C'est une copropriété familiale... donc oui, vous avez raison mais vous avez tort d'avoir raison dans ce contexte particulier ;-)
Pour les clés, je présume qu'il n'y a que des tantièmes généraux et ça ne change donc pas grand chose...
651 20/03/2020 20:45:19
Re: résultat négatif financé par la trésorerie disponible (11 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
652 20/03/2020 02:04:03
Re: Corona virus et Assemblées Générales (10 replies, posted in Nouveautés)
Coronavirus : le gouvernement va permettre le report des assemblées générales de copropriété
Afin que les copropriétés continuent à fonctionner, des procédures dérogatoires permettant aux syndics de poursuivre leur mandat, même sans vote, vont être précisées dans les prochains jours.
653 20/03/2020 02:01:54
Re: résultat négatif financé par la trésorerie disponible (11 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Vous aviez (sans le savoir peut être) des fonds propres de 2 120 €, situation fin 2018...
La règle c'est de répartir les 493 € afin de maintenir le même niveau mais vous pouvez tout à fait faire varier l'avance de trésorerie. il suffit de le voter en AG.
Concrètement, la balance fin 2018 c'est 2 120 € au débit du 512 et 2 120 € au crédit du 1031.
Fin 2019, la banque est descendue à 1 620 € et pour équilibrer vous avez deux options : répartir et mettre 493 € au débit des copropriétaires (cadre en bas à gauche de l'annexe 1) ou diminuer le passif et retirer 493 en haut à droit de l'avance de trésorerie.
Les écritures sont générés automatiquement par le traitement de clôture, à la date de l'AG, pour la répartition.
Si vous voulez diminuer l'avance de trésorerie, il faut faire la clôture provisoire ; le résultat est mis dans le compte d'attente 470.
Solder le compte d'attente par le débit du 1031.
Cordialement,
André
PS : n'hésitez pas à m'appeler...
654 14/03/2020 22:20:12
Sujet: Corona virus et Assemblées Générales (10 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Après la fermeture des écoles ce sont tous les cafés, restaurants et autres lieux qui seront fermés en France pour les semaines qui viennent à compter de ce soir, minuit. Ces mesures de distanciation sociale sont importantes et nécessaires pour contenir et ralentir la progression d'une épidémie qu'il ne faut pas sous-estimer.
Dans ces conditions, la tenue d'une Assemblée Générale qui est un moment important de la vie d'une copropriété mais en rien indispensable ne peut pas, ne doit pas être envisagée dans les jours et les semaines qui viennent. Peu importe les frais et le surcoût, même si les convocations sont déjà envoyées, j'invite tous mes clients et tous les syndics à annuler purement et simplement les assemblées prévues et à les reporter à une date ultérieure. On peut espérer que les choses se calment d'ici la rentrée, vers septembre ou octobre par exemple.
La copropriété ce sont des comptes, des travaux, des choses matérielles mais la santé c'est quand même plus important...
Bon courage à tous pour surmonter ces épreuves et cette période compliquée !
Cordialement,
André
655 10/03/2020 14:12:07
Sujet: Matera (1 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Mes concurrents et champions de la communication lancent une campagne de publicité bien caricaturale et agressive, l'occasion pour moi de publier le commentaire suivant sur Le Figaro...
https://immobilier.lefigaro.fr/article/ … gination=3
Cordialement,
André
***************************************************************************
Je fais des logiciels de gestion de copropriété depuis 10 ans maintenant, j'encourage donc la gestion par un copropriétaire non professionnel lorsque les conditions s'y prêtent et je fournis des outils à un coût raisonnable pour les aider dans cette mission.
Dès le début, Illicopro puis Matera a fonctionné comme une startup agressive de jeunes sans scrupules sortis d'une école de commerce, la plupart des avis Google que j'avais regardés venaient du réseau et des proches, je n'ai aucune sympathie pour cette entreprise même si c'est mon intérêt d'encourager les copropriétés à aller vers une gestion autonome.
Matera coûte très cher, près de 100 € par an et par appartement et c'est quasiment la moitié de ce que coûtent certains syndics qui font le travail et assument les responsabilités.
J'ai travaillé avec des syndics, ils font un métier complexe et difficile et si les abus existent c'est toujours un peu facile de jeter l'anathème sur toute une profession...
Beaucoup de syndics non professionnels s'en prennent plein la gueule et finissent par jeter l'éponge. Les copropriétaires souvent prompts à râler ou se plaindre doivent aussi prendre conscience du travail et de la pression que ça représente, l'entretien, les travaux, les problèmes de compteurs, de fuite...
On se défoule aujourd'hui contre les méchants syndics comme on le faisait il y a 12 ans contre les banques, en attendant, on en a bien besoin !!!
N'en doutez pas ;-)
656 06/03/2020 02:00:03
Re: Clef du fonds travaux (8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Désolé mais je ne suis pas convaincu :-)
Je comprends également le cadre légal actuel comme un fonds travaux appelé sur les tantièmes généraux... dès lors 98% des copropriétés qui utilisent la gestion du fonds travaux et la génération des appels de Val Compta ont besoin ou sont satisfait du système actuel.
