Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Oui, merci rambouillet, je pense que la question de l'état daté doit être prévue et figurer dans le contrat ; la vraie difficulté c'est qu'il faut disposer des comptes des deux années / exercices antérieurs, correctement ventilés par clé et approuvés pour préparer un état daté complet... pour les nouveaux clients, ça fait une double reprise qui peut poser problème mais ça doit être anticipé en effet...
D'autres remarques ?!?
PS : la discussion fait écho à celle du forum UI
Bonjour,
Cette année, je souhaite me diversifier en plus de mon activité principale d'éditeur de logiciels avec les contrats de maintenance et l'assistance que je facture à l'heure, avec de nouveaux services et prestations...
Pour le moment, c'est une page "cachée" du site mais je voulais avoir les avis et les retours des contributeurs et des habitués du forum pour mettre au point ces offres... Voici la page et les prestations auxquelles je pense :
http://valcompta.net/services.htm
Vos remarques (même critiques) sont les bienvenues !!!
Cordialement,
André
Pas de soucis !! La référence officielle est très bien aussi, surtout si un subtil décret ou arrêté vient modifier un paragraphe sans que je sois au courant...
http://www.01net.com/telecharger/window … 45239.html
Et si certains utilisateurs ont envie de donner leur avis...
Cordialement,
André
Contrat-type que vous trouverez également dans Val compta dans le menu Clôture - Contrat-type ;-)
Vous savez, ce n'est pas au registre de dire qui est syndic de votre copropriété, ils traitent des documents (PV de l'AG en particulier... et justificatifs de la désignation du syndic) mais à ma connaissance ce n'est pas non plus leur mission que de faire la police dans les petites copropriétés !!! De toute façon, vous devez faire une AG chaque année, et préciser dans la désignation du syndic la durée et les dates (prévoir 2 à 3 mois en plus pour vous donner un peu de marge). Un an, deux ans, trois ans, à vous de voir...
Cordialement,
André
Bonjour,
Bon, sans partir dans de grandes réflexions philosophiques sur le hasard et le déterminisme, je ne pense pas que Dieu ait grand chose à voir avec les bugs de Valcompta mais ça m'énerve de tomber sur des gros bugs de la version 2 alors qu'elle est en ligne depuis plusieurs mois et que personne ne me dit rien...
Alors oui, bien sûr, c'est ma faute et c'est ma responsabilité de tester à fond, encore et encore, mais j'ai aussi besoin de vous ; clients, prospects, utilisateurs depuis 6 ans ou depuis 5 minutes, si vous constatez un plantage ou un résultat faux, incohérent, prenez donc 5 mn pour m'envoyer un mail à info@valcompta.net et pour signaler le problème !!!
Là je viens de corriger un plantage avec le bouton "Copier vers année suivante" de l'écran Budgets et Réalisés de la V2 ; c'est une ligne de code à ajouter, ça me prend 30 secondes, ça permet d'améliorer la version et d'éviter surtout un agacement, une mauvaise impression, l'obligation de reporter manuellement son budget pour de nombreux utilisateurs...
Alors, de grâce, signalez-moi les problèmes ainsi que vos (bonnes) idées d'amélioration et d'évolution !!!
Bon week-end, cordialement,
André
Oui bien sûr, la mise à jour peut s'installer sur toutes les versions antérieures de Valcompta 3 - Expert...
Après il faut évidemment avoir un contrat de maintenance pour obtenir les nouveaux codes 2018 !!!
Il me reste un petit problème à régler avec le fichier des tiers de la démonstration qui s'installe aussi dans le cas d'une mise à jour et pollue un peu la base...
Bonsoir,
Je considère qu'il s'agit de 10 lots principaux... peut-être que je me trompe mais ça me semble tellement plus logique et de bon sens, cette dispense concerne les petites copropriétés, pas les micros !!!
Par défaut Val Compta gère un fonds travaux calculé sur le total du budget, toutes clés confondus, et réparti en tantième généraux mais vous pouvez tout à fait avoir deux lignes et distinguer ainsi deux clés. Dans ce cas, je ne suis pas sûr que la clé soit automatiquement et correctement mise sur l'écriture ; je dois vérifier ça.
