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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
N'oubliez pas la documentation et l'aide en ligne, vous y trouverez de nombreuses réponses sur ces questions de clôture !
Votre budget 2019 aurait dû être présenté et voté à l'AG de cette année, celle qui a approuvé les comptes 2017...
A défaut, la loi vous permet de commencer l'année avec le même budget que 2018, c'est sans doute la solution la plus simple.
En version 3 le traitement de mise à jour des appels sur un budget ajusté fonctionne bien ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir,
Dans l'écran "Budgets et réalisés" vous avez deux types de colonnes :
- le réalisé N-1 et le réalisé N qui sont alimentés par les écritures (double-clic sur un montant pour voir le détail) ;
- les budgets N, N+1 et N+2 qui doivent être soit saisis soit copiés...
Pour modifier le budget, il faut juste cliquer et taper le bon montant ! Après il y a les subtilités pour le budget ajusté (colonne 4 de l'année N) par rapport au budget qui a servi à préparer les appels (colonne 2 de l'année N+1).
Concrètement, si l'AG de 2018 qui se tient maintenant décide de modifier l'appel du dernier trimestre, il faut sélectionner 2017 (l'année approuvée) en haut à gauche et changer les sommes de la colonne 4, "budget voté 2018" puis aller dans l'écran "Maj. appels" en version 3 uniquement...
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans un appel de fonds vous pouvez avoir plusieurs choses et alimenter différents comptes !
On peut avoir des provisions pour travaux futures (102), une avance de trésorerie (1031), d'autres avances (103x), les provisions pour opérations courantes (701) ou encore des provisions pour travaux (702)...
Si vous voulez faire ressortir l'augmentation de l'avance de trésorerie il vaut mieux l'intégrer à un appel en effet... l'écran de répartition évoqué ci-dessus va générer les écritures mais pas le document correspondant !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Non vous ne passez pas par l'écran "Répartition par copropriétaire" pour générer les écritures de la clôture ou de l'approbation des comptes, vous passez par l'écran "Clôture annuelle (automatique)".
La répartition n'est adaptée que pour UNE clé et un montant, ça peut servir à une opération spéciale comme distribuer le produit d'une vente ou présenter les quotes-parts dans un devis mais ça ne sert pas aux répartitions complexes de la clôture.
Les décomptes peuvent servir de document similaires à un appel de provisions, ils peuvent être envoyés avant l'AG comme détail de la répartition individuelle mais le plus souvent l'excédent ou l'insuffisance sont mis sur le compte du copropriétaire, idéalement à la date de l'AG, et viennent donc en déduction ou en complément du prochain appel.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Quand vous constituez des avances de trésoreries elles doivent être proportionnelles aux tantièmes généraux mais le résultat ne l'est pas forcément, il est ventilé sur différentes clés, en particulier avec de l'eau ou des consommations variables...
Donc il faut présenter les comptes après répartition (annexe 1) car c'est la loi et répartir à la date de l'AG, les écritures de remboursement / quote-part dépenses réelles PUIS vous pouvez générer les écritures pour constituer une telle avance (écran Répartition par copropriétaire du menu Budgets et appels...).
Cordialement,
André
Bonjour,
La version Simple est comme son nom l'indique très basique mais elle propose malgré tout le plan comptable des copropriétés et un système de gestion de la comptabilité en partie double, la génération des appels et l'essentiel pour gérer une petite copropriété ou une petite ASL !
Elle n'a pas beaucoup évolué ces dernières années mais je viens d'apporter quelques nouveautés et je vais surtout davantage la mettre en avant sur le site et la page d'accueil !
Nouveau tarif et nouvelle règle (une licence par copropriété) en revanche, on passe à 49 € TTC !!!
Plus de nouvelles très bientôt ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Toutes mes félicitations au site et au logiciel en ligne votresyndic.ma qui a tout simplement pompé à l'identique le plan comptable que j'avais mis en place en juin 2015 !!!
http://www.votresyndic.ma/tutoriels/le-plan-comptable
Cordialement,
André
Bonjour,
L'appréciation est souvent délicate entre ce qui relève de l'entretien courant et des travaux de réparation...
J'aurais tendance à dire que quand on remplace des petites choses c'est de l'entretien (pour le locataire) mais si on les ajoute c'est plutôt pour le propriétaire. Ceci vaut aussi bien pour les parties communes que privatives !
Je vous recommande le forum d'Universimmo beaucoup plus fréquenté, en particulier par des bailleurs expériementés, pour ce genre de questions : http://universimmo.com/forum_universimmo/
Cordialement,
André
Bonsoir,
Le fichier des échéanciers est destiné à gérer les copropriétaires débiteurs de bonne foi qui ont des problèmes pour payer ou rattraper leurs charges... Le principe est de mettre en place un calendrier avec des mensualités ou des échéances à régler par le copropriétaire pour apurer progressivement sa dette ; le mieux est qu'il mette en place de son côté un virement permanent... côté syndic on fait un suivi des échéances réglés et du reste à payer ! C'est assez classique dans les procédures ou services de recouvrement...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Une activité bien calme pour ce début d'année alors que les prochains appels sont dans quelques jours et que la fin d'année se profile déjà à l'horizon !!!
