Voir aide en ligne sur la gestion des travaux !
901 18/09/2018 14:52:17
Re: Compte 605000 vs 615000 (25 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
902 18/09/2018 13:05:54
Re: Compte 605000 vs 615000 (25 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Et vous devez passer par la gestion des travaux en créant un code XXX et en utilisant ensuite les numéros de comptes 671XXX - et 702XXX si appels de provisions - spécifiques si vous voulez produire les annexes 4 et 5 en fin d'exercice...
Cordialement,
André
903 17/09/2018 00:00:55
Re: revision du budget en cours (19 replies, posted in Appels de charges)
Bonsoir,
C'est simple ; vous sélectionnez 2016 en haut à gauche de l'écran et vous complétez la 5ème colonne qui doit correspondre au budget présenté et voté à l'AG de 2017 !!!
Cordialement,
André
PS : vous pouvez m'appeler si vraiment vous ne vous en sortez pas !
904 16/09/2018 21:26:53
Re: revision du budget en cours (19 replies, posted in Appels de charges)
Bonsoir,
Au temps pour moi !
Il faut lire le texte en vert ; le budget 2018 a été voté en 2017 en même temps que l'approbation des comptes 2016 et vous avez donc besoin de la colonne 5 de N-2 !!!
Cordialement,
André
905 16/09/2018 15:16:14
Re: revision du budget en cours (19 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
Le budget voté et qui sert à généré les appels au départ est celui de la colonne 2 pour l'année sélectionnée en haut à gauche (2018). Il suffit de cliquer et modifier les montants directement dans la table...
Pour les copies d'écran, vous devez passer par un site d’hébergement d'images puis mettre le lien dans une balise [img]...[/img].
Par exemple : https://fr.imgbb.com/ (avec le lien BBCode proposé).
Cordialement,
André
906 16/09/2018 13:42:16
Re: revision du budget en cours (19 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
La mise à jour des appels n'a de sens que si vous avez déjà des appels préparés sur la période bien sûr...
Je vous renvoie à la page de l'aide : http://version3.valcompta.net/valcompta … ppels.html
Vous pouvez bien sûr modifier manuellement les appels préparés, pour des mises à jour simple c'est le plus rapide !
Cordialement,
André
907 15/09/2018 12:11:37
Re: Préparation clôture (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
N'oubliez pas la documentation et l'aide en ligne, vous y trouverez de nombreuses réponses sur ces questions de clôture !
Votre budget 2019 aurait dû être présenté et voté à l'AG de cette année, celle qui a approuvé les comptes 2017...
A défaut, la loi vous permet de commencer l'année avec le même budget que 2018, c'est sans doute la solution la plus simple.
En version 3 le traitement de mise à jour des appels sur un budget ajusté fonctionne bien ;-)
Cordialement,
André
908 15/09/2018 00:22:06
Re: revision du budget en cours (19 replies, posted in Appels de charges)
Bonsoir,
Dans l'écran "Budgets et réalisés" vous avez deux types de colonnes :
- le réalisé N-1 et le réalisé N qui sont alimentés par les écritures (double-clic sur un montant pour voir le détail) ;
- les budgets N, N+1 et N+2 qui doivent être soit saisis soit copiés...
Pour modifier le budget, il faut juste cliquer et taper le bon montant ! Après il y a les subtilités pour le budget ajusté (colonne 4 de l'année N) par rapport au budget qui a servi à préparer les appels (colonne 2 de l'année N+1).
Concrètement, si l'AG de 2018 qui se tient maintenant décide de modifier l'appel du dernier trimestre, il faut sélectionner 2017 (l'année approuvée) en haut à gauche et changer les sommes de la colonne 4, "budget voté 2018" puis aller dans l'écran "Maj. appels" en version 3 uniquement...