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans l'absolu, oui il faudrait que chaque opération sur le compte 105 vienne mettre à jour tous les fonds de tous les lots mais techniquement c'est trop sensible ; dans l'écran de la saisie directe par exemple, la validation d'une ligne se fait au moment où l'on passe à la ligne suivante et la moindre modification du montant, de la clé, devrait déclencher un recalcul pour tous les lots...
L'écriture peut également être modifiée depuis la consultation ou la recherche (réimputation par compte, par clé, suppression...) et c'est la même chose ; trop d'opération à synchroniser et trop de risques pour que tôt ou tard ça ne colle plus :-(
En revanche, au moment de la génération des appels et du montant du fonds travaux, il me semble possible de mettre à jour (augmenter) le fonds travaux de chaque lot. Je dois cependant tenir compte des ASL et des versions internationales où le fonds travaux n'existe pas alors ça sera une option en plus !
Cordialement,
André
C'est caché !!!
Il faut aller dans le paramétrage des mails et vous trouverez l'option et la case à cocher "sauvegarder tous les mails dans un fichier", une fois cochée vous aurez l'onglet dans l'écran des mails et dans la fiche du copropriétaire...
Pour le moment vous le trouverez ici ! Sur la page d'accueil ou avec ce lien :
http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe
Pour Telecharger.com j'ai envoyé les informations ce matin et ils annoncent 2 jours ouvrés pour l'offre "Eclair" à laquelle j'ai souscrit ;-)
Bonjour,
Je viens de franchir le pas en proposant Valcompta sur un des sites de téléchargement le plus connus : Telecharger.com
C'est une manière d'élargir la diffusion et la notoriété et il suffira d'une vente pour amortir le coût modique du référencement...
C'est également l'occasion pour ceux qui le souhaite d'aller commenter et dire du bien de leur logiciel !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous avez la réponse pour "dernière version" oui ;-)
Au départ cet écran calcule et présente les quotes-parts au niveau du lot, il sert ainsi à présenter des devis ou des simulations plus détaillées que la répartition par copropriétaire (qui permet de générer des écritures). On peut librement calculer sur n'importe quelle clé et pour n'importe quel montant...
L'idée du contrôle est intéressante ; j'ajouterai dans le tableau de bord (contrôle de cohérence) une ligne pour indiquer que le total des fonds travaux du fichier des lots est égal au solde du compte 105 mais je ne voudrais pas tâcher de rouge l'écran de la plupart des utilisateurs qui ne vont pas utiliser cette gestion... Pour le moment, il suffit d'ouvrir la liste des lots pour voir le total de la colonne "Fonds travaux" !
Ces histoires de fonds travaux on en parle beaucoup sur les forums, ici et ailleurs, mais j'ai encore assez peu de demandes ou de questions au niveau du support. Sans doute parce que c'est récent et que le taux est faible, les utilisations et affectations sont encore assez rares mais les problèmes se posent avec les anciens fonds et avances et le mélange que tout ceci entraîne...
Cordialement,
André
Bonjour,
Nouvelle installation complète et nouvelles versions en ligne !
Les différents bugs et problèmes signalés sont normalement corrigés et j'ai également peaufiné la gestion des tiers (onglets visibles selon le type, création de document, zone infos...) et ajouté les mises à jour des fonds travaux au niveau du lot.
Côté Val Compta AG, la possibilité d'insérer des lignes à blanc entre deux résolutions depuis la génération de la convocation pour produire le PV à blanc (celui qu'on remplit à la main !!!).
J'espère que nous avons enfin la version finale 2018, celle qui va durer plusieurs mois même si je peux faire des exécutables correctifs sur des points très précis qui ne concernent que peu de clients...
Mais la chasse aux bugs continue ! Surtout signalez moi tout ce qui vous bizarre ou anormal et n'hésitez pas à proposer des évolutions ou des améliorations ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Vaste sujet que la question du fonds travaux non remboursable et au niveau du lot...
Je ne relance pas les diverses polémiques ou questions que je considère en suspens ou en attente mais je vous présente ce que j'ai mis en place dans la dernière version.
Le fichier des lots est complété avec une rubrique "Fonds travaux" de type monétaire.
Ce montant peut être librement saisi ou alors mis à jour depuis l'écran qui calcule les répartitions par lot :
Les nouveautés de cet écran sont les suivantes :
- la colonne "Fonds travaux" qui affiche et rappelle le montant du fonds attaché au lot ;
- l'option "montant > fonds en rouge" en haut à droite qui fait ressortir certaines lignes ;
- les boutons en bas pour mettre à jour les fonds ; en ajoutant ou retirant les montants (quotes-parts) ou en mettant tout à zéro.