Ce petit message juste pour présenter les 3 versions sous l'angle assez efficace des fichiers présents et gérés par chaque version, ça donne je pense une bonne idée des fonctionnalités et de ce qui traité dans une version par rapport à une autre...
Les fichiers de la version Simple :
AG_BUDGET
AG_COMPTES
AG_COPAIRES
AG_ECRITURES
AG_JOURNAL
AG_LOTS
Les fichiers de la version Normale :
AG_APPELS
AG_BATIMENTS
AG_BUDGET
AG_CLES
AG_COMPTES
AG_COPAIRES
AG_ECRITURES
AG_JOURNAL
AG_LOTS
AG_TANTIEMES
AG_TRAVAUX
Les fichiers de la version Expert :
AG_APPELS
AG_ASSEMBLEES
AG_BADGES
AG_BUDGET
AG_CLES
AG_COMPTES
AG_COMPTEURS
AG_COMPTEURS_DIVI
AG_COMPTEURS_HISTO
AG_COPAIRES
AG_ECHEANCIERS
AG_ECRITURES
AG_EMPRUNTS
AG_FOURNISSEURS
AG_JOURNAL
AG_LOTS
AG_MAILS
AG_PROCEDURES
AG_RELANCES
AG_RELEVES
AG_TANTIEMES
AG_TIERS
AG_TRAVAUX
AG_BATIMENTS
AG_CONTRATS
AG_ENQUETES
AG_IMMOS
M14
PCG
Le fichier des échéanciers sera dans les versions 2019...
Les fichiers M14 et PCG sont prévus pour la comptabilité des collectivités locales et des entreprises !
Cordialement,
André
Non, ce ne sont pas des clés de répartition, vos "clés" font doublon avec les numéros de compte du plan comptable...
Votre unique clé c'est probablement "charges générales" avec les tantièmes de l'état descriptif !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Les charges récupérables sont calculées pour tous les lots, qu'elles soient ensuite récupérées ou pas !
Au niveau de l'édition de la fiche vous pouvez choisir les blocs à éditer ou pas ; je rappelle que les documents usuels et officiels ce sont les décomptes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Oui bien sûr, il y aura toute une grille de tarifs pour tous les produits, version Simple, Normale et Expert, avec et sans module AG, pour mise à jour ou passage à une version supérieure !!! Je travaille dessus mais ça ne sera pas applicable avant le 01/01/2019 !!!
D'ici là vous avez tout intérêt à souscrire aux contrats de maintenance surtout si vous avez une version ancienne !!!
Cordialement,
André
Bonjour à tous !!!
Et bien voilà le mois de septembre après un été comme souvent bien calme !!!
Il est temps de se remettre au travail et l'année démarre avec de la fermeté dans Val Compta puisque je viens d'ajouter un petit écran pratique pour envoyer des recommandés, ou plutôt pour imprimer des recommandés au format A4 avec des préimprimés de ce type..
Ce n'est pas une révolution ; les préimprimés A4 pour les recommandés existaient dans le menu Publipostage et dans le module AG mais c'est un écran spécifique et adapté à des envois ponctuels, simple et rapide, pour un copropriétaire, un fournisseur, un tiers, envoyé par le syndic ou n'importe qui (vous pouvez bien sûr l'utiliser à titre privé du coup !!!).
C'est dans la version 3, menu Edition - RAR !!!
Je pourrais le mettre dans les versions 1 et 2 mais il faut bien garder quelques fonctions avancées pour les experts !
Autrement, je vais proposer dans les prochains jours des mises à jour pour toute la gamme ; version Simple, version Normale et Expert... J'envisage aussi de revoir le principe et les tarifs des mises à jour par rapport au contrat de maintenance, en effet ce n'est pas normal qu'un client avec une version de 2013 ou 2014 paye autant que celui qui a acheté en 2016 pour obtenir la dernière version et je pense donc m'inspirer sur la grille de tarification de mon outil de développement WinDev :
https://www.pcsoft.fr/pcsoft/Tarif-W23.pdf
En gros le tarif actuel s'appliquera toujours mais uniquement pour les clients qui avaient un contrat ou viennent d'acheter le logiciel :
Tarif nouveau client :
VERSION EXPERT 2019 + AG 249 €
Tarifs mise à jour selon la version :
VERSION EXPERT 2018 + AG 120 €
VERSION EXPERT 2017 + AG 140 €
VERSION EXPERT 2016 + AG 160 €
VERSION EXPERT 3.7 ou inférieur + AG 180 €
Autrement dit..... si vous avez une ancienne version de Val Compta vous avez tout intérêt à souscrire au contrat de maintenance avant la fin de l'année et ce nouveau système !!!
