Oui, en général c'est la règle pour les infrastructures de ce type mais on n'est pas à l'abris de mauvaises surprises ou d'erreurs, l'incendie était assez impressionnant et c'est un bon crash test pour l'entreprise en tout cas !!!
501 10/03/2021 18:12:23
Re: Incendie OVH / Problème mails sur info@androsoft.fr (4 replies, posted in Nouveautés)
502 10/03/2021 15:57:46
Re: [Résolu] Avances de la part du Syndic ? (6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Le solde créditeur sur le compte 48 signifie que la copropriété a une dette, vous auriez pu utiliser un 462 - Créditeurs divers (ou un 401 ou directement votre compte 450). Il s'agit de solder cette solde par son règlement, si vous voulez que ça passe par votre compte il faut débiter 48 / créditer 450 et puis débiter 450 / créditer 512...
Cordialement,
André
503 10/03/2021 14:22:12
Re: [Résolu] Avances de la part du Syndic ? (6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Vous décrivez la facturation et le règlement des factures normale JB22 mais dans le cas de SDC122 les factures sont passées et le 48 est créditeur des sommes que la copropriété lui doit...
Deux solutions ; solder le 48 par le crédit de votre compte 450, les sommes viendront en déduction des appels ou vous pouvez vous rembourser directement si le montant est plus important (débit 450 / crédit 512 proposé ci-dessus).
Solder directement le 48 par la banque et préciser dans l'intitulé que ça rembourse vos dépenses et avances, c'est le plus simple et le résultat final est équivalent.
Cordialement,
André
504 10/03/2021 13:28:29
Sujet: Incendie OVH / Problème mails sur info@androsoft.fr (4 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
J'ai remarqué des problèmes avec la boîte mail info@androsoft.fr et j'apprends qu'il y a eu un gros incendie dans un datacenter de #OVH, hébergeur des sites et extranet de Val Compta... Je ne constate pas de pertes ou d'anomalie et je souhaite bon courage à OVH et à ces équipes face à ce sinistre et à toutes ses implications...
Une grosse partie de l'internet français se trouve chez OVH !!!
Cordialement,
André
505 09/03/2021 20:08:20
Re: [Résolu] Cumul des fonds travaux par lot - solde 105 ? (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Si vous avez un point rouge sur la ligne "fonds travaux" il faut simplement cliquer sur le point rouge et confirmer le recalcul...
Le fonds sera mis à jour sur les fiches des copropriétaires et les lots...
Cordialement,
André
506 05/03/2021 18:55:48
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Mais pas besoin d'internet pour le dernier exemple !!! Ce fichier ZIP peut être envoyé à n'importe quel copropriétaire, sous Mac ou PC d'ailleurs, qui souhaite vérifier les comptes avec les principales factures !!!
Cordialement,
André
507 04/03/2021 21:43:24
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir et merci à tous pour votre participation de ce soir !
Je vous laisse lancer et proposer le ou les thèmes de la semaine prochaine ;-)
Cordialement,
André
PS : je suis allé vérifier pourquoi l'option n'a pas fonctionné dans l'édition du journal et du grand livre... en fait il faut que les documents soient au format PDF ! ça ne marche pas avec les images... j'ai donc fait une petite vidéo en complément pour vous montrer ça : https://youtu.be/qVebIVOSwIg
Et le PDF (à extraire) : http://www.valcompta.net/forum_img/ETAT … _21h08.zip
508 04/03/2021 14:41:17
Re: un locataire effectue un paiement à la copropriété (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
En version 2, le compte 461 - Débiteurs divers et l'exemple de JB22 me semblent les mieux adaptés.
Dans la version 3, on peut créer des tiers (locataires entre autres) et le compte associé est alors 461xxx avec xxx code du tiers ; la facturation des badges avec les tarifs est alors automatique avec le suivi (qui possède quoi, identifiants...) ; un badge peut également être fourni à des prestataires...
Cordialement,
André
509 04/03/2021 12:01:47
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je vous confirme le webinaire de ce soir ; 20 heures comme d'habitude avec au programme :
La Gestion Electronique des Documents / GED
De la saisie jusqu'à la consultation sur l'extranet !
Les informations pour participer à cette réunion Zoom :
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 4 mars 2021 08:00 PM ParisParticiper à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/89700440366?p … U3bGo0dz09ID de réunion : 897 0044 0366
Code secret : e3DJ1D
A ce soir !!!