Cordialement,
André
909 13/09/2018 13:58:03
Re: Résultat Excédentaire : remboursement ou affectation (33 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Dans un appel de fonds vous pouvez avoir plusieurs choses et alimenter différents comptes !
On peut avoir des provisions pour travaux futures (102), une avance de trésorerie (1031), d'autres avances (103x), les provisions pour opérations courantes (701) ou encore des provisions pour travaux (702)...
Si vous voulez faire ressortir l'augmentation de l'avance de trésorerie il vaut mieux l'intégrer à un appel en effet... l'écran de répartition évoqué ci-dessus va générer les écritures mais pas le document correspondant !
Cordialement,
André
910 11/09/2018 18:57:13
Re: Résultat Excédentaire : remboursement ou affectation (33 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Non vous ne passez pas par l'écran "Répartition par copropriétaire" pour générer les écritures de la clôture ou de l'approbation des comptes, vous passez par l'écran "Clôture annuelle (automatique)".
La répartition n'est adaptée que pour UNE clé et un montant, ça peut servir à une opération spéciale comme distribuer le produit d'une vente ou présenter les quotes-parts dans un devis mais ça ne sert pas aux répartitions complexes de la clôture.
Les décomptes peuvent servir de document similaires à un appel de provisions, ils peuvent être envoyés avant l'AG comme détail de la répartition individuelle mais le plus souvent l'excédent ou l'insuffisance sont mis sur le compte du copropriétaire, idéalement à la date de l'AG, et viennent donc en déduction ou en complément du prochain appel.
Cordialement,
André
911 09/09/2018 22:41:16
Re: Résultat Excédentaire : remboursement ou affectation (33 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Quand vous constituez des avances de trésoreries elles doivent être proportionnelles aux tantièmes généraux mais le résultat ne l'est pas forcément, il est ventilé sur différentes clés, en particulier avec de l'eau ou des consommations variables...
Donc il faut présenter les comptes après répartition (annexe 1) car c'est la loi et répartir à la date de l'AG, les écritures de remboursement / quote-part dépenses réelles PUIS vous pouvez générer les écritures pour constituer une telle avance (écran Répartition par copropriétaire du menu Budgets et appels...).
Cordialement,
André
912 08/09/2018 13:46:50
Sujet: C'est la rentrée !!! Mise à jour Version Simple ! (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
La version Simple est comme son nom l'indique très basique mais elle propose malgré tout le plan comptable des copropriétés et un système de gestion de la comptabilité en partie double, la génération des appels et l'essentiel pour gérer une petite copropriété ou une petite ASL !
Elle n'a pas beaucoup évolué ces dernières années mais je viens d'apporter quelques nouveautés et je vais surtout davantage la mettre en avant sur le site et la page d'accueil !
Nouveau tarif et nouvelle règle (une licence par copropriété) en revanche, on passe à 49 € TTC !!!
Plus de nouvelles très bientôt ;-)
Cordialement,
André
913 08/09/2018 11:27:08
Re: Le plan comptable marocain adapté à la copropriété (2 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)
Bonjour,
Toutes mes félicitations au site et au logiciel en ligne votresyndic.ma qui a tout simplement pompé à l'identique le plan comptable que j'avais mis en place en juin 2015 !!!
http://www.votresyndic.ma/tutoriels/le-plan-comptable
Cordialement,
André
914 07/09/2018 12:19:11
Re: Charges locatives (12 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
L'appréciation est souvent délicate entre ce qui relève de l'entretien courant et des travaux de réparation...
J'aurais tendance à dire que quand on remplace des petites choses c'est de l'entretien (pour le locataire) mais si on les ajoute c'est plutôt pour le propriétaire. Ceci vaut aussi bien pour les parties communes que privatives !
