Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
L'explication c'est qu'il s'agit d'un nouveau contrôle !!!
Ce n'est pas bien grave, ça signale juste que les rubriques "fonds travaux" associées à chaque lot ne sont pas cohérentes avec le crédit du compte 105 (on compare le total et le solde). Il suffit de cliquer sur le point rouge pour aller dans l'écran qui sert à modifier et mettre à jour ces rubriques.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il s'agit en réalité d'un client, pour lequel je tiens les comptes et je fais les appels, et c'est une vieille histoire avec de nombreux échanges, appels, courriers, recommandés... mais le cœur du problème à mon avis c'est le statut de la copropriété qui n'est pas un particulier et qui n'est pas non plus une entreprise mais que Engie traite malgré tout comme n'importe quelle société commerciale, en appliquant le code du commerce alors que la jurisprudence affirme clairement que le syndicat des copropriétaires est un consommateur... Sans doute que la réglementation gagnerait à clarifier les choses en fonction de la taille des copropriétés peut-être, que les petites structures au moins soient traitées et bénéficient des mêmes droits qu'un particulier, qu'on paye son gaz de la même manière dans une maison ou un immeuble quoi !
Pour David357, non évidemment je ne trouve pas ça normal de faire payer un abonnement par lot ; soit chaque copropriétaire choisit son opérateur, avec son compteur, ses relevés et paye directement sa consommation de gaz, soit c'est un contrat au niveau de la copropriété qui gère les compteurs et la répartition mais là vous semblez avoir un étrange mélange entre le contrat de la copropriété et des copropriétaires sans même parler de ces 10 ans qui sont exorbitants !!!
En tout cas je râle ici, je râle sur Twitter et j'invite le plus grand nombre à retweeter :
https://twitter.com/valcompta/status/10 … 4912922624
Puisque ni la médiation, ni l'autorité du CM (community manager ou celui qui gère les réseaux sociaux) ne marchent, il restent le "badbuzz" ou en bon français, leur faire une mauvaise publicité !
Cordialement,
André
Bonjour,
Un mot pour vous dire tout le mal que je pense de ENGIE.
Dans l'affaire présente, ils ont juste oublié pendant près de 3 ans une copropriété puis ils ont multiplié les factures, les annulations, les frais, les annulations de frais... les réponses tardives, les lenteurs ou l'absence de réponses, les retards qui vous emmènent au delà de la date limite pour la reconduction tacite (avec bien sûr un contrat de 3 ans)... enfin une gestion catastrophique de grosse bureaucratie bornée !
Le problème aussi c'est que dans l'organisation ENGIE, vous êtes soit un particulier, soit une entreprise et donc les copropriétés sont traitées comme des professionnels, en appliquant le droit commercial mais en oubliant qu'ils sont (aussi) des consommateurs !!!
En tout cas, je déconseille fortement cet opérateur !!!
https://twitter.com/valcompta/status/10 … 3631772672
Cordialement,
André
Bonjour,
Je constate une liste de lots en double mais l'infini est souvent trop grand pour un système informatique ;-)
"pourquoi diable modifier le lot d'un compteur ?"
Parce qu'on a créé un compteur sur le mauvais lot et qu'on ne souhaite pas retaper un gros et compliqué numéro ?
Je suis bien d'accord sur l'ambiguité entre les "compteurs" et c'est la raison pour laquelle je distingue :
- le type de compter (code sur 3 caracatère), par exemple EAU ou GDF ....
- le compteur divisionnaire qui se trouve dans un lot (un appartement) et qui a son numéro attribué en général par l'opérateur.
Appelez-moi donc qu'on regarde vos relevés et compteurs ensemble, sur ces parties très techniques l'assistance à distance est tellement plus efficace que le mail ou le forum !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Commençons par les éléments factuels ; cette assurance n'est pas obligatoire, les associations ou assureurs qui la vendent vont évidemment encourager à la souscrire ;-)
Que couvre exactement ce type d'assurance ? Les erreurs du syndic et leurs conséquences mais attention à bien lire le contrat... beaucoup de retards, d'oublis ou de négligences... risquent de ne pas être couverts !
