26 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Au plus simple, vous auriez même pu passer cette dépense sur le compte 615 - Entretien et réparation puisque ce ne sont pas des travaux urgents qui ont justifié la convocation d'une AG et/ou l'appel d'une provision d'un tiers des travaux (si on suit le strict et absurde cadre réglementaire...). Par rapport à la somme évoquée, je pense que c'est l'option que j'aurais retenue.

Sinon, le compte 672 est adapté car il s'agit bien de travaux urgents et il est préférable en effet de créer un code, utiliser le compte 672xxx afin de faire ressortir ces travaux dans l'annexe 4.

Cdt,
André

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27 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Pour information et si d'autres utilisateurs rencontraient le même problème ; avec un clic droit dans le champ de saisie du numéro de pièce, il est possible de cocher Mémoriser la valeur. Dans ce cas l'incrémentation automatique ne marche plus... Solution ; clic droit / mémoriser / décocher !

Cdt,
André

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28 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Je ne constate pas de problèmes sur l'incrémentation du numéro de facture avec la dernière version...
Je vous propose de m'appeler !

Cdt,
André

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29 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

C'est un bug de Windev... l'identifiant automatique est normalement géré par le système mais de temps en temps on a cette erreur. Je vous propose de m'envoyer le fichier C:\VALCOMPTA2\2024\AG_ECRITURES.FIC afin que je le répare et vous le retourne.

Cordialement,
André

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30 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

En cas d'urgence le syndic peut légalement engager 33% du devis mais il est quand même supposé organiser une AG...

Article 37 - Décret du 17 mars 1967

Lorsqu'en cas d'urgence le syndic fait procéder, de sa propre initiative, à l'exécution de travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble, il en informe les copropriétaires et convoque immédiatement une assemblée générale.

Par dérogation aux dispositions de l'article 35 ci-dessus, il peut, dans ce cas, en vue de l'ouverture du chantier et de son premier approvisionnement, demander, sans délibération préalable de l'assemblée générale mais après avoir pris l'avis du conseil syndical, s'il en existe un, le versement d'une provision qui ne peut excéder le tiers du montant du devis estimatif des travaux.

Il ne peut demander de nouvelles provisions pour le paiement des travaux qu'en vertu d'une décision de l'assemblée générale qu'il doit convoquer immédiatement et selon les modalités prévues par le deuxième alinéa de l'article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.

Cdt,
André

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31 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Pas de soucis ! Les vacances sont terminées pour moi et de toute façon la copropriété ne prend jamais de vacances ;-)

De manière générale, les travaux votées selon l'article 14.2 ne rentrent pas dans le budget et font l'objet d'appels spécifiques et d'une comptabilisation à part. C'est quand vous décidez et votez les travaux qu'il faut préciser (voter) aussi les modalités de financement ; fonds travaux (si dans la liste des travaux permis), appels (combien ? à quelles dates ?), emprunt, aides, etc.

Il vaut mieux éviter de faire un appel qui n'a pas été voté en AG car ce dernier n'a pas de base légale et en cas de contentieux ça sera un risque potentiel mais l'utilisation du fonds travaux est également réglementée aussi le plus simple si vous avez la trésorerie c'est de présenter les comptes avec un déficit important du fait des travaux et de décider en AG de la meilleure manière de le combler.

D'autres contributeurs peuvent avoir d'autres avis !

Cordialement,
André

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32 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Le législateur a décidé la création de nouveaux comptes en rapport avec la délégation au conseil syndical mais... je vous conseille de les ignorer et d'utiliser le compte prévu pour les études 673 - ETUDES TECHNIQUES, DIAGNOSTIC, CONSULTATION.

Cdt,
André

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33 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Si vous n'avez rien à voter et à décider je ne pense pas qu'une AG soit nécessaire mais il faut prévenir les copropriétaires et les résidents par les moyens à votre disposition ; mails, affiches, courriers...

Cdt
André

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34 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Si vous créez directement le compte il est forcément correct et je ne vois pas bien pourquoi vous avez supprimé les appels...
Je vous invite à vérifier la version et à m'appeler !
Cdt
André

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35 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Je suis assez surpris par ce dysfonctionnement mais vous pouvez supprimer les comptes et les recréer.
Les comptes fournisseurs associés à des travaux ne sont nécessaires, dans Valcompta, que pour gérer d'éventuels acomptes pour des travaux non terminés (colonne B de l'annexe 5 je crois).

Cordialement,
André

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36 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai renuméroté et repris le fichier des majorités ; dans certains cas (AG en cours...) on peut constater la disparition des résolutions "pour information" et il y a une petite manip à faire dans le menu Fichiers du module AG (je dois vite documenter ça...).

Les nouveautés c'est surtout les corrections de bugs mais côté V3 on a toute une partie cartographie (pour les clients avec contrat de maintenance cependant) et la gestion des noms de société qui manquait un peu. Dans le module AG ce sont les réunions du CS ou les consultations écrites pour les très petites copropriétés mais pour les fonctionnalités, il n'y a plus grand chose à ajouter je trouve ; le gros du boulot dans les mois qui viennent c'est la documentation, la fiabilisation des traitements "rares", les versions internationales (pour le Maroc en particulier avec des annexes obligatoires) et du coup je reporte encore la version cloud mais quelque part ça me va aussi de rester le dernier des Mohicans sous Windows et de proposer une alternative aux solutions en ligne et avec abonnement !