Je vous souhaite à tous une très bonne rentrée !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Bien sûr, ça fait partie des obligations du syndic mais pour le notaire normalement, je ne vous pas de problèmes à lui communiquer directement, c'est sa vente après tout et qu'il le découvre par votre biais ou chez le notaire...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Au tout début, les logiciels lançaient une requête sur mon site, j'enregistrais les utilisations et je comparais ainsi le numéro de version mais je n'aime pas trop ces fonctionnements et le côté "mouchard" alors j'ai désactivé... mais vous avez raison, les logiciels modernes se mettent à jour automatiquement (selon le contrat de maintenance) et je devrais faire quelque chose dans ce sens...
Dans les versions 2019 sans doute !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je vous conseille d'attendre quelques jours pour la mise à jour officielle mais vous pouvez si vous le souhaitez récupérer l'exécutable de la 2018.42 ici :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet... corrigé pour la prochaine mise à jour ! Merci ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir,
Dans les dernières versions, les rubriques date de création et date modification sont visibles dans l'écran de la Recherche d'écritures et dans l'écran Consultation et exports... mais ce n'est pas rétroactif ! Les anciens fichiers présenteront des colonnes vides et ça ne sera utilisable qu'avec les nouvelles lignes.
Cordialement,
André
Bonsoir,
La fausse manip me semble l'hypothèse la plus probable... dans les nouvelles versions de la V3 j'ai ajouté deux rubriques avec la date de création d'une écriture comptable et la date de modification ; sans avoir pour autant une journalisation ça apportera des éléments de réponses à ce type de problèmes (quand le problème est-il apparu ?!?).
Si l'option "rééquilibrage automatique" est cochée ça peut résulter de la suppression de la ligne ; dans ce cas le logiciel va recréer une ligne sur le compte 470 pour équilibrer le journal. L'option existe mais je ne la recommande pas forcément !
Si vous avez gardé un grand livre, il faut juste corriger et remettre comme c'était ; les exercices sont totalement indépendants et dans des fichiers propres, ça présente des inconvénients mais aussi des avantages, dans votre cas il n'y a pas le moindre impact sur les écritures de 2015 et postérieures...
Cordialement,
André
Je viens de vous répondre !!!
Pour les budgets, c'est encore ces histoires de colonnes ; les budgets de ce cadre sont par rapport à l'exercice sur le bandeau rouge dans le paramétrage ; c'est l'option du milieu qui va afficher la colonne 2 (le budget comparé au réalisé) et l'option de droite affiche la colonne 4 (le budget voté à la dernière AG).
Chaque budget apparaît 3 fois ; en colonne 5 la première fois qu'on le vote, en colonne 4 pour le budget de l'année en cours, en colonne 2 pour l'exercice approuvé mais il est possible de modifier le budget en cours pendant l'AG et dans ce cas la colonne 4 de N+1 ne correspond plus à la colonne 5 de N mais je la conserve pour rester cohérent avec l'annexe 3 présentée à l'époque !
Oui je sais, c'est pas clair...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous pouvez m'envoyer une capture d'écran en entourant la zone vide et une sauvegarde si vous voulez que je jette un oeil...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je dois finaliser la mise à jour avec l'aide en ligne sur ces questions de fonds travaux, au niveau du lot et du copropriétaire, les mises à jour directes (saisie), calculées (écran Répartition par lot) ou automatiques (oui ça se met à jour au moment de l'appel...).
Ce sont des données que je considère comme secondaires (pour information) mais il y a tellement d'agitation autour de ce fonds travaux que ça m'a semblé nécessaire de mettre tout ça en place !
Cordialement,
André
Bonjour,
Les modifications sont faites pour toutes les fusions RTF, vous pouvez récupérer l'exécutable (32 bits) depuis ce lien :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe
Faire clic-droit / Enregistrer sous et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA3...
Je compte sur vous pour me signaler d'éventuels problèmes ou me dire si ça fonctionne.
Les nouveaux champs sont :
#EXERCICE#
#DATE_DEBUT_EXE#
#DATE_FIN_EXE#
pour l'exercice en cours, selon sélection...
#EXERCICE_0#
#DATE_DEBUT_EXE_0#
#DATE_FIN_EXE_0#
#EXERCICE_1#
#DATE_DEBUT_EXE_1#
#DATE_FIN_EXE_1#
#EXERCICE_2#
#DATE_DEBUT_EXE_2#
#DATE_FIN_EXE_2#
#EXERCICE_3#
#DATE_DEBUT_EXE_3#
#DATE_FIN_EXE_3#
pour les 4 exercices paramétrés.
Cordialement,
André
Bonjour,
Il y a en réalité deux systèmes de fusion ; la génération des fichiers RTF et les fichiers PDFs (appels, décomptes...). Ce sont deux approches techniques différentes et ajouter ces champs ne représente pas le même travail ni la même utilité (je ne vois pas bien à quoi servirait un champ pour rappeler d'exercice en cours dans l'appel de provision par exemple et dans le décompte la notion d'exercice se trouve en gros dans le titre...).
D'où ma question :-)
Cordialement,
André
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