726 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir Laura,

De manière générale, la bonne manière de facturer les frais particuliers conformes au point 9 de l'annexe du décret du 26 mars 2015 c'est bien au débit du compte 622200 - Prestations particulières et au crédit du fournisseur syndic 401xxx et en parallèle de mettre la somme au crédit des produits divers 7141 et au débit du copropriétaire 450yyy.

Dans Val Compta vous pouvez utiliser la gestion des prestations dans le paramétrage pour automatiser ces écritures et ça me fait penser que je devrais également l'intégrer à la génération des relances de type mise en demeure mais ça sera avec la facturation pour la mise à jour 2019 !!!

Ce que fait Foncia, c'est le problème de Foncia ;-) Ne pas forcément le prendre comme une référence absolue...

Cordialement,
André

Décret : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id

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727 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Merci ;-) C'est très gentil de votre part !!! J'en profite pour encourager tous les clients satisfaits à laisser un avis sur Google !!!
Ces histoires de charges courantes ou exceptionnelles ne sont pas très importantes, dans Val Compta je fais une régularisation globale, toutes dépenses et toutes provisions (charges courantes + travaux) confondues.

J'espère que les députés ne viendront pas trop tripatouiller les choses, non pas qu'il n'y ait pas des améliorations à apporter mais en général ça ne va pas dans le bon sens !!! Le fonds travaux par exemple me semble apporter plus de problèmes en mélangeant des avances et réserves non remboursables aux autres qui le sont...

Pour les différences ou problèmes de l'annexe 3 je vous invite à détailler, ici ou par mail, mais j'aspire et j'espère bien sûr à proposer une annexe 3 tout à fait conforme aux textes et aux préconisations !

Cordialement,
André

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728 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Pour moi le caractère exceptionnel justifie que cette somme figure dans le tableau du bas et donc sur un compte 7142 ou 7182.
Ces comptes existent, il n'est pas nécessaire d'en créer d'autres, c'est le 714100 qui pose problème à cause du code travaux "100"...

Cordialement,
André

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729 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

J'interviens tardivement mais je dois apporter quelques précisions !

Dans Val Compta, pour l'annexe 2 et pour distinguer charges courantes et exceptionnelles, j'utilise le 4ème caractère du compte.
7141 - Produits divers sur gestion courante
7142 - Produits divers sur travaux ou opérations exceptionnelles
et
7182 - Produits exceptionnels

Dans ce cas je recommanderais plutôt 7182 que 714 mais surtout pas 714000 qui ne sera pas correctement repris dans l'annexe 2 !

Ce n'étais pas non plus une bonne idée d'utiliser le code "100" pour des travaux car certains comptes, sans rapport, se terminent par "100" et vont donc interférer ; vous allez sans doute avoir des surprises dans cette annexe 4 et il vaut mieux changer ce code...

Désolé, pour le coup vous tombez sur la petite cuisine maison qui complique encore les choses !!!

Pour les débits / crédits de la banque, imaginez juste que les fonds vont de gauche à droite comme l'écriture, l'argent arrive de la gauche, au débit, et repart sur la droite, au crédit !

Cordialement,
André

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730 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour, je suis journaliste pour l'émission 66 minutes, je prépare un reportage sur les Syndics Bénévoles, et reviens vers vous pour une seconde annonce : je cherche d'urgence une petite copropriété (en dessous de 10 lots) qui accepterait de nous laisser filmer son AG (au mois d'avril
, pour montrer comment ça marche... Vous pouvez me contacter sur FB ou au mail suivant : marionwegrowepro@gmail.com... Au plaisir de vous lire très vite...

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731 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

J'ai ajouté un bouton qui ouvre la fenêtre de configuration de l'imprimante par Windows, le profit est associé à l'imprimante elle même et il faut sans doute re-cliquer ensuite sur "Propriétés" mais ça vous fera gagner un peu de temps !

Cordialement,
André

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732 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Oui, je reconnais que la non mémorisation des objets est un problème ; dans les quelques copropriétés que je gère je suis obligé soit de noter le précédent objet en haut du modèle (corps) ou d'aller vérifier dans les Eléments envoyés de Gmail quel était le précédent objet (histoire de garder une homogénéité comme "SDC Machin - Votre appel de provisions du 1er trimestre 2019" ...

Parmi les évolutions de l'écran d'envoi des mails j'ai noté 3 points en cours de développement :
- gérer des modèles au format html avec des liens et pas seulement le RTF actuel ;
- la possibilité d'envoyer plusieurs pièces jointes ;
- et donc... la sauvegarde ou l'association avec le modèle de l'objet !

