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Je viens de vous répondre !!!

Pour les budgets, c'est encore ces histoires de colonnes ; les budgets de ce cadre sont par rapport à l'exercice sur le bandeau rouge dans le paramétrage ; c'est l'option du milieu qui va afficher la colonne 2 (le budget comparé au réalisé) et l'option de droite affiche la colonne 4 (le budget voté à la dernière AG).

Chaque budget apparaît 3 fois ; en colonne 5 la première fois qu'on le vote, en colonne 4 pour le budget de l'année en cours, en colonne 2 pour l'exercice approuvé mais il est possible de modifier le budget en cours pendant l'AG et dans ce cas la colonne 4 de N+1 ne correspond plus à la colonne 5 de N mais je la conserve pour rester cohérent avec l'annexe 3 présentée à l'époque !
Oui je sais, c'est pas clair...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je dois finaliser la mise à jour avec l'aide en ligne sur ces questions de fonds travaux, au niveau du lot et du copropriétaire, les mises à jour directes (saisie), calculées (écran Répartition par lot) ou automatiques (oui ça se met à jour au moment de l'appel...).
Ce sont des données que je considère comme secondaires (pour information) mais il y a tellement d'agitation autour de ce fonds travaux que ça m'a semblé nécessaire de mettre tout ça en place !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a en réalité deux systèmes de fusion ; la génération des fichiers RTF et les fichiers PDFs (appels, décomptes...). Ce sont deux approches techniques différentes et ajouter ces champs ne représente pas le même travail ni la même utilité (je ne vois pas bien à quoi servirait un champ pour rappeler d'exercice en cours dans l'appel de provision par exemple et dans le décompte la notion d'exercice se trouve en gros dans le titre...).
D'où ma question :-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous devez passer les factures à leur date oui et donc sur l'exercice 2017 (crédit du 401 / débit du 6).
Ensuite, il y a quelques écritures à générer pour des travaux non terminés ; il y a un bouton pour les générer automatiquement depuis la fiche des travaux mais en gros ça consiste à solder 702xxx par 120xxx ainsi que 671xxx (ou 672xxx) par le même 120xxx au dernier jour de l'exercice puis on remet les montants sur les comptes 702 et 671 / 672 au premier jour du nouvel exercice.

Le compte 120xxx est le solde des travaux en attente qui apparaît en haut à droite de l'annexe 1 et qui est détaillé dans l'annexe 5 mais il n'est en réalité créditeur que pour le soir du réveillon de la Saint Sylvestre !

Cordialement,
André

Bonjour,

Tout est là :
http://www.valcompta.net/forum/topic861 … xpert.html

Cordialement,
André

Bonjour,

Dans Val Compta, vous pouvez toujours vous amuser à créer des sous-comptes 105 ou 103 pour chaque lot ou chaque copropriétaire mais ce n'est ni nécessaire, ni recommandé.
Si la question de la clé / grille de répartition ne se pose pas (fonds travaux constitué et utilisé exclusivement sur les tantièmes généraux), vous passez simplement l'écriture proposée par rambouillet : débit du 501 et crédit du 105.

Si une partie du fonds a été ou sera utilisée pour une partie spéciale (un bâtiment par exemple), il est nécessaire de préciser la clé des tantièmes généraux sur l'écriture du compte 105...

Si des "furistes" (c'est un mélange de puriste et furieux) commencent à discuter le fait qu'une partie du fonds travaux a été utilisée par le bâtiment A et que les gens du A ne devraient pas profiter autant des intérêts que les gens du B... je vous invite à utiliser Excel ou faire vos calculs comme vous pouvez mais à mon niveau, c'est à dire dans Valcompta, on sort de ce qui est gérable.

De même un livret avec des mouvements de trésorerie (appels de provisions, avances...) en plus du fonds travaux ; le calcul et la ventilation des intérêts entre le fonds travaux et les autres fonds est particulièrement difficile et délicat à déterminer... A la limite la création de sous-comptes (501TRA pour le fonds travaux et 501TRE pour la trésorerie...) peuvent aider à séparer les mouvements et les soldes respectifs. Je rappelle aussi la règle des quinzaines qui complique encore un peu les calculs d'intérêts sur les livrets : https://www.culturebanque.com/epargne-p … quinzaine/

Cordialement,
André

Bonjour,

Valcompta est un logiciel pour Windows et ne peut être installé que sur des tablettes de type Surface...

Le principal intérêt du module AG c'est la production de documents ; la convocation puis le procès-verbal mais je conçois que l'émargement et l'enregistrement des votes pourraient se faire avec une tablette... Ce n'est cependant pas un développement prioritaire mais je tiendrai compte des remarques et avis de ce fil !

Cordialement,
André

Heu... non, au niveau de la création des travaux et du code, ça va surtout créer les comptes et mettre les appels sur le 702xxx mais c'est à vous et au moment de la saisie des factures de choisir le bon compte !!!

C'est parfois compliqué aussi la ventilation des factures, on peut avoir une facture en opération courante, une autre en travaux ; on peut avoir des ventilations par bâtiment... etc.

Cordialement,
André

Non, ce n'est pas du tout une bonne idée de modifier les tantièmes d'une clé qui a été utilisée et dont on a encore besoin !!!
Ça veut dire que les calculs de provisions à rembourser (et donc la régularisation aussi) seront faux...
Il vaut vraiment mieux utiliser une nouvelle clé avec les bons tantièmes dans ce cas.
Pas sûr de comprendre comment ce problème n'affecte qu'un seul copropriétaire par ailleurs...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous pouvez éditer un décompte par lot depuis l'écran de Clôture manuelle...
Si vraiment vous voulez le détail compte par compte, il faut exporter depuis l'écran Détail des répartitions et utiliser Excel pour dissocier le lot !

Cordialement,
André

Bonjour,

On me signale quelques plantages persistants même avec la version 2018.V3.40... c'est lié à un problème de dll et de mise à jour du framework ; la solution semble être de supprimer tous les fichiers wd23xxxx.dll du répertoire et de relancer en confirmant le téléchargement et la mise à jour du framework Windev.

En cas de doute, et si vous avez ce problème, appelez-moi !

Cordialement,
André

L'écran Consultation / Export propose une vue "brute" sur tous les fichiers de l'application, on peut également modifier sans les écrans mais sans les contrôles... je rappelle qu'on peut également exporter des données depuis toutes les tables mais également depuis toutes les éditions avec le clic-droit / Exporter vers...

Cdt
André