726 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Oui, je reconnais que la non mémorisation des objets est un problème ; dans les quelques copropriétés que je gère je suis obligé soit de noter le précédent objet en haut du modèle (corps) ou d'aller vérifier dans les Eléments envoyés de Gmail quel était le précédent objet (histoire de garder une homogénéité comme "SDC Machin - Votre appel de provisions du 1er trimestre 2019" ...

Parmi les évolutions de l'écran d'envoi des mails j'ai noté 3 points en cours de développement :
- gérer des modèles au format html avec des liens et pas seulement le RTF actuel ;
- la possibilité d'envoyer plusieurs pièces jointes ;
- et donc... la sauvegarde ou l'association avec le modèle de l'objet !

On avance !!!
Cordialement,
André

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727 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Désolé mais non, pas de version iPhone prévue pour le moment vu le peu de demande de cette application !
De plus, Val Compta est un logiciel pour PC & Windows, pour faire des applications iPhone il faut avoir un Mac et payer une licence développeur qui est bien plus chère que pour faire des applications Android...

Cordialement,
André

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728 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

La plupart des réponses données étaient dans l'optique d'une assemblée à une ou deux personnes, le fait que tout le monde soit présent ça change un peu la donne ! La désignation empêchait votre amie de rester présidente mais il aurait alors fallu désigner un autre président si une ou deux copropriétaires étaient là mais bon, c'est fait !!!

Pour la banque il faut faire jouer la concurrence mais vous êtes libres de choisir l'établissement de votre choix.

Cordialement,
André

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729 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Le logiciel central ça reste Valcompta AG, manipulé par le secrétaire et/ou les scrutateurs.

Au moment de l'enregistrement des votes, plusieurs méthodes sont proposées ;

- la méthode classique, on lance un appel, les gens lèvent la main et annoncent leur nom, celui de leurs pouvoirs... on les enregistre.

- les bulletins de vote avec une case à cocher qui sont adaptés à certaines AG quand on collecte tous les bulletins à la fin...

- enfin en complément et de manière optionnel les votes électroniques ; le secrétaire annonce que les votes sont ouverts, les personnes équipées d'un smartphone android et connectées (mot de passer personnel + mot de passe de l'AG communiqué le soir même) peuvent alors renseigner leurs votes ; après quelques minutes le secrétaire déclare la fin des votes et clique sur un bouton, pour récupérer les votes électroniques...

Il vérifie alors que tout le monde (présents & représentés) a voté et demande le cas échéant pour ceux dont le vote n'a pas été pris en compte...

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730 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

En 2016, j'avais mis en place une application Android (pour quasiment tous les smartphones autres que iPhone, 75% de parts de marché) qui s'appelle VALCOMPTA EVOTE

https://play.google.com/store/apps/deta … .val_evote

(NE PAS INSTALLER CETTE VERSION OBSOLÈTE !!!)

Avec une dizaine d'installations, ce projet fait partie des grands flops de Val Compta mais avec les intentions en faveur du vote électronique et/ou par correspondance, je me replonge et je répare cette application - gratuite - comme complément du module AG en espérant trouver parmi les utilisateurs quelques geeks ou curieux qui auront envie de l'exploiter.

http://www.valcompta.net/forum_img/ag_290319.gif

Je précise que légalement, aujourd'hui, le système concerne les personnes présentes à une assemblée, il propose une alternative gratuite à l'enregistrement des votes avec des boîtiers électroniques dont la location est souvent hors de prix.

Cordialement,
André

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731 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Heu... oui mais quelle était la question ?

Mon avis est qu'il faut être 2 pour tenir une assemblée mais je n'ai pas connaissance d'AG annulée parce qu'un seul présent... donc théoriquement un copropriétaire avec un mandat peut tenir l'AG, s'auto-désigner, signer en tant que présidente et en tant que syndic de manière très schizophrène !!!

C'est mieux d'être deux et de donner le pouvoir à un tiers...

Cordialement,
André

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732 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

C'est pour signer le contrat de syndic, c'est un peu idiot car c'est bien une décision de l'assemblée et de l'ensemble de la copropriété mais pour avoir un signataire du contrat on désigne en général le président de séance pour signer, en plus du syndic bien sûr...

