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Administrateur si quelqu'un saisit le juge et que ça va au bout de la désignation...

Mais il faut arrêter de complexifier les choses !!! Petite copropriété de 4 lots, un copropriétaire volontaire pour être syndic non professionnel, on fait l'AG, on le désigne, il récupère les archives, les comptes, les fonds, vous refaites une AG pour approuver, voter le budget, faire le point  sur les travaux et puis ça repart !

Mais vous devez impérativement bien vous préparer et vous former, être syndic c'est compliqué et ça demande non seulement des compétences diverses mais une véritable connaissance des règles...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le syndic ne peut avoir de pouvoirs dès l'instant où il est désigné syndic ; il est donc préférable qu'il ne commence pas l'AG avec des pouvoirs !!! S'il le fait quand même, il devra sub-déléguer ces derniers dès sa désignation et le PV devra en faire mention avec rigueur... C'est à VOUS de prendre le pouvoir du lot 1, avec votre compagne vous êtes majoritaire, vous pourrez décider de presque tout mais il ne faut pas en abuser...

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous continuez à confondre les dates d'exercice de votre copropriété avec les dates du mandat du syndic ; ce n'est pas la même chose et ça n'a même rien à voir !!!

Votre résolution n'est pas très bien formulée, n'oubliez pas de joindre le contrat-type surtout, le vote du budget serait malgré tout préférable même si vous reportez l'approbation des comptes... ça vous donne plus de marge de manœuvre sur la prochaine assemblée.

Vous devez vraiment mieux vous former et vous préparer à cette mission, un mandat pour être précis et pas une fonction, les choses sont compliquées mais vous ajoutez de la complexité en particulier avec ces histoires d'exercice...

Cordialement,
André

Vous devez faire l'effort de lire les réponses... les pouvoirs doivent être donnés à une tierce personne, une fois syndic vous n'aurez plus le droit d'avoir le moindre pouvoir !!!

Non, pas possible, la justice et la réglementation sont encore très papier !
Valcompta est un logiciel de gestion comptable, il sert à tenir les comptes, il produit certains documents mais pas tous et c'est au syndic de connaître son métier ;-)
Sur le détail des fonctionnalités : http://valcompta.net/versions.htm

Cordialement,
André

Bonsoir,

Pour souscrire l'assurance, non pas forcément, les assureurs ne font pas trop d'histoires pour savoir qui souscrit ou comment on paye...
Vous trouverez la version texte du contrat-type dans le répertoire "Modèles" de Valcompta mais vous pouvez aussi rechercher "contrat type du 26 mars 2015" et partir de la version officielle...

Pour l'AG, je considère qu'il faut être au moins deux, si les deux autres sont loin, demandez leur de donner un mandat à une ou deux personnes de confiance, éventuellement le/la/les locataire(s)...  En théorie l'AG doit avoir lieu dans la ville où se trouve l'immeuble mais si personne n'y habite, trouver le lieu, les personnes et le moment le plus adéquat.
Vous êtes 3, tant que vous êtes tous d'accord personne ne viendra contester...

Vous devez convoquer une AG, établir et signer un PV, ouvrir le compte bancaire et immatriculer la copropriété, faire des appels conformes au budget, payer l'assurance et autres factures et en fin d'année sortir les annexes et refaire une AG ;-)

Cordialement,
André

PS : ça vaut sans doute la peine d'acheter un ouvrage sur la copropriété et le syndic "bénévole"...

Bonjour,

Non, ce n'est jamais très simple ; la mise en copropriété s'accompagne de formalités (rédaction & publication du règlement de copropriété) et vous devez ensuite tenir une AG chaque année, faire un budget, tenir des comptes, le registre va imposer la communication soit du contrat type soit du PV qui désigne le syndic, d'une manière ou d'une autre il faudra fournir un de ces documents.

Une copropriété de votre taille peut être gérée en passant 2 ou 3 heures par trimestre à mon avis, si vous n'avez pas de sinistres, pas de travaux, pas d'impayés... Un outil comme Valcompta simplifie la production des appels, la saisie des encaissements, des factures, le contrôle de la banque et surtout les éditions obligatoires pour l'assemblée générale.

Il y a d'autres formules, plus coûteuses mais en déléguant plus de travail, ça va de solutions avec assistance comme Illicopro (à 700 € par an quand même) à un syndic pro qui peut vous demander 2 ou 3 000 € en passant par les syndics low cost...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous n'êtes pas encore syndic et ce n'est donc pas vous qui allez présenter le projet de budget...
Techniquement dans Val Compta c'est au niveau du budget, colonne 2 pour l'exercice concerné, qu'il faut ventiler par clé et par compte, le budget est par définition une estimation, vous reprenez les chiffres des années précédentes, demandez des devis ou juste proposez un montant...

Prenez la bonne habitude d'écrire "fonds" avec un S quand il s'agit de SouS !!!
Frais postaux dans 621300
UNARC dans 624000 - Frais du conseil syndical, par exemple mais j'ai vu passer toutes sortes de comptes...

Cordialement,
André

Il faudrait que vous m'appeliez quand vous êtes en déplacement ou dans les mêmes conditions...
Je pourrais vous confirmer (ou pas) le bon fonctionnement et peut-être trouver les adaptations à faire !

Cordialement,
André

Bonjour,

Tout à fait ; c'est justement sur un serveur Synology que nous avons fait les installations et adaptations cette semaine.
Jusqu'à présent, le contrôle du numéro de disque dur était fait sur le lecteur "C:" mais désormais (en fait il faut me demander la bonne version V3.2018) c'est le disque correspondant au chemin d'accès, y compris un chemin réseau de type \\Synology-serveur\Valcompta.

En revanche, je ne sais comment vous procédez lorsque vous êtes en déplacement... il faudrait qu'on en parle !
Mais a priori ; travailler depuis plusieurs postes, oui !

Cordialement,
André