A mon avis, ce qui est essentiel pour un syndic bénévole c'est de penser à assurer les parties communes (multirisque) et les travaux (dommage ouvrage) et de faire son travail honnêtement, avec bonne foi et transparence !
Après selon le budget, ça coûte en général une centaine d'euros par an, souvent inclus dans l'adhésion à une association de copropriétaires, et si ça peut vous rassurer, souscrivez !
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous avez raison mais... surtout pour des copropriétés horizontales ou des lotissements (ASL) tandis que dans un immeuble il n'est pas rare que tous les lots aient la même adresse et que la notion même d'adresse n'ai pas tellement de sens (pour un parking ou une cave par exemple).
Plutôt que d'avoir une adresse au niveau du lot, je pense que je pourrais proposer de copier l'adresse "lots" du vendeur vers l'acheteur quand on utilise le bouton "Mutation tous lots" de la fiche du copropriétaire, onglet Lots...
Le fichier des bâtiments pourrait également être utilisé pour ça...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Très franchement, il m'arrive moi aussi de rechercher, télécharger et tester un logiciel et en général je suis sévère ; au premier dysfonctionnement je passe à autre chose... alors je comprends très bien de ne pas avoir plus de retours et de signalements.
Mais c'est compliqué pour moi, mes versions, les différentes plateformes, versions de Windows, versions 32 et 64, nouvelles installations, mises à jour de x à y et puis toutes ces options que j'ai mises... enfin oui, c'est compliqué mon métier :-)
Je renouvelle donc mon appel ; si vous constatez une anomalie, prenez 2 mn pour la signaler ! Peut-être que c'est normal ou rarissime, peut-être qu'on peut contourner ou que je ne saurais pas dire pourquoi mais aussi bien ça peut me prendre 5 mn à apporter une correction pour des centaines d'autres utilisateurs !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Oui je sais... je devrais... en attendant, la pop-up c'est moi et la dernière version c'est 2018.V3.47 !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne suis pas au courant non plus, l'usage c'est que le contrat de syndic prévoit ou des visites (ça pose problème pour les nouveaux syndics low cost et en ligne) mais une obligation, non, pas au courant non plus !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Parfois, on tombe sur une anomalie et/ou on se souvient d'un petit problème qui traîne depuis longtemps...
Par exemple, les soldes dans les grands livres de la version 2 qui ne respectaient pas la règle "débit - crédit" !
Je viens de changer ça, même si doit entraîner quelques questions ou différences avec les éditions précédentes...
Dans tous les grands livres, j'ai également ajouté un solde progressif (c'est à dire ligne à ligne et pas seulement sur le total du compte...). C'est mieux ! Plus de détail sur la formation d'une dette ou d'une créance et l'évolution dans le temps.
Comme quoi, même sur des états bien en place on peut toujours corriger ou améliorer !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
La dernière version "officielle" est celle de la page d'accueil du site valcompta.net !
Le lien est : http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe
En cas d'erreur au lancement, appuyer sur la touche CTRL...
Cordialement,
André
Bonjour,
Ce n'est jamais impossible d'éditer les annexes, en revanche vous pouvez avoir des anomalies (comme l'annexe 1 qui n'est pas équilibrée) si la clôture n'est pas faite et que vous ne cochez pas une ou les option(s) "Avant répartition...".
Si l'excédent est en 472 c'est un problème car il n'est sans doute pas correctement ventilé, si vous n'avez que des charges générales ce n'est pas trop grave mais si vous avez plusieurs clés, la répartition s'avère plus délicate...
Dans tous les cas, cet excédent doit être réparti sur les comptes 450 pour présenter les comptes ; c'est ce que fait la clôture provisoire et il existe des solutions pour le faire manuellement (l'écran Répartition par copropriétaire).