Je vous recommande le forum d'Universimmo beaucoup plus fréquenté, en particulier par des bailleurs expériementés, pour ce genre de questions : http://universimmo.com/forum_universimmo/
Cordialement,
André
915 06/09/2018 21:41:55
Re: C'est la rentrée !!! On se réveille ! (5 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Le fichier des échéanciers est destiné à gérer les copropriétaires débiteurs de bonne foi qui ont des problèmes pour payer ou rattraper leurs charges... Le principe est de mettre en place un calendrier avec des mensualités ou des échéances à régler par le copropriétaire pour apurer progressivement sa dette ; le mieux est qu'il mette en place de son côté un virement permanent... côté syndic on fait un suivi des échéances réglés et du reste à payer ! C'est assez classique dans les procédures ou services de recouvrement...
Cordialement,
André
916 06/09/2018 20:05:24
Sujet: C'est la rentrée !!! On se réveille ! (5 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Une activité bien calme pour ce début d'année alors que les prochains appels sont dans quelques jours et que la fin d'année se profile déjà à l'horizon !!!
Ce petit message juste pour présenter les 3 versions sous l'angle assez efficace des fichiers présents et gérés par chaque version, ça donne je pense une bonne idée des fonctionnalités et de ce qui traité dans une version par rapport à une autre...
Les fichiers de la version Simple :
AG_BUDGET
AG_COMPTES
AG_COPAIRES
AG_ECRITURES
AG_JOURNAL
AG_LOTS
Les fichiers de la version Normale :
AG_APPELS
AG_BATIMENTS
AG_BUDGET
AG_CLES
AG_COMPTES
AG_COPAIRES
AG_ECRITURES
AG_JOURNAL
AG_LOTS
AG_TANTIEMES
AG_TRAVAUX
Les fichiers de la version Expert :
AG_APPELS
AG_ASSEMBLEES
AG_BADGES
AG_BUDGET
AG_CLES
AG_COMPTES
AG_COMPTEURS
AG_COMPTEURS_DIVI
AG_COMPTEURS_HISTO
AG_COPAIRES
AG_ECHEANCIERS
AG_ECRITURES
AG_EMPRUNTS
AG_FOURNISSEURS
AG_JOURNAL
AG_LOTS
AG_MAILS
AG_PROCEDURES
AG_RELANCES
AG_RELEVES
AG_TANTIEMES
AG_TIERS
AG_TRAVAUX
AG_BATIMENTS
AG_CONTRATS
AG_ENQUETES
AG_IMMOS
M14
PCG
Le fichier des échéanciers sera dans les versions 2019...
Les fichiers M14 et PCG sont prévus pour la comptabilité des collectivités locales et des entreprises !
Cordialement,
André
917 04/09/2018 20:41:07
Re: Répartition des clés : bonnes pratiques (2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Non, ce ne sont pas des clés de répartition, vos "clés" font doublon avec les numéros de compte du plan comptable...
Votre unique clé c'est probablement "charges générales" avec les tantièmes de l'état descriptif !
Cordialement,
André
918 04/09/2018 20:38:32
Re: Charges locatives (12 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Les charges récupérables sont calculées pour tous les lots, qu'elles soient ensuite récupérées ou pas !
Au niveau de l'édition de la fiche vous pouvez choisir les blocs à éditer ou pas ; je rappelle que les documents usuels et officiels ce sont les décomptes...
Cordialement,
André
919 01/09/2018 14:41:09
Re: C'est la rentrée !!! RAR et mises à jour... (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Oui bien sûr, il y aura toute une grille de tarifs pour tous les produits, version Simple, Normale et Expert, avec et sans module AG, pour mise à jour ou passage à une version supérieure !!! Je travaille dessus mais ça ne sera pas applicable avant le 01/01/2019 !!!
D'ici là vous avez tout intérêt à souscrire aux contrats de maintenance surtout si vous avez une version ancienne !!!
Cordialement,
André
920 01/09/2018 04:30:22
Sujet: C'est la rentrée !!! RAR et mises à jour... (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour à tous !!!
Et bien voilà le mois de septembre après un été comme souvent bien calme !!!
