de répartition et faire ce que l'on souhaite.
De même qu'on peut utiliser des montants négatifs car je n'ai rien fait pour le bloquer sans pour autant le recommander !
Je ne relance pas le débat, j'attends comme d'autres que la jurisprudence ou la loi viennent préciser les choses.
Cordialement,
André
1'119 06/01/2018 15:00:50
Re: Version bêta de VALOCATION !!! (6 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Vous avez remarqué ? Je n'ai pas respecté la date annoncée et ma version bêta n'est toujours pas prête...
Bon c'est bêta mais j'avance et je me dépêche !!! Promis ;-)
Cordialement,
André
PS : en même temps, j'ai l'impression que tout le monde s'en fout un peu !
1'120 04/01/2018 15:21:41
Re: Indemnité reçu de l'assurance suite à un sinistre (5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
La saisie directe n'a rien d'une bidouille et elle est incontournable pour passer toutes les écritures qui sortent du cadre classique (appels, règlements, factures, clôture...).
Petite précision ; dans Val Compta je distingue avec le 4ème chiffre le compte en rapport avec les opérations courantes et les travaux :
7131 - Indemnités d'assurance "courante"
7132 - Indemnités d'assurance en rapport avec des travaux (l'échafaudage qui s'écroule...).
Pour le reste, à part la possibilité d'introduire une étape qui va distinguer la notification et le versement avec un compte de tiers, c'est bien la bonne écriture à passer !
Cordialement,
André
1'121 03/01/2018 23:18:08
Re: Fonds travaux et intérêts du Livret A (29 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Je ne sais toujours pas sur quelle base légale on peut aujourd'hui affirmer :
Le fonds travaux peut être affecté au financement des travaux dans la limite du fonds attaché à chaque lot.
Pour le reste nous sommes d'accord et votre application gère tout ça mais pose la difficulté de l'intégration dans et avec la comptabilité. Pour le moment, je reste sur mon système d'écritures avec clé et donc une analyse du 105 similaire à celle du compte 701 au moment de calculer les remboursements de provisions selon la clé !
1'122 03/01/2018 19:51:39
Re: Fonds travaux et intérêts du Livret A (29 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
A la question ; Val Compta est-il capable de donner la quote-part du fonds travaux pour chaque lot, y compris lorsque une partie de ce fonds est utilisée et affectée sur une (ou plusieurs) partie(s) spéciale(s) différente(s) des tantièmes généraux utilisés pour l'appeler la réponse est et sans l'ombre d'un doute : OUI !!!
Je ne sais pas ce que ça veut dire "rattacher" sur le plan comptable, si c'est avoir un compte par lot en effet, je ne rattache pas et je ne compte pas non plus rattacher à l'avenir ;-)
1'123 03/01/2018 18:43:59
Re: Fiche synthétique (14 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
La version 2018 de Val Compta permet cependant d'éditer une fiche synthétique qui contient les informations obligatoires et indépendamment de l'immatriculation ; je suis d'accord que, à terme, l'immatriculation étant obligatoire, le plus simple c'est de produire la fiche depuis le site du registre mais bon ça permet malgré tout de séparer les deux choses pour ceux qui ne sont pas pressés de s'immatriculer ;-)
Cordialement,
André
PS : merci à "registre" pour ces informations sur le registre !
1'124 02/01/2018 23:53:25
Re: Appel de fond charges 2018 (10 replies, posted in Appels de charges)
Bonsoir,
Vous pouvez évidemment copier le budget avec le bouton... "Copier vers année suivante" qui se trouve en haut à gauche ; ça va copier les colonnes 4 et 5 affichées vers les colonnes 2 et 4 de l'exercice suivante.
Le budget ne peut être modifié que par une décision d'AG (colonne 4 donc, avant ou après l'assemblée et avant de copier...) et c'est toujours à partir de la colonne 2 pour l'exercice sélectionné en haut à gauche que les appels sont préparés. C'est sans doute un peu compliqué ;-) N'oubliez pas la touche F1 et l'aide en ligne !
Cordialement,
André
1'125 02/01/2018 19:35:38
Re: Clôture annuelle (1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Le logiciel propose toujours les deux derniers exercices, avec ou sans écritures, par rapport aux dates du menu Principal - Paramètres - Dates d'exercice (les boutons "Décalage" permettent de changer ces exercices).
Sur la question "comment clôturer" je vous invite à consulter l'aide en ligne car il y a beaucoup de choses ; la clôture avec les éditions (annexes), la répartition du résultat, les contrôles à faire avant (rapprochement bancaire, lettrage...).
D'un point de vue purement technique, ça se passe dans le menu Clôture annuelle et Clôture automatique !
Cordialement,
André