501 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Si Google décide de bloquer l'utilisation de Gmail par les applications tierces il faudra effectivement trouver des alternatives et utiliser un autre compte mais techniquement je suis parti sur l'intégration d'un client mail et l'utilisation des fonctions intégrées de Windev.
https://doc.pcsoft.fr/fr-fr/?3032007&am … par_emails

Il y a grosso modo 3 façons de gérer les envois de mails depuis un logiciel classique comme Val Compta :
- utiliser une adresse "éditeur" et un serveur dédié mais le risque c'est les abus de certains et d'avoir l'adresse IP en liste noire ;
- piloter les clients mails installés (Outlook, Thunderbird...) mais encore faut-il qu'un logiciel soit installé...
- permettre la configuration du mail "expéditeur" avec les principales options...

Pour Gmail j'ai simplement repris l'option TLS qui sécurise la connexion mais je suis sur une couche au dessus des protocoles, je me contente d'utiliser des fonctions intégrées et je n'ai pas prévu d'aller vraiment plus loin malgré des contraintes (des messages d'erreurs ou une fiabilité pas toujours totale).

Cordialement,
André

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502 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

C'est une question qui a donné lieu à divers débats et échanges sur les forums ou les réseaux sociaux ; je n'ai pas la réponse absolue et si le législateur ne précise pas sa pensée et son intention il est difficile de deviner à sa place. Mon avis est qu'il est absurde de dupliquer la moitié des résolutions, tant pour des questions de place que de compréhension ; pourquoi les résolutions sont en double ?!? Pour quelle raison un copropriétaire voterait "pour" au premier choix puis "contre" au second ? Ou la contraire ? et c'est bel et bien un risque avec les formulaires...

Mon avis, personnel, est qu'en cas de second vote on reprend tout simplement les intentions de vote du premier. C'est à mon sens l'option la plus pratique et la plus logique et en tout cas je n'ai pas prévu, pour le moment, de générer des bulletins de vote avec les résolutions en double...

Cordialement,
André

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503 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il faut savoir s'adapter aux absurdités imposées par le législateur et si ce dernier imposer de barrer ainsi une ligne et un compte, créant une nouvelle subtilité dans des comptes que personne ne comprend de toute façon et qui ne fera qu'alimenter les questions, les suspicions et les problèmes, il est préférable de solder les comptes 1032.

Le statut "remboursable" du compte fonds travaux malgré la proximité de l'esprit (des travaux) fait qu'il est plus prudent de mettre les avances travaux du 1032 sur le comptes 1033 et je rejoins donc la préconisation de l'ARC. D'autres choix sont possibles mais il est préférable d'aborder la question en AG (notamment si on veut tout mettre sur le compte 105, non remboursable au moment de la vente...).

Cordialement,
André

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504 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

ERRATUM - VOIR REPONSE CI DESSOUS

Je ne le vois plus non plus et je ne me souviens pas de quand j'ai modifié cette majorité dans les fichiers de base. Un changement récent a eu lieu avec la fin du vote à une seconde assemblée pour les majorités de l'article 25 et je sais aussi que j'ai mis certaines gestions en dur dans le code plutôt que de vouloir tout contrôler avec le fichier des majorités étant donné les subtilités et les changements et la complexité à forcer les mises à jour par rapport au fichier de l'utilisateur.

Je pense qu'il faut créer une majorité 26.1 qui devrait ressembler à ça :
http://www.valcompta.net/forum_img/article_26_1.gif

Cordialement,
André

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505 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est le cas normalement pour les mises à jour majeures ; passage de la version 2018 à la version 2020 par exemple mais ce n'est pas possible pour les mises à jour intermédiaires trop nombreuses. Je prépare un prochain mailing pour les versions 2021 !!!

Cordialement,
André

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506 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

La matrice par défaut et le champ "#DETAIL_RESULTAT#" répond à la réglementation mais vous pouvez librement modifier et personnaliser cette présentation avec les champs de fusion existants. Il est vrai que le total des tantièmes n'est pas proposé dans la liste et qu'il gagnerait à s'y trouver ; je note ça pour la prochaine mise à jour !

Cordialement,
André

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507 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Cet écran est situé dans la fenêtre de l'émargement, l'objectif c'est effectivement d'enregistrer à l'avance les bulletins de vote reçus et si on s'en sert avant l'ouverture de l'AG il n'y a que les votes des personnes marquées comme "vote par correspondance"...
On ne peut sélectionner en haut que les copropriétaires émargées VPC et donc saisir uniquement leurs votes.