"réussir à bidouiller" ça me semble plus inquiétant qu'autre chose...
Sur ce genre de problèmes, je crois vraiment que vous avez intérêt à m'appeler pour une assistance (payante) car le temps économisé peut être substantiel...
Cordialement,
André
Bonjour à tous,
Je prépare mes nouveaux tarifs 2019 avec la volonté d'augmenter mon chiffre d'affaire et de proposer une offre plus souple et plus juste. En effet, aujourd'hui le contrat de maintenance donne droit à la dernière version et mise à jour quelque soit la date de l'achat d'une part et il est systématiquement inclus (c'est à dire gratuit) avec l'achat d'une licence.
Pour des raisons multiples (séparer les ventes de licences et les prestations entre autre), je vais désormais proposer des licences sans contrat, mais au même prix ! Il est donc très avantageux d'acheter un logiciel pour les nouveaux clients ou de souscrire au contrat de maintenance pour les anciens clients avant le 31 décembre 2018.
Le nouveau contrat de maintenance inclut une heure d'assistance mais l'économie représente 90 € entre une version 3 + AG achetée en décembre (avec contrat) à 249 € et une version 3 + AG + contrat à 249 + 150 € à partir de janvier 2019... (compte-tenu de l'heure d'assistance à 60 €).
Merci aux fidèles du forum, utilisateurs ou simple amis de Valcompta de me donner votre avis sur ces nouveaux tarifs, leur présentation, la clarté du document... Autrement dit, est-ce que vous y comprenez quelque chose ?!?!? Merci !!!
http://www.valcompta.net/forum_img/VALC … S_2019.pdf
Cordialement,
André
Il me semble que c'est la limite des pouvoirs de l'article 22 qui est modifiée pour passer de 5% à 10%...
Bonjour,
Ce vaste texte qui réforme tout le secteur immobilier en France devrait être voté demain après l'accord de la commission paritaire... Vous pouvez en prendre connaissance par ce lien :
https://www.dalloz-actualite.fr/sites/d … an_cmp.pdf
Je dois digérer tout ça pour les adaptations futures mais il y aura forcément une belle mise à jour 2019 !!!
Cordialement,
André
PS : nous pouvons bien sûr lancer un fil de discussion sur le sujet !!!
Bonjour,
A un moment, je dois arrêter de mettre des options pour tout et partout je pense ! Si la majorité préfère avoir l'exercice en cours par défaut dans cet écran, je remplace un "2" par un "3" et puis voilà !!!
Vous pouvez récupérer l'exécutable de la dernière version (2018.V3.44) ici :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe
(clic droit - enregistrer sous...)
Cordialement,
André
PS : cette version propose aussi l'importation des tiers et corrige un bug sur l'envoi des SMS...
Bonjour,
Le budget pourrait être par défaut sur 2018 mais ça dépend en fait de savoir si on passe plus de temps (si on ouvre plus souvent cet écran) pour analyser les comptes de l'exercice terminé et à approuver (2017 ici) et les budgets pour l'année qui vient ou si on veut suivre dans le détail les dépenses réelles de l'année en cours... J'ai fait le choix de proposer l'année à approuver, par défaut !
Franchement, si en septembre 2018 vous préparez l'AG de janvier 2019 qui doit approuver 2018... ça ne me choque pas que ça ne soit pas encore bien calé sur cet exercice ! Il faudra effectivement faire le décalage (bouton Nouvel exercice depuis l'écran Dates d'exercices de la comptabilité) et le bouton Actualiser côté AG reprendra bien à ce moment les données de 2018...
Je ne vois pas vraiment l'intérêt d'importer dans les résolutions de l'AG des données comptables en cours d'exercice et donc provisoires, c'est même un risque d'erreur assez important... c'est également difficilement de faire fin septembre un budget pour 2019 et 2020... donc je vous confirme que c'est le fonctionnement normal ou du moins assumé et que vous avez raison sur les différentes points et questions abordées !