On avance !!!
Cordialement,
André

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733 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Désolé mais non, pas de version iPhone prévue pour le moment vu le peu de demande de cette application !
De plus, Val Compta est un logiciel pour PC & Windows, pour faire des applications iPhone il faut avoir un Mac et payer une licence développeur qui est bien plus chère que pour faire des applications Android...

Cordialement,
André

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734 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

La plupart des réponses données étaient dans l'optique d'une assemblée à une ou deux personnes, le fait que tout le monde soit présent ça change un peu la donne ! La désignation empêchait votre amie de rester présidente mais il aurait alors fallu désigner un autre président si une ou deux copropriétaires étaient là mais bon, c'est fait !!!

Pour la banque il faut faire jouer la concurrence mais vous êtes libres de choisir l'établissement de votre choix.

Cordialement,
André

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735 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Le logiciel central ça reste Valcompta AG, manipulé par le secrétaire et/ou les scrutateurs.

Au moment de l'enregistrement des votes, plusieurs méthodes sont proposées ;

- la méthode classique, on lance un appel, les gens lèvent la main et annoncent leur nom, celui de leurs pouvoirs... on les enregistre.

- les bulletins de vote avec une case à cocher qui sont adaptés à certaines AG quand on collecte tous les bulletins à la fin...

- enfin en complément et de manière optionnel les votes électroniques ; le secrétaire annonce que les votes sont ouverts, les personnes équipées d'un smartphone android et connectées (mot de passer personnel + mot de passe de l'AG communiqué le soir même) peuvent alors renseigner leurs votes ; après quelques minutes le secrétaire déclare la fin des votes et clique sur un bouton, pour récupérer les votes électroniques...

Il vérifie alors que tout le monde (présents & représentés) a voté et demande le cas échéant pour ceux dont le vote n'a pas été pris en compte...

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736 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

En 2016, j'avais mis en place une application Android (pour quasiment tous les smartphones autres que iPhone, 75% de parts de marché) qui s'appelle VALCOMPTA EVOTE

https://play.google.com/store/apps/deta … .val_evote

(NE PAS INSTALLER CETTE VERSION OBSOLÈTE !!!)

Avec une dizaine d'installations, ce projet fait partie des grands flops de Val Compta mais avec les intentions en faveur du vote électronique et/ou par correspondance, je me replonge et je répare cette application - gratuite - comme complément du module AG en espérant trouver parmi les utilisateurs quelques geeks ou curieux qui auront envie de l'exploiter.

http://www.valcompta.net/forum_img/ag_290319.gif

Je précise que légalement, aujourd'hui, le système concerne les personnes présentes à une assemblée, il propose une alternative gratuite à l'enregistrement des votes avec des boîtiers électroniques dont la location est souvent hors de prix.

Cordialement,
André

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737 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Heu... oui mais quelle était la question ?

Mon avis est qu'il faut être 2 pour tenir une assemblée mais je n'ai pas connaissance d'AG annulée parce qu'un seul présent... donc théoriquement un copropriétaire avec un mandat peut tenir l'AG, s'auto-désigner, signer en tant que présidente et en tant que syndic de manière très schizophrène !!!

C'est mieux d'être deux et de donner le pouvoir à un tiers...

Cordialement,
André

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738 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

C'est pour signer le contrat de syndic, c'est un peu idiot car c'est bien une décision de l'assemblée et de l'ensemble de la copropriété mais pour avoir un signataire du contrat on désigne en général le président de séance pour signer, en plus du syndic bien sûr...

Cordialement,
André

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739 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Non, le module AG ne sert qu'à produire des documents, ça ne présente aucun intérêt de reconstituer les anciennes assemblées !!!
Le but c'est de sortir des pouvoirs, une feuille de présence, une convocation et surtout le procès-verbal avec le détail de l'émargement et des votes pour chaque résolution.

Cordialement,
André

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740 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Ne pas oublier la mention obligatoire de l'article 42 qui est :
"Les actions en contestation des décisions des assemblées générales doivent, à peine de déchéance, être introduites par les copropriétaires opposants ou défaillants dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée. Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale."

Sur la durée du mandat, on indique en général un an mais on prévoit une date de fin qui permet de convoquer la prochaine AG quelques jours avant ou après, par exemple "du 28 mars 2019 au 30 avril 2020"...

Cordialement,
André

PS : le module AG est livré avec une assemblée de démonstration, vous pouvez la supprimer pour créer votre assemblée à la bonne date et qui reprendra les informations du paramétrage, côté comptabilité...

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741 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Pas forcément mais je recommande en effet des codes travaux alphanumériques pour éviter une éventuelle confusion avec les autres comptes...

