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Bonjour,

Non, c'est pas du tout ça :-)

1. Clôture sans répartition avec soldes => appels du 01/01/2020
2. Clôture avec répartition au 31/12 => annexes
3. AG => clôture avec répartition à la date de l'AG

0. Mise à jour budget, édition décomptes, ça peut être fait à tout moment...
4. Génération des appels pour l'année suivante et éventuellement mise à jour des appels restants ; après l'AG et vote du budget oui...

J'ai mis en ligne la première installation très bêta de Valocation il y a quelques semaines... ce projet traîne depuis des années mais je me suis là encore éparpillé et je suis parti sur quelque chose de trop vaste et trop ambitieux. Vous pouvez malgré tout regarder et me faire part de vos remarques ! Je suis très demandeur ;-)
http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … N_2019.EXE

Cordialement,
André

Il faut utiliser le bouton "Copier" en haut à droite ;-)

C'est compliqué ces budgets mais entre le budget qu'on présente un an à l'avance, le budget de l'année en cours qu'on peut amendé et le budget de l'année à approuver pour comparaison, chaque budget ressort 3 fois et 3 années de suite...

Cordialement,
André

Bonjour,

La comptabilité d'engagement c'est l'enregistrement des opérations à la date où elles interviennent, il ne faut pas se poser trop de question et simplement saisir les factures et les encaissements au fur et à mesure... Si un copropriétaire qui part 2 ans à l'étranger fait un gros virement pour payer deux années de provisions, son compte sera créditeur d'autant, pendant deux ans, et à l'inverse si un copropriétaire part deux ans sans donner de nouvelles, le compte sera de plus en plus débiteur !

La clôture c'est l'opération qui génère des A Nouveaux, c'est à dire qui fait le lien entre les soldes au 31/12/xxxx et le 01/01/xxxx+1 ; la date à laquelle le traitement est réalisé importe peu mais on peut faire une clôture aujourd'hui pour faire les appels avec les soldes actuels, finir les opérations de l'année et la refaire au début de 2020 quand on a arrêté les comptes, pointé la banque et contrôlé les tiers...

Dans Valcompta, mon choix de "N" c'est de considérer l'année non pas en cours mais de présentation des compte. On travaille donc le plus souvent sur N+1...

Cordialement,
André

Bonjour,
Je vous invite à acheter un livre et à vous documenter sur la copropriété pour assumer au mieux vos responsabilités de syndic. Ces questions de terminologie en soit ne sont pas grave mais "président d'un syndic bénévole" ça n'existe pas en effet.

Sur la reprise et la saisie, le principe est le même pour tous les exercices et il suffit d'utiliser les boutons "Décalage ancien/nouvel exercice" dans l'écran Paramétrage, dates d'exercice. Il faut mieux faire les choses dans l'ordre chronologique avec les clôtures car les A Nouveaux de chaque exercice vont impacter l'exercice suivant.

Cordialement,
André

Bonjour,

La version 2019.V2.10 du 5 décembre est en ligne ; elle est terminée à 95% et présente en tout cas tous les traitements et éditions prévues, quelques documents et annexes à peaufiner ou à terminer. L'aide en ligne spécifique est presque achevée aussi !!!

http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … A_MUNI.exe

N'hésitez pas à me contacter par mail ou téléphone (01 30 47 21 65) pour toutes questions !

Cordialement,
André

Bonjour,

Alors, après une première lecture et analyse de cette ordonnance je ne peux qu'être un peu sévère, une nouvelle fois, sur le législateur et les nombreux problèmes de forme de ce texte. Une rédaction souvent approximative vient remplacer des textes existants sans forcément apporter grand chose, par exemple le nouvel article 9 sur les travaux collectifs qui impactent un lot privatif, à part introduire l'indemnité provisionnelle, l'intérêt de la réécriture m'échappe un peu.

De même, remplacer "parties communes" par "générales et spéciales" n'apporte strictement rien à quiconque connait la copropriété, ajouter le mot "objective" après "utilité" n'apporte rien non plus, etc. Cette ordonnance est un exercice de style mais au lieu de simplifier et de clarifier les choses, elle vient rajouter une couche et des mots pour avocats et procéduriers ("sans préjudice de toutes actions récursoires."). Les pénalités pour non présentation de la fiche synthétique sont désormais déduite au moment de l'approbation, c'est tout aussi absurde que dans la mouture précédente où il était question de l'appel de provisions...

Est-ce qu'on va faire voter les travaux sur les colonnes montantes en fonction des consommations d'eau de l'année écoulée ?!? C'est ce que pourrait laisser à penser l'article 9 alors que le principe du vote restreint était déjà acquis...

La possibilité d'ouvrir l'action judiciaire sans syndic est intéressante mais pourquoi préciser "en cas de carence ou d'inaction" alors qu'il s'agit d'une action contre le syndic ?!?
La vente d'une partie commune permet d'apurer les dettes ; attention à ne pas en abuser du coup !
Le syndic non professionnel (beaucoup de clients de Val Compta donc !!!) ne perd pas immédiatement son mandat au moment de la vente du ou des lots ; il a désormais une période de 3 mois pour la transmission... et convoquer une AG.
Sur la date de fin du mandat un jour franc après la tenue de l'assemblée, j'ai envie de croire que ça va mettre fin à ces syndics mal élevés qui mettent tout le monde dehors et qui partent dès lors qu'ils ne sont pas désignés mais le texte aurait dû / pu aller plus loin en précisant que le syndic, même non reconduit, devait terminer l'AG et la rédaction du PV !!!
Cette histoire d'amende en cas de non respect du contrat type est ridicule ; totalement dissuasive et effrayante pour les syndics non professionnels qui sont les premiers à ignorer son existence et surtout une référence au code de la consommation alors même que les syndicats de copropriétaires ne sont pas considérés comme des consommateurs !!!
Une convention pour des prestations de services ; c'est pas nouveau, les gros syndics proposent depuis longtemps des contrats d'assurance ou d'assistance (ascenseur) avec parfois des entités juridiques du même groupe. Je ne vois pas bien ce que la nouvelle formulation apporte... Le délai pour transmettre les pièces passe de un mois à 15 jours.