Cordialement,
André
Prenez le temps d'appuyer sur la touche F1 et de jeter un oeil à l'aide en ligne de chaque écran !
Comme le mois et l'année sont fixés, vous ne pouvez choisir et saisir que la date du jour dans la colonne "jour"....
Cordialement,
André
A votre place je mettrais ces 700 € au crédit du compte 1031 - Avances de trésorerie et/ou 1032 - Avances travaux avec simplement une explication à la prochaine AG... En gros, c'est vos fonds propres, c'est ce qui appartient à tout le monde une fois les copropriétaires remboursés...
Pour le compte d'attente, le 470 permet de ne pas se préoccuper du solde ; en particulier avec la génération des appels et des centimes d'écart, ça peut aller au débit, puis au crédit, parfois se compenser...
Dans votre exemple JB22, vous créditez d'abord le compte 472 pour le débiter ensuite... mais si on veut vraiment utiliser 471 & 472 ça voudrait dire qu'on doit changer de compte quand le solde s'inverse ?!?
A la limite on peut regrouper tous les débits et tous les crédits en attendant la fin d'exercice puisqu'on est supposé solder ces comptes d'attente avant de les présenter ;-)
Bonsoir,
En premier lieu je vous recommande dans la mesure du possible de reconstituer une balance au 31/12 ou au dernier jour du dernier exercice plutôt qu'au 01/01 ou au premier jour... en particulier pour les colonnes de gauche des annexes 2 et 3 !
Dans ce cas, la balance doit aussi contenir les comptes de gestion (charges et produits).
Il faut, à une date donnée faire l'inventaire des dettes et des créances et connaître - comme indiqué ci-dessus par JB22 - l'historique de la copropriété ; avance de trésorerie prévue dans le règlement ou votée, provisions ou soldes sur travaux, autres avances... c'est à dire les comptes 102 / 103 / 105 et 120 qui se trouvent en haut à droite de l'annexe 1.
Si vous avez besoin d'équilibrer, le compte d'attente 470 s'impose oui (471 ou 472 si vous préférez).
Cordialement,
André
C'est encore une complexité de la clôture en copropriété ; quand je génère les écritures de clôture, tous les comptes 6 et 7 sont soldés (au 31/12/xx) pour déterminer le résultat réparti sur les comptes 450.
Ces écritures "spéciales" sont marquées et quand on édite une balance par exemple on a le choix :
- par défaut avec les soldes des comptes de gestion mais sans répartition ;
- en cochant "tenir comptes des écritures de clôture" on va avoir les bons soldes pour les 450 (conformes à l'annexe 1) mais des comptes de gestion soldés...
Ce n'est effectivement pas très cohérent et ça découle encore une fois de cette absurde contrainte de présenter des comptes après répartition au dernier jour de l'exercice alors que la répartition ne sera effective qu'après l'approbation des comptes par l'AG...
Non, WinVsMac, il ne faut pas passer des OD qui ne correspondent à rien !
Vous passez des écritures conformes à la réalité, c'est la sincérité et la fidélité des comptes et contrairement à ce que vient de dire JB22 les travaux n'ont aucun raison d'être soldés dans l'annexe 4...
Non, les opérations sur travaux ne sont pas à zéro, JB22 !
L'annexe 1 est présentée après répartition mais les annexes 2, 3, 4 et 5 présentent évidemment les soldes avant clôture des comptes de gestion, classes 6 et 7...
Bonjour,
Des travaux "normaux", réalisés et terminés dans l'exercice, ont un montant débiteur sur le compte 671XXX et sont financés par le crédit d'un compte 702XXX (ou bien 703XXX si avances ou encore 705XXX si fonds travaux...).
Si les débits et crédits sont égaux, le solde doit bien sûr être à 0 mais vous pouvez également avoir un solde, mis en répartition avec le reste du résultat de l'année, selon les clés...
Cordialement,
André
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