En utilisant chiffre ou lettre sur 3 caractères on obtient : (9 + 26) ^ 3 =  46 656 combinaisons possibles quand même !
Je me demande même si on peut combiner minuscules et majuscules...
En tout cas, 6 caractères ça suffit pour des milliers de comptes ;-)

Cordialement,
André

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742 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Vous devez mettre en place des correspondances mais ça ne doit pas être un gros problème pour une petite comptabilité comme la vôtre ; 401INTK devient 401INT par exemple et 4019016 devient 401ONE ? N'hésitez pas à utiliser l'alphanumérique sur les comptes auxiliaires des tiers...

Cordialement,
André

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743 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

1. il faut sacrifier un caractère pour passer des comptes sur 7 caractères de Syndic One aux comptes sur 6 caractères de Valcompta !
2. pour une copropriété de 4 lots principaux, la version 2 de Val Compta est proposée à 69 € et je vous conseille de souscrire au contrat de maintenance à 60 € pour les mises à jour et avantages pendant un an ainsi qu'une heure d'assistance incluse.

Pour les mails l'adresse officielle est info@valcompta.net ou bien info@androsoft.fr

Cordialement,
André

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744 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Je ne vois pas de bouton "Laisser un message" et je n'ai rien reçu !
Je vous invite à utiliser le mail si vous voulez m'envoyer un message...

Cordialement,
André

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745 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Il me semble que le réseau des ADIL et qui dépend de l'agence nationale ANIL est en effet une association 1901 soutenue par l'Etat et qui fournit de l'information gratuitement, dans tous les départements !

https://www.anil.org/

L'Agence nationale pour l'information sur le logement (ANIL) est une association loi de 1901 créée par les pouvoirs publics en mars 1975.
L'ANIL conseille juridiquement, financièrement et fiscalement les particuliers sur les problèmes de logement, via le réseau départemental des agences départementales d'information sur le logement (ADIL)2. L'organisation est agréée par le ministère chargé du Logement3. Elle est présidée par Hugues Saury1.

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746 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Administrateur si quelqu'un saisit le juge et que ça va au bout de la désignation...

Mais il faut arrêter de complexifier les choses !!! Petite copropriété de 4 lots, un copropriétaire volontaire pour être syndic non professionnel, on fait l'AG, on le désigne, il récupère les archives, les comptes, les fonds, vous refaites une AG pour approuver, voter le budget, faire le point  sur les travaux et puis ça repart !

Mais vous devez impérativement bien vous préparer et vous former, être syndic c'est compliqué et ça demande non seulement des compétences diverses mais une véritable connaissance des règles...

Cordialement,
André

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747 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

En tant que conjoint du syndic, c'est mieux d'éviter... j'ai parlé un peu vite ci-dessus ;-)

Cordialement,
André

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748 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Le syndic ne peut avoir de pouvoirs dès l'instant où il est désigné syndic ; il est donc préférable qu'il ne commence pas l'AG avec des pouvoirs !!! S'il le fait quand même, il devra sub-déléguer ces derniers dès sa désignation et le PV devra en faire mention avec rigueur... C'est à VOUS de prendre le pouvoir du lot 1, avec votre compagne vous êtes majoritaire, vous pourrez décider de presque tout mais il ne faut pas en abuser...

Cordialement,
André

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749 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Admettons que "nomination" et "désignation" soient synonymes... je parle bien de votre ordre du jour :
"4- Désignation pour la gestion d'un exercice aux fonctions de syndic bénévole, Mme Ch. Ly., ma compagne. "

Il faut parler ici de "mandat", ce dernier est plus vaste et général et ne se limite pas à la "gestion d'un exercice", le terme "bénévole" est à éviter, il empêche à strictement parler de demander la moindre indemnité, vérifiez que votre compagne est bien propriétaire... n'oubliez pas que vous ne pourrez pas prendre de pouvoirs !

Cordialement,
André

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750 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Vous continuez à confondre les dates d'exercice de votre copropriété avec les dates du mandat du syndic ; ce n'est pas la même chose et ça n'a même rien à voir !!!

Votre résolution n'est pas très bien formulée, n'oubliez pas de joindre le contrat-type surtout, le vote du budget serait malgré tout préférable même si vous reportez l'approbation des comptes... ça vous donne plus de marge de manœuvre sur la prochaine assemblée.

Vous devez vraiment mieux vous former et vous préparer à cette mission, un mandat pour être précis et pas une fonction, les choses sont compliquées mais vous ajoutez de la complexité en particulier avec ces histoires d'exercice...

Cordialement,
André

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