Bonjour,

Au moment de la préparation des appels avec un fonds travaux, le logiciel va utiliser la clé définie dans les paramètres comme clé pour les charges principales générales je ne pense pas que ça vaille la peine de la modifier à ce moment...

Le plus simple c'est d'aller dans Préparation des appels et de modifier les lignes sur le compte 105 pour indiquer la clé souhaitée ; normalement, le calcul et la mise à jour du fonds associé à chaque lot doit prendre en compte la clé mais je n'ai pas fait d'essais approfondis car le traitement est effectivement peu orthodoxe ;-)

Cordialement,
André

Bonsoir,

En créant les travaux avec le code TRA, vous aurez également un compte 705TRA - Affectation fonds travaux - XXXX
C'est sur ce compte, avec le code, qu'il faut passer l'écriture.

Si les travaux sont spécialisés vous devez utiliser la clé correspondante sur les deux lignes et, dans ce cas, indiquer aussi la clé des tantièmes généraux sur les autres opérations du compte 105. Cette ventilation permettra de connaître et de suivre la part du fonds par lot.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il ne faut pas créer d'appel dans ce cas mais uniquement le code travaux sur 3 caractères puis passer l'écriture entre le compte 105 au débit et le compte 705xxx au crédit... Il n'y a rien d'autre à faire !!!

Cordialement,
André

654

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Tous les syndics doivent être désignés avec un contrat-type qui prévoit les prix des différentes prestations ; un syndic non professionnel peut tout à fait facturer des frais pour l'état daté (les relances, les vacations...) à condition que ce soit prévu au contrat !

Cordialement,
André

655

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Tous les syndics doivent être désignés avec un contrat-type qui prévoit les prix des différentes prestations ; un syndic non professionnel peut tout à fait facturer des frais pour l'état daté (les relances, les vacations...) à condition que ce soit prévu au contrat !

Cordialement,
André

656

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il était attendu depuis longtemps (depuis mars 2014), le décret fixant le montant maximum des honoraires (déjà prévu depuis quelques semaines) confirme la somme de 380 € TTC pour une mise en application au 1er juin 2020...

Pour l'ARC le bon prix serait autour de 150 € et pour les fédérations plutôt 450 €...

Evidemment, le décret est minimaliste, on aura des facturations à ce prix pour la vente d'une cave ou d'un parking, du flou si la vente est reportée, etc...

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id

Cordialement,
André

Même question mais réponse un peu plus comptable dans le forum CCM :
https://droit-finances.commentcamarche. … eptionnels

Bonjour,

Le budget 2020 a effectivement dû être voté l'année dernière, dans Val Compta il faut partir de l'écran Réalisés et budgets, dans le cas d'un premier exercice vous pouvez compléter (saisir) la colonne 2 pour un exercice 2020 sélectionné en haut à gauche, sinon on part de 2019 et on utilise le bouton "copier" (voir l'aide en ligne).

Le bouton en bas, "Générer les appels" va alors reprendre les totaux par clé, divisés par le nombre d'appel et déterminer les dates. Vous retrouvez l'appel dans "Préparation des appels" et il peut être édité (PDF) avec génération des écritures dans l'écran "Appels de fonds".

Cordialement,
André

Bonjour,

Sans me prononcer sur les exemples donnés et que je ne suis pas sûr de bien comprendre, on utilise en général le compte 678 pour les charges exceptionnelles et le 714 pour les produits divers (y compris exceptionnels).

Dans Val Compta j'ai introduit une distinction entre le compte 7141 qui apparaît dans le bloc des opérations courantes et le 7142 qui ressort dans le bloc travaux et opérations exceptionnelles de l'annexe 2.

Concrètement, il faut passer par l'écran de Saisie directe...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Les lignes affichées sont celles où il y a des montants (budgets ou réalisés) et vous pouvez supprimer les lignes sans montants avec le bouton en bas à gauche "Supprimer = 0", ainsi une clé non utilisée ne doit pas apparaître, indépendamment de son statut masqué ou pas...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La différence vient des 80 € pour les charges financières qui se trouvent sur le compte 662, dans l'annexe 3 ce compte se trouve dans le bloc du bas des charges exceptionnelles et travaux... et la ligne n'existe même pas pour le budget. C'est le modèle officiel... pour résoudre ce problème, je recommande en général d'utiliser le compte 623 pour les frais bancaires !

Cordialement,
André

Si la colonne 5 est vide dans l'annexe 3 c'est bien que le budget N+2 pour l'approbation de 2019 n'est pas correctement renseigné...

Bonjour,

La ligne "Budget N+2" correspond à la colonne 5 de l'annexe 3 à condition que le paramétrage soit correct. Les données sont récupérées dans le fichier param.ini et dans le fichier des budgets (réalisés). Le nombre d'appel est également dans le paramétrage, on fait ensuite la division...

Cordialement,
André

Dans ce cas, la différence se trouve entre le budget et les appels ; il faut regarder dans l'écran Préparation des appels si les totaux par clé et sur l'année sont bien cohérents, vous pouvez également m'envoyer une sauvegarde...

Cordialement,
André

Bonsoir,

En fait chaque série dépend de l'année sélectionnée en haut à gauche ; le budget 2020 est présenté en colonne 4 pour l'approbation des comptes 2019 (année affichée) mais la génération des appels est faite avec la colonne 2 de l'année 2020 (affichée en haut à gauche). Ca permet de conserver le budget présenté même si le bouton Copier reprend les mêmes chiffres dans la plupart des cas.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je profite du forum pour relayer les actions et les activités bénévoles de certains clients, voici donc Eco Solidarité :
http://www.eco-solidarite.org/
"Eco-Solidarité est une ONG qui oeuvre pour la mise en place d'une économie solidaire et durable en Afrique de l'Ouest."