Cordialement,
André
510 02/03/2021 16:59:23
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
J'avoue que j'ai préféré démarrer tout ça de manière un peu confidentielle pour me faire la main d'une part et que je ne communique pas beaucoup par mail avec l'ensemble des clients... mais tout ceci est amené à évoluer !
Rendez-vous demain soir donc ;-)
Cordialement,
André
511 26/02/2021 14:35:02
Re: délai pour AG (2 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
En théorie c'est bien 6 mois après l'arrêté (date de fin d'exercice) pour voter le budget de l'année suivante mais dans le contexte "covid" il y a eu beaucoup de dispositifs ; la prolongation des contrats de syndic et des mandats des membres du CS, la possibilité d'organiser des AG à distance ou par correspondance. Ce dernier point jusqu'au 1er juillet 2021...
Franchement, ne vous inquiétez pas trop, personne ne vous tiendra rigueur de dépasser les 6 mois et d'attendre quelques semaines pour privilégier une AG "normale", au contraire à mon avis !!!
Cordialement,
André
512 25/02/2021 09:50:41
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
J'espère aussi mais à défaut de micro, vous pouvez également participer dans l'écran "Discussion" !!!
Record à battre, 3 participants !!! Je vais faire un peu de publicité dans le groupe "Syndics" de Linkedin mais je ne suis pas sûr d'attirer beaucoup de professionnels à cette heure tardive...
A ce soir !!!
Cordialement,
André
PS : si vous êtes sur Linkedin, n'hésitez pas à partager :
https://www.linkedin.com/feed/update/ur … 6873986048
513 24/02/2021 19:06:51
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Je vous confirme la tenue d'un nouveau webinaire demain soir, jeudi 25 février 2021, sur le thème des clôtures !!!
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 25 févr. 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82145450579?p … R2T0g4UT09
ID de réunion : 821 4545 0579
Code secret : YHg6Sd
Cordialement,
André
514 22/02/2021 13:28:24
Re: Fonds travaux et affectation sur une partie spéciale (9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Jean, il s'agit d'un exemple avec des données arbitraires et déjà présentes !!!
Non, le fonds n'est plus proportionnel, la répartition est présentée dans le tableau du premier message.
Si le fonds travaux ne permet plus de financer des travaux il faut faire un appel ou un emprunt je dirais ;-)
515 22/02/2021 11:56:10
Re: Fonds travaux et affectation sur une partie spéciale (9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Ce qui est important pour moi c'est de bien préciser la manière dont Val Compta gère le fonds travaux ; avec des écritures globales et des clés sur chaque opération (en gros la constitution au crédit et toujours en charges générales - a priori - et l'affectation au débit et sur une clé éventuellement différente de partie spéciale). C'est une grosse différence avec d'autres solutions informatiques et éditeurs où l'on a des centaines, voir des milliers d'écritures et des sous-comptes par lot... Dans Valcompta on a une ventilation du fonds par clé, exactement comme pour les provisions issues du budget.
A partir de ces opérations ventilés, et peu importe les exemples et illustrations, on peut toujours connaître par le calcul la quote-part de chaque lot, conformément à la loi. Afin de clarifier et de mieux présenter tout ça je vais ajouter deux écrans ; celui présenté dans l'état daté et dans le précédent message n°3 et dans la consultation du compte, un colonne qui applique la quote-part pour un lot à chaque mouvement.
Les 418,15 € ont été choisi pour revenir à la somme arrondie de 1 500 € comme solde du compte 105 !
Cordialement,
André
516 21/02/2021 13:06:02
Re: Fonds travaux et affectation sur une partie spéciale (9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Il s'agit d'exemples et d'illustrations, le tableau est présenté pour montrer comment connaître la somme disponible, à ne pas dépasser, ce qui était votre préoccupation. Cet écran permet de saisir librement le montant et d'afficher les quotes-parts par lot avec les sous-totaux par copropriétaire. A un moment il faut aussi utiliser Excel ou un tableur si on veut personnaliser certaines données ou présentations je pense.
Cordialement,
André
517 20/02/2021 22:28:02
Re: Fonds travaux et affectation sur une partie spéciale (9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
L'exemple vise à déterminer le montant maximum disponible pour le bâtiment B...
Les quotes parts disponibles sont calculées selon une constitution en charges générales et 418 € affectés sur le bâtiment A.
Vous n'étiez pas très attentif pendant le webinaire vous !!!