En revanche, si on revient dans l'émargement et dans cet écran après (voir à la fin de l'AG) on visualise effectivement tous les votes pour chaque résolution... en soit ça ne me semble pas absurde, dès lors que les autres votes ont été validés, d'avoir une vue d'ensemble en revanche ce qui n'est pas normal c'est de pouvoir modifier ces autres votes dans cet écran en effet.

Pour ce qui est de pouvoir annuler de manière sélective "tous les votes autres que par correspondance" on pourrait l'imaginer mais en l'état ce n'est pas possible... En fait au niveau du fichier des votes, je ne distingue pas l'origine, un vote est un vote, mais ça doit pouvoir s'étudier...

En résumé il y a un bug qui fait qu'on peut modifier les votants présents mais sinon c'est le comportement prévu...

Cordialement,
André

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508 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

En terminant et en corrigeant l'importation de la balance avec les clés, et donc la possibilité de ventiler aussi bien les comptes de charges et de produits mais également les fonds propres (avances, fonds travaux...) j'ai fait une nouvelle vidéo !

https://www.youtube.com/watch?v=gSAHQpUyxJI

J'espère étoffer au fil du temps les tutoriels de ce type, en complément de l'aide en ligne et des autres ressources !!!

Cordialement,
André

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509 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je suis toujours énervé de trouver des bugs, d'une part parce que ça veut dire que je n'ai pas suffisamment testé et d'autre part parce que personne n'a pris le temps de me le signaler !!!

Ce n'est pas un gros bug, juste le champs de fusion [%RUB_DATE_LIMITE%] en version 3 et les deux champs     [%RUB_DateAppel%] et [%RUB_DATE_LIMITE%]  dans la version 2 qui affichent la date du jour dans l'aperçu des appels par double-clic (la génération PDF est correcte) mais ce n'est pas bien de présenter un aperçu qui n'est pas rigoureusement conforme à l'édition...

Les correctifs (exécutables) sont ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA2.exe
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe

Les versions sont 2020.V2.26 et 2020.V3.51 !!!

Cordialement,
André

PS : Merci à JLD de m'avoir signalé le truc !

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510 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pas de webinaire demain donc !!! On va ralentir un peu le rythme et la fréquence...
Le prochain aura lieu le jeudi 1er avril et sera logiquement consacré au POISSON !!!

Cordialement,
André

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511 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Val Compta, la solution de gestion de copropriété pour les geeks et les syndics plutôt compétents continue son petit chemin !!!

Ce matin, j'attaque la migration de l'ensemble des projets en version 26 de WinDev, cette version apporte son lot de nouveautés et d'améliorations pour les logiciels "classiques" c'est à dire que l'on télécharge et que l'on installe sur le disque dur, par opposition à toutes les solutions "cloud" ou en ligne, que l'on utilise en général via un navigateur et avec une connexion internet.

Pour les curieux, voici la présentations des FAA - Fonctionnalités Automatiques des Applications :
https://www.youtube.com/watch?v=EWGTpNWJa6I

En particulier les notes, personnaliser l'interface (déplacer et réorganiser les champs...), mémoriser l'historique des saisies, ajouter des raccourcis clavier, des bulles d'aide et plein d'autres choses !!!

Cordialement,
André

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512 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Vous voulez dire un forum avec une discussion par webinaire ?

Je précise que seul le dernier a été enregistré mais j'envisagé de refaire et revenir sur les premiers thèmes abordés. D'autant plus que chaque séance est l'occasion de peaufiner et d'améliorer un peu les choses grâce aux échanges et interactions !!!

Cordialement,
André

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513 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le webinaire d'hier a été enregistré (je découvre les fonctionnalités de Zoom...) et je viens de le mettre en ligne ; si vous êtes motivé, curieux, vous pouvez donc visualiser et rattraper le début de la présentation !!!
https://www.youtube.com/watch?v=fEsAcFO_iQU

Cordialement,
André

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514 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Nous étions 4 ce soir ;-) mais un tour intéressant, j'espère, sur la gestion des tiers, badges et les possibilités associées.

Je pense passer à une fréquence mensuelle plutôt que hebdomadaire et sur un plus grand nombre de participants ! Pour cela il faut que j'envoie des mails aux clients Val Compta, deux semaines à l'avance, puis un rappel la veille...
Le premier jeudi du mois ça pourrait donner un bon repère ?

A très bientôt, merci aux participants et désolé pour la fin un peu brutale au terme des 40 mn de Zoom !!!
Cordialement,
André

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515 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Il faut passer ces écritures avant la clôture en effet et en saisie directe ; le 702 doit être débité par le crédit du 102 ; les sommes passent au passif dans les fonds propres et ne sont plus prises en compte dans le résultat et donc ne sont pas non plus réparties...