Dans la mesure où il suffit soit de modifier la clé dans le paramétrage, soit de modifier les appels, ajouter dans cet écran la possibilité de générer le fonds travaux sur une autre clé me semble une source de trouble et d'erreur supérieure à ce qu'elle peut apporter aux très rares clients dans votre cas... A moins que d'autres utilisateurs ne viennent appuyer la demande dans la suite de la discussion, je n'envisage donc pas de mettre en place cette possibilité !
Cordialement,
André
657 05/03/2020 14:01:24
Re: Clef du fonds travaux (8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Au moment de la préparation des appels avec un fonds travaux, le logiciel va utiliser la clé définie dans les paramètres comme clé pour les charges principales générales je ne pense pas que ça vaille la peine de la modifier à ce moment...
Le plus simple c'est d'aller dans Préparation des appels et de modifier les lignes sur le compte 105 pour indiquer la clé souhaitée ; normalement, le calcul et la mise à jour du fonds associé à chaque lot doit prendre en compte la clé mais je n'ai pas fait d'essais approfondis car le traitement est effectivement peu orthodoxe ;-)
Cordialement,
André
658 29/02/2020 00:16:17
Re: Travaux et fonds Travaux (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
En créant les travaux avec le code TRA, vous aurez également un compte 705TRA - Affectation fonds travaux - XXXX
C'est sur ce compte, avec le code, qu'il faut passer l'écriture.
Si les travaux sont spécialisés vous devez utiliser la clé correspondante sur les deux lignes et, dans ce cas, indiquer aussi la clé des tantièmes généraux sur les autres opérations du compte 105. Cette ventilation permettra de connaître et de suivre la part du fonds par lot.
Cordialement,
André
659 28/02/2020 23:50:03
Re: Travaux et fonds Travaux (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Il ne faut pas créer d'appel dans ce cas mais uniquement le code travaux sur 3 caractères puis passer l'écriture entre le compte 105 au débit et le compte 705xxx au crédit... Il n'y a rien d'autre à faire !!!
Cordialement,
André
660 28/02/2020 18:59:21
Re: Plafonnement de l'état daté (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Tous les syndics doivent être désignés avec un contrat-type qui prévoit les prix des différentes prestations ; un syndic non professionnel peut tout à fait facturer des frais pour l'état daté (les relances, les vacations...) à condition que ce soit prévu au contrat !
Cordialement,
André
661 28/02/2020 18:59:20
Re: Plafonnement de l'état daté (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Tous les syndics doivent être désignés avec un contrat-type qui prévoit les prix des différentes prestations ; un syndic non professionnel peut tout à fait facturer des frais pour l'état daté (les relances, les vacations...) à condition que ce soit prévu au contrat !
Cordialement,
André
662 25/02/2020 11:35:36
Sujet: Plafonnement de l'état daté (3 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Il était attendu depuis longtemps (depuis mars 2014), le décret fixant le montant maximum des honoraires (déjà prévu depuis quelques semaines) confirme la somme de 380 € TTC pour une mise en application au 1er juin 2020...
Pour l'ARC le bon prix serait autour de 150 € et pour les fédérations plutôt 450 €...
Evidemment, le décret est minimaliste, on aura des facturations à ce prix pour la vente d'une cave ou d'un parking, du flou si la vente est reportée, etc...
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id
Cordialement,
André
663 24/02/2020 15:12:00
Re: Enregistrement produits et charges exceptionnelles ? (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Même question mais réponse un peu plus comptable dans le forum CCM :
https://droit-finances.commentcamarche. … eptionnels
664 24/02/2020 14:08:59
Re: Transition exercice ? (1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Le budget 2020 a effectivement dû être voté l'année dernière, dans Val Compta il faut partir de l'écran Réalisés et budgets, dans le cas d'un premier exercice vous pouvez compléter (saisir) la colonne 2 pour un exercice 2020 sélectionné en haut à gauche, sinon on part de 2019 et on utilise le bouton "copier" (voir l'aide en ligne).
Le bouton en bas, "Générer les appels" va alors reprendre les totaux par clé, divisés par le nombre d'appel et déterminer les dates. Vous retrouvez l'appel dans "Préparation des appels" et il peut être édité (PDF) avec génération des écritures dans l'écran "Appels de fonds".
Cordialement,
André
665 24/02/2020 13:53:45
Re: Enregistrement produits et charges exceptionnelles ? (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Sans me prononcer sur les exemples donnés et que je ne suis pas sûr de bien comprendre, on utilise en général le compte 678 pour les charges exceptionnelles et le 714 pour les produits divers (y compris exceptionnels).
Dans Val Compta j'ai introduit une distinction entre le compte 7141 qui apparaît dans le bloc des opérations courantes et le 7142 qui ressort dans le bloc travaux et opérations exceptionnelles de l'annexe 2.
Concrètement, il faut passer par l'écran de Saisie directe...