Le détail du calcul est disponible dans l'état daté (pour information car non remboursable) ou dans la fiche complète, dans le cas de FAUVEL, notre exemple de jeudi soir, les 53,33 € (la quote-part dans les 1 918.15 € constitués et les 418,15 € utilisés) se décomposent donc ainsi :
518 19/02/2021 15:57:41
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Oui, la création de vidéos et la refonte / modernisation du site web aussi, j'ai beaucoup de choses à faire et il me reste quelque chose comme 85 trimestres avant la retraite, merci de me le rappeler !!! ;-)
Une petite explication qui, je l'espère, vous conviendra : http://www.valcompta.net/forum/post5712.html#p5712
Cordialement,
André
519 19/02/2021 15:51:36
Sujet: Fonds travaux et affectation sur une partie spéciale (9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Dans le prolongement du webinaire du jeudi 18 février 2021 (à l'avenir je vais essayer d'enregistrer ces derniers...), je vous propose de revenir et détailler l'exemple du fonds travaux.
On part d'un fonds travaux constitué en charges générales et qui atteint la somme de 1 918,15 € suite à l'appel de janvier 2021 et dont 400 € ont été affectés pour des travaux sur le bâtiment A :
La question qui se pose est donc... de combien disposent les copropriétaires du bâtiment B si ils voulaient utiliser toute la quote-part disponible dans le fonds, la réponse se trouve ici :
Dans cet écran je retrouve les quote-parts de chacun des lots et le total par copropriétaire, on a bien 1 500 € :
Pour avoir le cumul uniquement pour le bâtiment B, il suffit de choisir la clé B en haut à gauche et de laisser le montant à 0, on aura une liste filtrée (lots avec tantièmes sur le B) et le total en bas :
La quotité disponible sur le fonds travaux pour le bâtiment B est de 1 114,92 € !!! C'est la limite utilisable.
Cordialement,
André
520 19/02/2021 15:20:54
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Techniquement, votre voiture peut rouler à 180 km/h et un constructeur qui ne vendrait que des véhicules bridés à 130 km/h perdrait de grosses parts de marché. Je suis dans la même logique ; techniquement Val Compta gère librement le fonds travaux et ses affectations par clé, la conséquence c'est la possibilité d'atteindre des quotes-parts négatives mais je ne dis pas pour autant et je ne recommande pas de le faire !!!
Il manque pas mal de choses dans l'aide en ligne, je dois rattraper et actualiser un certain nombre de pages et notamment en rapport avec le fonds travaux...
Cordialement,
André
Et MERCI A VOUS POUR VOTRE PARTICIPATION !!!
521 18/02/2021 10:22:23
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Voici le lien pour le webinaire de ce soir !!!
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 18 févr. 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/3978897604?pw … dhNXBnUT09
ID de réunion : 397 889 7604
Code secret : caPA1G
A ce soir !!!
Cordialement,
André
522 17/02/2021 11:39:38
Re: Webinaire ?!? (42 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Le webinaire de demain portera sur les avances et les fonds travaux ainsi que sur la communication par mail et par SMS !!!
Cordialement,
André
523 15/02/2021 20:20:49
Re: Fond de Travaux (1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Le compte 104 n'existe pas, c'est le compte que j'avais proposé avant que le 105 ne soit officiel et il faut réimputer les sommes du 104 sur le 105. Il vaut mieux renseigner la clé sur toutes les lignes mais je vous propose de m'appeler, ça sera plus simple !
Cordialement,
André
524 15/02/2021 15:51:51
Re: Fusion Contrat Syndic - Petits Bugs (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour David,
Merci beaucoup de m'avoir signalé ces bugs ; c'est grâce à des utilisateurs comme vous que le logiciel progresse en qualité et que tout le monde en bénéficie ensuite !!!
Je viens d'apporter les corrections sur #IMMATRICULATION# et #NOM_CONTACT#, pour la TVA il faut vérifier le taux dans le menu Principal - Paramètres, Options principales et les taux de TVA en haut mais chez moi un HT à 300 € donne bien un TTC à 360 €...
Correctif ici : http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
525 15/02/2021 15:11:36
Sujet: [%NUM_PAGE%] (1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
J'ai laissé trainer un mauvais champ de fusion dans le module AG et comme ces champs ne sont pas écrasés par la mise à jour pour conserver la personnalisation, certains utilisateurs peuvent avoir un pied de page avec [%NUM_PAGE%] au lieu du numéro...
Les deux bons champs à utiliser sont %PAGE% pour la page courante et %NUMPAGE% pour le total ; ces champs sont à renseigner dans l'écran du paramétrage comme ici :
Cordialement
André