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Bonjour,

Le budget 2020 a effectivement dû être voté l'année dernière, dans Val Compta il faut partir de l'écran Réalisés et budgets, dans le cas d'un premier exercice vous pouvez compléter (saisir) la colonne 2 pour un exercice 2020 sélectionné en haut à gauche, sinon on part de 2019 et on utilise le bouton "copier" (voir l'aide en ligne).

Le bouton en bas, "Générer les appels" va alors reprendre les totaux par clé, divisés par le nombre d'appel et déterminer les dates. Vous retrouvez l'appel dans "Préparation des appels" et il peut être édité (PDF) avec génération des écritures dans l'écran "Appels de fonds".

Cordialement,
André

Bonsoir,

Les lignes affichées sont celles où il y a des montants (budgets ou réalisés) et vous pouvez supprimer les lignes sans montants avec le bouton en bas à gauche "Supprimer = 0", ainsi une clé non utilisée ne doit pas apparaître, indépendamment de son statut masqué ou pas...

Cordialement,
André

Si la colonne 5 est vide dans l'annexe 3 c'est bien que le budget N+2 pour l'approbation de 2019 n'est pas correctement renseigné...

Dans ce cas, la différence se trouve entre le budget et les appels ; il faut regarder dans l'écran Préparation des appels si les totaux par clé et sur l'année sont bien cohérents, vous pouvez également m'envoyer une sauvegarde...

Cordialement,
André

Bonjour,

Non, ce n'est pas forcément automatique, c'est à vous de passer les écritures entre le compte 120 et les comptes 67x et 702x associés au code travaux. La génération de ces écritures peut être faite depuis la gestion des travaux mais uniquement entre deux exercices, par exemple solder un compte 67 au 31/12 pour alimenter le 120 puis passer l'écriture inverse au 01/01... si les soldes restent dans le compte 120 plusieurs années, avec des A Nouveaux donc, les écritures doivent être passées "à la main"...

Cordialement,
André

Bonjour,
Bonne année à vous aussi !

Chaque opération comptable doit être passée sur l'exercice qui correspond à la date (le fait générateur) ; une facture de décembre 2019 est à passer sur l'exercice 2019 (débit 6x et crédit 401x) et un règlement en janvier 2020 est à passer sur l'exercice 2020 (débit 401 et crédit 512). Dans les A Nouveaux, on retrouve la dette (crédit du fournisseur) au 31/12/2019...

Cordialement,
André

Bonjour,

Non, c'est pas du tout ça :-)

1. Clôture sans répartition avec soldes => appels du 01/01/2020
2. Clôture avec répartition au 31/12 => annexes
3. AG => clôture avec répartition à la date de l'AG

0. Mise à jour budget, édition décomptes, ça peut être fait à tout moment...
4. Génération des appels pour l'année suivante et éventuellement mise à jour des appels restants ; après l'AG et vote du budget oui...

J'ai mis en ligne la première installation très bêta de Valocation il y a quelques semaines... ce projet traîne depuis des années mais je me suis là encore éparpillé et je suis parti sur quelque chose de trop vaste et trop ambitieux. Vous pouvez malgré tout regarder et me faire part de vos remarques ! Je suis très demandeur ;-)
http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … N_2019.EXE

Cordialement,
André

Il faut utiliser le bouton "Copier" en haut à droite ;-)

C'est compliqué ces budgets mais entre le budget qu'on présente un an à l'avance, le budget de l'année en cours qu'on peut amendé et le budget de l'année à approuver pour comparaison, chaque budget ressort 3 fois et 3 années de suite...

Cordialement,
André

Bonjour,

La comptabilité d'engagement c'est l'enregistrement des opérations à la date où elles interviennent, il ne faut pas se poser trop de question et simplement saisir les factures et les encaissements au fur et à mesure... Si un copropriétaire qui part 2 ans à l'étranger fait un gros virement pour payer deux années de provisions, son compte sera créditeur d'autant, pendant deux ans, et à l'inverse si un copropriétaire part deux ans sans donner de nouvelles, le compte sera de plus en plus débiteur !

La clôture c'est l'opération qui génère des A Nouveaux, c'est à dire qui fait le lien entre les soldes au 31/12/xxxx et le 01/01/xxxx+1 ; la date à laquelle le traitement est réalisé importe peu mais on peut faire une clôture aujourd'hui pour faire les appels avec les soldes actuels, finir les opérations de l'année et la refaire au début de 2020 quand on a arrêté les comptes, pointé la banque et contrôlé les tiers...

Dans Valcompta, mon choix de "N" c'est de considérer l'année non pas en cours mais de présentation des compte. On travaille donc le plus souvent sur N+1...

Cordialement,
André

Bonjour,
Je vous invite à acheter un livre et à vous documenter sur la copropriété pour assumer au mieux vos responsabilités de syndic. Ces questions de terminologie en soit ne sont pas grave mais "président d'un syndic bénévole" ça n'existe pas en effet.

Sur la reprise et la saisie, le principe est le même pour tous les exercices et il suffit d'utiliser les boutons "Décalage ancien/nouvel exercice" dans l'écran Paramétrage, dates d'exercice. Il faut mieux faire les choses dans l'ordre chronologique avec les clôtures car les A Nouveaux de chaque exercice vont impacter l'exercice suivant.

Cordialement,
André

Bonjour,

La version 2019.V2.10 du 5 décembre est en ligne ; elle est terminée à 95% et présente en tout cas tous les traitements et éditions prévues, quelques documents et annexes à peaufiner ou à terminer. L'aide en ligne spécifique est presque achevée aussi !!!

http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … A_MUNI.exe

N'hésitez pas à me contacter par mail ou téléphone (01 30 47 21 65) pour toutes questions !

Cordialement,
André