Concrètement, dans cette exemple on a d'abord constitué un fonds de 500 € en tantièmes généraux (clé 001) puis on a utilisé 200 € pour le bâtiment B... La question posée est "peut-on utiliser 200 € des 300 € restant (total) sur les tantièmes généraux ?" et la réponse (sous la forme des lignes rouges) est "non" ; certains lots ne sont plus suffisamment dotés !
Attention !!! On peut qualifier cette gestion d'extra-comptable car elle est indépendante de toutes écritures et de tous les soldes des comptes, elle permet cependant de suivre le montant du fonds travaux de chaque lot et de l'ajuster en fonction des utilisations et des affectations, y compris sur une clé spéciale. L'édition fait également ressortir la colonne "Fonds travaux".
Voilà ! En espérant que ça contribue aux besoins et à la gestion de ce fonds...
Cordialement,
André
C'est une catastrophe cette mise à jour !!!
Je suis tombé sur un bug dans le questionnaire notaire aussi... y en a partout ! Au secours !
C'est sûr que je ne peux pas tout tester mais là il s'agit vraiment de régression ; des fonctions qui marchaient bien, depuis longtemps, que j'ai modifié sans vérifier les impacts et les conséquences et je me sens plus responsable que sur d'autres problèmes mais l'important c'est de les repérer, grâce à votre aide, avant la diffusion massive et avant des conséquences qui peuvent être (en particulier pour les sauvegardes). Bon de toute façon c'est comme ça qu'un logiciel avance
Bon, je finalise aussi mes tiers que j'avais plus ou moins laissé en plan et ma documentation et puis la version belge...
Et puis je remets une belle installation en ligne !!!
Merci à tous, pour votre patience, pour votre fidélité, pour votre rigueur !!!
En effet, encore un bug ! Désolé de vous faire ainsi essuyer les plâtres de cette mise à jour pas très bien finie !!!
Je revois et peaufine mon ouvrage et je remets quelque chose de mieux très vite en ligne !!!
Corrigé dans dernier exe, version 23 :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe
Bonjour,
A priori je n'ai rien touché ou changé à ces écrans mais je constate ça aussi... pas besoin cependant de fermer / réouvrir, vous pouvez utiliser le bouton "Recalcul des soldes" en attendant que je corrige !
Cordialement,
André
Bonjour
On peut douter de tout mais attention quand même... c'est bien d'avoir quelques bases et principes que la majorité et la doctrine retiennent comme acquis ! Donc, même analyse que JB22 et rambouillet :
- 5% est un minimum calculé sur la totalité du budget, toutes clés confondus ;
- le montant est alors réparti selon les tantièmes généraux, au crédit du compte 105...
- les mêmes modalités c'est surtout l'échéancier des appels ; on appelle ce fonds travaux en même temps que les provisions, par trimestre le plus souvent ;
- l'affectation sur une clé spéciale implique un suivi des quotes-parts par lot, c'est là que les choses se compliquent !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous pouvez encore décider à l'unanimité de ne pas faire de fonds travaux si vous avez moins de 10 lots...
Si vous le constituer, il doit suivre les appels de provisions, un rattrapage est possible pour le début de l'année.
La question de l'affectation par bâtiment est un sujet polémique et pas encore tranché dans lequel je ne m'engagerai pas 
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, je constate aussi ce bug... corrigé dans la version 2018.V3.22 !!!
C'est l'installation actuellement en ligne...
Un lapin de pâques en chocolat offert au prochain découvreur de bug !!!
Cordialement,
André
Mais c'est à ce niveau là qu'il faut régler le problème ; votre lot fictif doit être coché "lot spécial / neutralisé" et mon calcul ne doit pas le prendre en compte ;-)
Oui, il y avait un recalcul systématique et modification des zones dans l'écran paramètres avec les nombres calculés ; donc si vous cliquez sur Valider c'est les nombres calculés qui sont sauvegardés (j'ai changé ça pour la prochaine version).
Mais pouvez-vous m'expliquer pourquoi chez vous il y a une différence entre le fichier des lots qui doit correspondre à votre état descriptif et les valeurs que vous souhaitez saisir ?!?
Cordialement,
André
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