Il est temps de se remettre au travail et l'année démarre avec de la fermeté dans Val Compta puisque je viens d'ajouter un petit écran pratique pour envoyer des recommandés, ou plutôt pour imprimer des recommandés au format A4 avec des préimprimés de ce type..
Ce n'est pas une révolution ; les préimprimés A4 pour les recommandés existaient dans le menu Publipostage et dans le module AG mais c'est un écran spécifique et adapté à des envois ponctuels, simple et rapide, pour un copropriétaire, un fournisseur, un tiers, envoyé par le syndic ou n'importe qui (vous pouvez bien sûr l'utiliser à titre privé du coup !!!).
C'est dans la version 3, menu Edition - RAR !!!
Je pourrais le mettre dans les versions 1 et 2 mais il faut bien garder quelques fonctions avancées pour les experts !
Autrement, je vais proposer dans les prochains jours des mises à jour pour toute la gamme ; version Simple, version Normale et Expert... J'envisage aussi de revoir le principe et les tarifs des mises à jour par rapport au contrat de maintenance, en effet ce n'est pas normal qu'un client avec une version de 2013 ou 2014 paye autant que celui qui a acheté en 2016 pour obtenir la dernière version et je pense donc m'inspirer sur la grille de tarification de mon outil de développement WinDev :
https://www.pcsoft.fr/pcsoft/Tarif-W23.pdf
En gros le tarif actuel s'appliquera toujours mais uniquement pour les clients qui avaient un contrat ou viennent d'acheter le logiciel :
Tarif nouveau client :
VERSION EXPERT 2019 + AG 249 €
Tarifs mise à jour selon la version :
VERSION EXPERT 2018 + AG 120 €
VERSION EXPERT 2017 + AG 140 €
VERSION EXPERT 2016 + AG 160 €
VERSION EXPERT 3.7 ou inférieur + AG 180 €
Autrement dit..... si vous avez une ancienne version de Val Compta vous avez tout intérêt à souscrire au contrat de maintenance avant la fin de l'année et ce nouveau système !!!
Je vous souhaite à tous une très bonne rentrée !
Cordialement,
André
921 20/08/2018 00:17:49
Re: Copie état daté / article 20 au vendeur (2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Bien sûr, ça fait partie des obligations du syndic mais pour le notaire normalement, je ne vous pas de problèmes à lui communiquer directement, c'est sa vente après tout et qu'il le découvre par votre biais ou chez le notaire...
Cordialement,
André
922 20/08/2018 00:16:48
Re: Proposition Amélioration Mise A Jour (11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonsoir,
Au tout début, les logiciels lançaient une requête sur mon site, j'enregistrais les utilisations et je comparais ainsi le numéro de version mais je n'aime pas trop ces fonctionnements et le côté "mouchard" alors j'ai désactivé... mais vous avez raison, les logiciels modernes se mettent à jour automatiquement (selon le contrat de maintenance) et je devrais faire quelque chose dans ce sens...
Dans les versions 2019 sans doute !
Cordialement,
André
923 18/08/2018 18:16:12
Re: Erreur dans mes écritures (8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Je vous conseille d'attendre quelques jours pour la mise à jour officielle mais vous pouvez si vous le souhaitez récupérer l'exécutable de la 2018.42 ici :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
924 18/08/2018 12:29:35
Re: petit Bug en V3 sur le tableau de bord (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
En effet... corrigé pour la prochaine mise à jour ! Merci ;-)
Cordialement,
André
925 17/08/2018 23:34:27
Re: Erreur dans mes écritures (8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Dans les dernières versions, les rubriques date de création et date modification sont visibles dans l'écran de la Recherche d'écritures et dans l'écran Consultation et exports... mais ce n'est pas rétroactif ! Les anciens fichiers présenteront des colonnes vides et ça ne sera utilisable qu'avec les nouvelles lignes.
Cordialement,
André