Cordialement,
André

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733 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Non, le module AG ne sert qu'à produire des documents, ça ne présente aucun intérêt de reconstituer les anciennes assemblées !!!
Le but c'est de sortir des pouvoirs, une feuille de présence, une convocation et surtout le procès-verbal avec le détail de l'émargement et des votes pour chaque résolution.

Cordialement,
André

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734 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Ne pas oublier la mention obligatoire de l'article 42 qui est :
"Les actions en contestation des décisions des assemblées générales doivent, à peine de déchéance, être introduites par les copropriétaires opposants ou défaillants dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée. Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale."

Sur la durée du mandat, on indique en général un an mais on prévoit une date de fin qui permet de convoquer la prochaine AG quelques jours avant ou après, par exemple "du 28 mars 2019 au 30 avril 2020"...

Cordialement,
André

PS : le module AG est livré avec une assemblée de démonstration, vous pouvez la supprimer pour créer votre assemblée à la bonne date et qui reprendra les informations du paramétrage, côté comptabilité...

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735 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Pas forcément mais je recommande en effet des codes travaux alphanumériques pour éviter une éventuelle confusion avec les autres comptes...

En utilisant chiffre ou lettre sur 3 caractères on obtient : (9 + 26) ^ 3 =  46 656 combinaisons possibles quand même !
Je me demande même si on peut combiner minuscules et majuscules...
En tout cas, 6 caractères ça suffit pour des milliers de comptes ;-)

Cordialement,
André

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736 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Vous devez mettre en place des correspondances mais ça ne doit pas être un gros problème pour une petite comptabilité comme la vôtre ; 401INTK devient 401INT par exemple et 4019016 devient 401ONE ? N'hésitez pas à utiliser l'alphanumérique sur les comptes auxiliaires des tiers...

Cordialement,
André

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737 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

1. il faut sacrifier un caractère pour passer des comptes sur 7 caractères de Syndic One aux comptes sur 6 caractères de Valcompta !
2. pour une copropriété de 4 lots principaux, la version 2 de Val Compta est proposée à 69 € et je vous conseille de souscrire au contrat de maintenance à 60 € pour les mises à jour et avantages pendant un an ainsi qu'une heure d'assistance incluse.

Pour les mails l'adresse officielle est info@valcompta.net ou bien info@androsoft.fr

Cordialement,
André

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738 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Je ne vois pas de bouton "Laisser un message" et je n'ai rien reçu !
Je vous invite à utiliser le mail si vous voulez m'envoyer un message...

Cordialement,
André

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739 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Il me semble que le réseau des ADIL et qui dépend de l'agence nationale ANIL est en effet une association 1901 soutenue par l'Etat et qui fournit de l'information gratuitement, dans tous les départements !

https://www.anil.org/

L'Agence nationale pour l'information sur le logement (ANIL) est une association loi de 1901 créée par les pouvoirs publics en mars 1975.
L'ANIL conseille juridiquement, financièrement et fiscalement les particuliers sur les problèmes de logement, via le réseau départemental des agences départementales d'information sur le logement (ADIL)2. L'organisation est agréée par le ministère chargé du Logement3. Elle est présidée par Hugues Saury1.

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740 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Administrateur si quelqu'un saisit le juge et que ça va au bout de la désignation...

Mais il faut arrêter de complexifier les choses !!! Petite copropriété de 4 lots, un copropriétaire volontaire pour être syndic non professionnel, on fait l'AG, on le désigne, il récupère les archives, les comptes, les fonds, vous refaites une AG pour approuver, voter le budget, faire le point  sur les travaux et puis ça repart !

Mais vous devez impérativement bien vous préparer et vous former, être syndic c'est compliqué et ça demande non seulement des compétences diverses mais une véritable connaissance des règles...

Cordialement,
André

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741 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

En tant que conjoint du syndic, c'est mieux d'éviter... j'ai parlé un peu vite ci-dessus ;-)

Cordialement,
André

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742 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Le syndic ne peut avoir de pouvoirs dès l'instant où il est désigné syndic ; il est donc préférable qu'il ne commence pas l'AG avec des pouvoirs !!! S'il le fait quand même, il devra sub-déléguer ces derniers dès sa désignation et le PV devra en faire mention avec rigueur... C'est à VOUS de prendre le pouvoir du lot 1, avec votre compagne vous êtes majoritaire, vous pourrez décider de presque tout mais il ne faut pas en abuser...