J'ai passé beaucoup de temps sur des boucles Telegram traitant de l'écologie en 2019, je reste convaincu de l'importance de l'effet levier et du nécessaire soutien aux pays en voie de développement, par solidarité mais également par pragmatisme et efficacité. Investir 100 € dans les énergies vertes en Afrique ou en Inde, ce sont des bénéfices bien plus grands que ce qui peut être fait ici et surtout il faut prendre conscience des difficultés, des conditions de vie... l'Afrique doit se développer, augmenter ses émissions de CO2 et sa consommation de viande pendant que nous devons modérer la notre...

Cordialement,
André

667

(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

https://www.frenchweb.fr/proptech-la-st … era/389300

Mon commentaire :

2 000 € par an ?!? Ah ah ah la blague, il faut trouver des copropriétés très riches ou très mal informées parce que je propose des logiciels entre 69 et 249 €, en mode desktop pour Windows mais sans abonnement et on trouve d'autres solutions cloud pour 2 ou 3 fois moins chers (Coprolib, Vilogi...). Evidemment au niveau réseau et média, les concurrents communiquent moins bien.

En France, le syndic est obligatoire, il peut être pro ou non professionnel et dans certains cas il est confondu avec le président du Conseil Syndical, c'est la forme coopérative. Je défends pour ma part le principe de l'indemnité pour le syndic "non pro", si on fait des économies en virant un syndic professionnel, il vaut mieux rémunéré le syndic qui fait le boulot et prend les responsabilités plutôt qu'une plateforme et une startup, aussi motivée et ambitieuse soit-elle !!!

Bonjour,

Non, ce n'est pas forcément automatique, c'est à vous de passer les écritures entre le compte 120 et les comptes 67x et 702x associés au code travaux. La génération de ces écritures peut être faite depuis la gestion des travaux mais uniquement entre deux exercices, par exemple solder un compte 67 au 31/12 pour alimenter le 120 puis passer l'écriture inverse au 01/01... si les soldes restent dans le compte 120 plusieurs années, avec des A Nouveaux donc, les écritures doivent être passées "à la main"...

Cordialement,
André

669

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Sur le forum ça va être difficile mais vous pouvez m'appeler ou m'envoyer une sauvegarde...

Cordialement,
André

670

(2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,
Bonne année à vous aussi !

Chaque opération comptable doit être passée sur l'exercice qui correspond à la date (le fait générateur) ; une facture de décembre 2019 est à passer sur l'exercice 2019 (débit 6x et crédit 401x) et un règlement en janvier 2020 est à passer sur l'exercice 2020 (débit 401 et crédit 512). Dans les A Nouveaux, on retrouve la dette (crédit du fournisseur) au 31/12/2019...

Cordialement,
André

671

(1 replies, posted in Nouveautés)

Je vous souhaite à tous une très bonne année 2020 !

Avant et plus que tout, la santé, pour vous, vos proches...
Que la paix et l'harmonie règnent dans vos immeubles et vos copropriétés...

André

Bonjour,

Non, c'est pas du tout ça :-)

1. Clôture sans répartition avec soldes => appels du 01/01/2020
2. Clôture avec répartition au 31/12 => annexes
3. AG => clôture avec répartition à la date de l'AG

0. Mise à jour budget, édition décomptes, ça peut être fait à tout moment...
4. Génération des appels pour l'année suivante et éventuellement mise à jour des appels restants ; après l'AG et vote du budget oui...

J'ai mis en ligne la première installation très bêta de Valocation il y a quelques semaines... ce projet traîne depuis des années mais je me suis là encore éparpillé et je suis parti sur quelque chose de trop vaste et trop ambitieux. Vous pouvez malgré tout regarder et me faire part de vos remarques ! Je suis très demandeur ;-)
http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … N_2019.EXE

Cordialement,
André

Non... ça serait trop simple ;-)

Clôture provisoire avec génération de la répartition au 31/12 et génération des annexes => envoi des documents avec la convocation...
Si approbation des comptes, clôture définitive avec la répartition à la date de l'AG, mise à jour budget (éventuellement des appels de l'année en cours)...

Tout le monde n'a pas un environnement de test mais on peut toujours tâtonner, faire des essais et surtout faire marche-arrière en cas de problème, si nécessaire en restaurant la sauvegarde faite systématiquement avant chaque clôture...

Cordialement,
André

Il faut utiliser le bouton "Copier" en haut à droite ;-)

C'est compliqué ces budgets mais entre le budget qu'on présente un an à l'avance, le budget de l'année en cours qu'on peut amendé et le budget de l'année à approuver pour comparaison, chaque budget ressort 3 fois et 3 années de suite...

Cordialement,
André

Bonjour Jérôme,

Vous n'avez pas besoin de décaler les exercices pour générer les appels 2020, il faut juste demander 2020 en haut à gauche de l'écran Réalisés et Budgets puis cliquer en bas sur "Génération" (avec le bon taux pour les travaux le cas échéant).

Une clôture provisoire avec reprise des soldes est recommandée (là en revanche vous avez besoin de décaler les exercices) si certains copropriétaires ne sont pas à jour et que vous souhaitez faire apparaître le solde dans l'appel (ce qui est mieux).
La clôture provisoire va générer un A Nouveau au 01/01/2020 qui reprend le solde du compte au 31/12/2019.

Cordialement,
André