Cordialement,
André
666 05/02/2020 18:43:14
Re: Ecran Budgets et Réalisés : masquer les clés masquées (1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonsoir,
Les lignes affichées sont celles où il y a des montants (budgets ou réalisés) et vous pouvez supprimer les lignes sans montants avec le bouton en bas à gauche "Supprimer = 0", ainsi une clé non utilisée ne doit pas apparaître, indépendamment de son statut masqué ou pas...
Cordialement,
André
667 30/01/2020 00:35:23
Re: BUDGET SUR ANNEXE 3 (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
La différence vient des 80 € pour les charges financières qui se trouvent sur le compte 662, dans l'annexe 3 ce compte se trouve dans le bloc du bas des charges exceptionnelles et travaux... et la ligne n'existe même pas pour le budget. C'est le modèle officiel... pour résoudre ce problème, je recommande en général d'utiliser le compte 623 pour les frais bancaires !
Cordialement,
André
668 29/01/2020 13:48:17
Re: Valcompta AG - Budget N+2 non renseigné pour AG en cours (4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Si la colonne 5 est vide dans l'annexe 3 c'est bien que le budget N+2 pour l'approbation de 2019 n'est pas correctement renseigné...
669 29/01/2020 12:04:18
Re: Valcompta AG - Budget N+2 non renseigné pour AG en cours (4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
La ligne "Budget N+2" correspond à la colonne 5 de l'annexe 3 à condition que le paramétrage soit correct. Les données sont récupérées dans le fichier param.ini et dans le fichier des budgets (réalisés). Le nombre d'appel est également dans le paramétrage, on fait ensuite la division...
Cordialement,
André
670 29/01/2020 02:27:35
Re: BUDGET SUR ANNEXE 3 (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Dans ce cas, la différence se trouve entre le budget et les appels ; il faut regarder dans l'écran Préparation des appels si les totaux par clé et sur l'année sont bien cohérents, vous pouvez également m'envoyer une sauvegarde...
Cordialement,
André
671 28/01/2020 21:15:22
Re: BUDGET SUR ANNEXE 3 (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
En fait chaque série dépend de l'année sélectionnée en haut à gauche ; le budget 2020 est présenté en colonne 4 pour l'approbation des comptes 2019 (année affichée) mais la génération des appels est faite avec la colonne 2 de l'année 2020 (affichée en haut à gauche). Ca permet de conserver le budget présenté même si le bouton Copier reprend les mêmes chiffres dans la plupart des cas.
Cordialement,
André
672 16/01/2020 03:51:50
Sujet: Nos clients ont du talent... (0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Je profite du forum pour relayer les actions et les activités bénévoles de certains clients, voici donc Eco Solidarité :
http://www.eco-solidarite.org/
"Eco-Solidarité est une ONG qui oeuvre pour la mise en place d'une économie solidaire et durable en Afrique de l'Ouest."
J'ai passé beaucoup de temps sur des boucles Telegram traitant de l'écologie en 2019, je reste convaincu de l'importance de l'effet levier et du nécessaire soutien aux pays en voie de développement, par solidarité mais également par pragmatisme et efficacité. Investir 100 € dans les énergies vertes en Afrique ou en Inde, ce sont des bénéfices bien plus grands que ce qui peut être fait ici et surtout il faut prendre conscience des difficultés, des conditions de vie... l'Afrique doit se développer, augmenter ses émissions de CO2 et sa consommation de viande pendant que nous devons modérer la notre...
Cordialement,
André
673 15/01/2020 19:10:08
Re: Illicopro de plus en plus cher !!! (2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
https://www.frenchweb.fr/proptech-la-st … era/389300
Mon commentaire :
2 000 € par an ?!? Ah ah ah la blague, il faut trouver des copropriétés très riches ou très mal informées parce que je propose des logiciels entre 69 et 249 €, en mode desktop pour Windows mais sans abonnement et on trouve d'autres solutions cloud pour 2 ou 3 fois moins chers (Coprolib, Vilogi...). Evidemment au niveau réseau et média, les concurrents communiquent moins bien.
En France, le syndic est obligatoire, il peut être pro ou non professionnel et dans certains cas il est confondu avec le président du Conseil Syndical, c'est la forme coopérative. Je défends pour ma part le principe de l'indemnité pour le syndic "non pro", si on fait des économies en virant un syndic professionnel, il vaut mieux rémunéré le syndic qui fait le boulot et prend les responsabilités plutôt qu'une plateforme et une startup, aussi motivée et ambitieuse soit-elle !!!
674 15/01/2020 13:03:40
Re: Annexe 4 et compte 120 (4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Non, ce n'est pas forcément automatique, c'est à vous de passer les écritures entre le compte 120 et les comptes 67x et 702x associés au code travaux. La génération de ces écritures peut être faite depuis la gestion des travaux mais uniquement entre deux exercices, par exemple solder un compte 67 au 31/12 pour alimenter le 120 puis passer l'écriture inverse au 01/01... si les soldes restent dans le compte 120 plusieurs années, avec des A Nouveaux donc, les écritures doivent être passées "à la main"...
Cordialement,
André
675 11/01/2020 14:19:22
Re: Compte 512 erroné (1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Sur le forum ça va être difficile mais vous pouvez m'appeler ou m'envoyer une sauvegarde...
Cordialement,
André