Cordialement,
André

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743 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Admettons que "nomination" et "désignation" soient synonymes... je parle bien de votre ordre du jour :
"4- Désignation pour la gestion d'un exercice aux fonctions de syndic bénévole, Mme Ch. Ly., ma compagne. "

Il faut parler ici de "mandat", ce dernier est plus vaste et général et ne se limite pas à la "gestion d'un exercice", le terme "bénévole" est à éviter, il empêche à strictement parler de demander la moindre indemnité, vérifiez que votre compagne est bien propriétaire... n'oubliez pas que vous ne pourrez pas prendre de pouvoirs !

Cordialement,
André

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744 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Vous continuez à confondre les dates d'exercice de votre copropriété avec les dates du mandat du syndic ; ce n'est pas la même chose et ça n'a même rien à voir !!!

Votre résolution n'est pas très bien formulée, n'oubliez pas de joindre le contrat-type surtout, le vote du budget serait malgré tout préférable même si vous reportez l'approbation des comptes... ça vous donne plus de marge de manœuvre sur la prochaine assemblée.

Vous devez vraiment mieux vous former et vous préparer à cette mission, un mandat pour être précis et pas une fonction, les choses sont compliquées mais vous ajoutez de la complexité en particulier avec ces histoires d'exercice...

Cordialement,
André

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745 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Je suis toujours étonné et déçu de découvrir des bugs dans des versions installées depuis plusieurs mois mais il y a bien un problème avec la Version 2 pour ajouter les lignes au budget lorsque les clés n'ont pas un numéro sur 3 caractères.

Je viens donc de corriger ce problème et de mettre en ligne cet exécutable :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA2.exe

Si vous n'avez pas de problèmes dans la configuration extranet ou pour ajouter des lignes au budget, n'installez pas cette version, ça ne sert à rien !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

746 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir,

Une petite information du site Enedis pour résumer le statuts des colonnes montantes :

Copropriétés : ce que change la loi Elan

Quelles évolutions sont à prévoir pour les colonnes montantes électriques ?

La loi Elan (Évolution du logement, de l'aménagement et du numérique) a été votée à l’automne 2018. Elle engage la reprise des colonnes montantes électriques antérieures à 1992 par les gestionnaires de réseau (soit par Enedis dans 95% des cas) et clarifie leur gestion et leur exploitation.

En novembre 2020, sauf demande contraire des propriétaires, l’ensemble des colonnes sera transféré aux gestionnaires de réseau de distribution.

Pour mener à bien ce transfert d’environ 768 000 colonnes montantes, nous offrons la possibilité aux copropriétés d’anticiper et de nous transmettre cette gestion, dès à présent, en ligne.
https://transfert-colonne-electrique.enedis.fr/login

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747 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

La copropriété c'est compliqué et c'est très réglementé et procédural...
Avec le registre et l'immatriculation obligatoire, qui impose et contrôle les procès-verbaux et les désignations de syndics, il devient de plus en plus difficile (ou risqué) de ne pas faire les choses dans les règles.
Après, personne ne viendra vérifier que M. X et Mme Y. étaient bel et bien présents à tel endroit et à tel jour... trafiqué un PV si tous les copropriétaires sont informés et d'accord ça ne va léser personne mais je connais des forums où on se fait lyncher avec une telle suggestion ;-)

Le point fondamental pour démarrer c'est d'avoir un procès-verbal cohérent qui sera réclamé aussi bien par la banque que par le registre...

Cordialement,
André

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748 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Vous devez faire l'effort de lire les réponses... les pouvoirs doivent être donnés à une tierce personne, une fois syndic vous n'aurez plus le droit d'avoir le moindre pouvoir !!!

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749 Réponse par Andre

(110 replies, posted in Appels de charges)

Vous êtes sûr que ce n'est pas contre le syndicat plutôt ??? Il me semble que le conseil syndical est dépourvu de la personnalité morale et je ne vois pas bien comment on peut l'attaquer... à vérifier, parmi d'autres choses ;-)

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750 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Non, pas possible, la justice et la réglementation sont encore très papier !
Valcompta est un logiciel de gestion comptable, il sert à tenir les comptes, il produit certains documents mais pas tous et c'est au syndic de connaître son métier ;-)
Sur le détail des fonctionnalités : http://valcompta.net/versions.htm

Cordialement,
André

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