Cordialement,
André

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516 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Prenez le problème dans le bon sens ; la copropriété vote des travaux, "remplacement portail et boites aux lettres", et décide de les financer par des appels de provisions sur 3 ans. Dans Val Compta il faut créer un code travaux sur 3 caractères et générer les appels ; le bon compte c'est 102xxx ! mettez tout en 102 !!!

702 c'est bien pour des travaux qui se termineront dans l'année, si les travaux commencent mais ne sont pas terminés en fin d'exercice, on passe tout sur le 120xxx mais pas avant... Ce compte 120xxx est à utiliser lorsqu'on a des factures ET des appels / produits et qu'on gère un solde en attente et le compte 702 c'est l'année ou les travaux se terminent. Toutes ces règles sont assez absurdes et contraignantes mais ce n'est pas moi qui les fait, je ne fais qu'expliquer ce que je pense avoir compris de la délicate gestion des travaux en copropriété ;-)

Cordialement,
André

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517 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On continue les webinaires du jeudi !!!
Au programme de ce soir... les tiers ou toutes les fiches personnelles qui ne sont pas des copropriétaires ; les fournisseurs, les locataires, les mandataires, salariés, indivisaires, etc. Quelles informations, comment les utiliser (fusion, documents, mails, mandataires en AG...), plein de nouvelles choses à découvrir sur Valcompta ;-)

A ce soir !!! Même lieu ! Même heure !


Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 11 mars 2021 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/83028325517?p … pzWHY0dz09

ID de réunion : 830 2832 5517
Code secret : iJD0Rp



Cordialement,
André

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518 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Oui, en général c'est la règle pour les infrastructures de ce type mais on n'est pas à l'abris de mauvaises surprises ou d'erreurs, l'incendie était assez impressionnant et c'est un bon crash test pour l'entreprise en tout cas !!!

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519 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Le solde créditeur sur le compte 48 signifie que la copropriété a une dette, vous auriez pu utiliser un 462 - Créditeurs divers (ou un 401 ou directement votre compte 450). Il s'agit de solder cette solde par son règlement, si vous voulez que ça passe par votre compte il faut débiter 48 / créditer 450 et puis débiter 450 / créditer 512...

Cordialement,
André

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520 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Vous décrivez la facturation et le règlement des factures normale JB22 mais dans le cas de SDC122 les factures sont passées et le 48 est créditeur des sommes que la copropriété lui doit...

Deux solutions ; solder le 48 par le crédit de votre compte 450, les sommes viendront en déduction des appels ou vous pouvez vous rembourser directement si le montant est plus important (débit 450 / crédit 512 proposé ci-dessus).
Solder directement le 48 par la banque et préciser dans l'intitulé que ça rembourse vos dépenses et avances, c'est le plus simple et le résultat final est équivalent.

Cordialement,
André

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521 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai remarqué des problèmes avec la boîte mail info@androsoft.fr et j'apprends qu'il y a eu un gros incendie dans un datacenter de #OVH, hébergeur des sites et extranet de Val Compta... Je ne constate pas de pertes ou d'anomalie et je souhaite bon courage à OVH et à ces équipes face à ce sinistre et à toutes ses implications...

Une grosse partie de l'internet français se trouve chez OVH !!!

Cordialement,
André

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522 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Si vous avez un point rouge sur la ligne "fonds travaux" il faut simplement cliquer sur le point rouge et confirmer le recalcul...
Le fonds sera mis à jour sur les fiches des copropriétaires et les lots...

Cordialement,
André

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523 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Mais pas besoin d'internet pour le dernier exemple !!! Ce fichier ZIP peut être envoyé à n'importe quel copropriétaire, sous Mac ou PC d'ailleurs, qui souhaite vérifier les comptes avec les principales factures !!!

Cordialement,
André

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524 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir et merci à tous pour votre participation de ce soir !
Je vous laisse lancer et proposer le ou les thèmes de la semaine  prochaine ;-)

Cordialement,
André

PS : je suis allé vérifier pourquoi l'option n'a pas fonctionné dans l'édition du journal et du grand livre... en fait il faut que les documents soient au format PDF ! ça ne marche pas avec les images... j'ai donc fait une petite vidéo en complément pour vous montrer ça : https://youtu.be/qVebIVOSwIg

Et le PDF (à extraire) : http://www.valcompta.net/forum_img/ETAT … _21h08.zip

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525 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

En version 2, le compte 461 - Débiteurs divers et l'exemple de JB22 me semblent les mieux adaptés.
Dans la version 3, on peut créer des tiers (locataires entre autres) et le compte associé est alors 461xxx avec xxx code du tiers ; la facturation des badges avec les tarifs est alors automatique avec le suivi (qui possède quoi, identifiants...) ; un badge peut également être fourni à des prestataires...

Cordialement,
André

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