On arrive au gros morceau ; la délégation élargie au conseil syndical ! Avant on pouvait lui confier la mission de choisir une entreprise une fois les travaux et un budget voté, désormais ça va beaucoup plus loin avec presque tout sauf l'approbation des comptes, le budget ou la modification du RDC. L'ordonnance reprend la participation aux AG par correspondance, quelques précisions pour les petites copropriétés, en particulier à deux. Beaucoup d'arrêté ou de décrets supposés préciser toutes sortes de choses (fiche des honoraires, votes par correspondance, identification pour la participation par video conférence...).

Bon, ce n'est qu'un premier retour ; l'ordonnance est dense et impacte pas mal de choses même si les fondamentaux de la comptabilité ne changent pas. Je vais surtout réfléchir au module AG, réactiver l'application de votes électroniques et mettre à jour les majorités, intégrer l'émargement virtuel...

La plupart des dispositions de la présente ordonnance entrent en vigueur le 1er juin 2020.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Ne vous cassez pas trop la tête, vous passez les factures d'eau sur la clé E19 avec les tantièmes de l'année et vous laissez le logiciel faire le décompte ! Il va faire la même chose que vous ; une règle de trois sur les charges (2 550 €) et les mètres cubes consommés et vous n'avez rien à passer ou à laisser en charges générales...

En théorie, selon que vous utilisez ou pas la gestion des compteurs, la seule chose à faire c'est de renseigner les tantièmes qui correspondent aux mètres cubes de l'année et faire la clôture comme d'habitude !!!

Cordialement,
André

PS : c'est l'option "limitée aux 2 550 € facturés et chacun au prorata de sa conso perso sur les 830 m3" donc...

Bonjour,

Val Compta propose un carnet numérique depuis pas mal d'années ; dans le menu Editions - Carnet d'entretien ;-)
Je vais surveiller le décret et la conformité du document actuel mais il devrait rester assez complet...

Cordialement,
André

Bonjour,

Un petit point sur la situation au 02/10/2019 !!!

En deux mots, l'année 2019 a été un peu compliquée, je suis parti dans trop de projets et je n'ai pas suffisamment travaillé ...
Et puis j'ai eu des contrariétés avec quasiment toutes les administrations, les impôts, la sécurité sociale, la répression des fraudes... ce qui ne m'a franchement pas motivé. Résultat, je suis en retard sur tous les projets et toutes les versions :-(

Le dernier trimestre est désormais engagé et l'échéance importante c'est bien sûr 2020 mais j'espère sortir l'ensemble des versions et des mises à jour courant octobre.

Mise à jour Version 3
Plein de petites choses un peu partout mais 3 grosses nouveautés :
- la cartographie ; avec contrat de maintenance ou une clé Google personnelle.
- la gestion des échéanciers.
- la gestion des tarifs et la facturation des honoraires (pour les syndic pro mais pas seulement).

Nouvelles versions et solutions
Une version 2 spécifique à la gestion d'une campagne électorale en vue des municipales 2020.
Une version 2 spécifique à la reddition des comptes par un curateur ou un tuteur légal, version "Mandat civil".
Une version 3 pour les Amicalistes, associations de pompiers volontaires...

Il faut également mettre à jour et actualiser les versions 3 Internationales, en particulier pour la Belgique et le Maroc...
Donc voilà, beaucoup de travail, je suis toujours seul et ça n'avance pas toujours aussi vite que je voudrais !

Je vais également proposer un sondage et une enquête auprès de tous les utilisateurs de Val Compta afin de mieux vous connaître mais également de mieux faire connaître certaines options ou produits annexes (extranet, sms ou votes électroniques) qui sont peu utilisés.

Cordialement,
André

Bonjour,

La répartition des dépenses de chauffage doit respecter ce qui est écrit dans le règlement de copropriété, il est très possible dans votre cas d'avoir une partie aux tantièmes et une autre selon des consommations d'eau chaude.
Les travaux ou le remplacement de la chaudière me semble relever des tantièmes généraux mais c'est à vous, syndic de gérer la répartition, l'entreprise qui fait le devis peut donner une estimation par lot mais ça reste indicatif.

Sur les financements, il existe encore et heureusement des possibilités d'emprunter à des banques pour les copropriétés !!!
J'avais mis en place dans Val Compta une gestion assez complexe des emprunts suite à la loi Warsman, en gros la possibilité pour différents copropriétaires d'emprunter chacun ce dont il avait besoin avec un prêt global et garanti par la copropriété. Aucun client n'a vraiment utilisé ce système, je ne sais pas si ça tient plus à la lourdeur et aux difficultés de l'emprunt ou les aspects techniques. En tout cas, les emprunts sont possibles et gérables !

Cordialement,
André