Cordialement,
André

PS : j'ai discrètement refait une installation ce jour avec les versions V3.21 et AG.14

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37 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne avec quelques mois de retard la version officielle 2024 de la V3 (21) et son module AG (14).
C'est désormais le lien sur la page d'accueil du site et l'installation se trouve ici :
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe

Je dois encore finaliser la version 2 et j'espère diffuser par mail à tous les clients et prospects avant la fin du mois la bonne nouvelle.

Cordialement,
André

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38 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Excusez moi de ne répondre que maintenant !

Si la partie "Budget" est masquée pour les travaux et opérations exceptionnelles c'est parce qu'il s'agit justement du "hors budget" et des travaux qui ne peuvent être votés en même temps que le budget mais séparément (article 14.2). Donc non, ce n'est pas possible pour les exercices à venir car le modèle de l'annexe 2 est imposé par la loi mais en revanche j'ai laissé la possibilité d'avoir les budgets de l'exercice à approuver dans la seconde colonne...

Cordialement,
André

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39 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Excusez-moi pour cette réponse un peu tardive !
L'indemnité de l'assurance en rapport avec des travaux est à passer au crédit sur le 713200 l'année ou les travaux ou le sinistre sont terminés, vous pouvez utiliser un compte d'attente (470) ou créditeurs divers (462) en attendant.

Cordialement,
André

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40 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Que voulez-vous modifier au juste ? La LRE fait partie des modalités de convocation depuis longtemps, ce qui change c'est juste la nécessité d'obtenir le consentement mais je ne vais pas / je n'ai pas besoin de changer les fiches copropriétaires car l'option existe déjà. La seule différence dans l'utilisation c'est que le syndic peut la cocher sans avoir le consentement signé !

A la limite je pourrais juste renommer la zone "Accord notification électronique" en "Fin accord notification électronique".
Au passage, cet article pose le problème de la communication et de la gestion des modifications de l'adresse mail et sera source de contentieux assez rapidement.

Cordialement,
André

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41 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Vous avez donc deux majorités et il faut tester l'une ou l'autre ; dans la rédaction présentée on ne sait pas si ça concerne les présents et représentés ou le total mais je présume que c'est le total (plus difficile à atteindre évidemment).
Je viens de créer les deux majorités en liant la seconde à la première ; nous sommes malgré tout dans un cas particulier du second vote et j'ai dû adapter un peu le logiciel. Je vous invite à m'appeler pour installer la dernière version et tester avec vous.

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

42 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Appels de charges)

Je vais regarder... j'ai mis en place dans la version 2024 une zone pour saisir une date et on peut ensuite modifier rapidement par un simple clic-droit alors je peux aussi bien ajouter "Dupliquer" dans mon menu contextuel !
Je pense que ça sera dans la prochaine version... en fin de matinée wink

Cdt
André

Aller au forum: Appels de charges

43 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour Cyril !!!

Oui, c'est une bonne idée... j'avoue que j'ai un peu négligé ce moment !!! Pour demain, c'est un peu court...
Jeudi prochain et suivant ça tombe une lendemain de férié alors je vous propose le 15 mai 2024 !!!

Cordialement,
André

PS : et promis, d'ici là je fais la vidéo sur les travaux !!!

Aller au forum: Nouveautés

44 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

En théorie, Val Compta fait la distinction entre l'ASL et la copropriété (à cocher dans le paramétrage côté V2) et le contrôle / limitation des pouvoirs ne s'applique que pour les copropriétés !
Je rappelle aussi que le module AG permet de créer ses propres règles de majorités et de s'adapter ainsi à quasiment toutes les ASL même avec des statuts bizarres.

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

45 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Non, ce n'est pas prévu... Val Compta génère les appels depuis le budget en tenant compte du pourcentage du fonds travaux éventuel, il permet également de les ajuster quand on modifie le budget ou encore de générer les appels associés à un travaux mais si vous les ajoutez manuellement il faut le faire pour chaque date et chaque trimestre...

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

46 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Oui, quand vous payez le salaire ça consiste à débiter le compte 421 du salarié par le crédit du 512... et ça ne touche pas aux comptes de charges ou de produits !

Cordialement,
André

PS : ce forum ne gère pas le téléchargement, il faut mettre un lien ou m'envoyer les images par mail si vous préférez...

Aller au forum: Nouveautés

47 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Avant toute chose je vous invite à télécharger et installer la mise à jour 2024 depuis ce lien et à me demander les nouveaux codes :
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe
Et la dernière version du module AG : https://valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA_AG.exe

J'ai en effet repris la gestion des seconds votes ; génération automatique depuis l'ordre du jour d'un second vote à l'article 24 pour les majorités 25 et/ou génération depuis la saisie des votes ; si le second vote existe déjà il doit être supprimé avant d'être recréé et on ne doit pas l'avoir en double mais j'ai eu le cas où il ne pouvait être supprimé car des votes (par correspondance) avaient été enregistrés, dans ce cas on conserve l'ancienne résolution et vous n'avez rien à supprimer.

A noter que si je duplique les résolutions dans le bulletin de vote par correspondance, les seconds votes préparés à l'avance ne figurent pas dans la version texte de l'ordre du jour et de la convocation où ils ne servent à rien...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

48 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le guide est une bonne solution pour la saisie mensuelle du salaire ; typiquement il va avoir la structure suivante :
641 - salaire brut au débit
645 - charges patronales au débit
64x - autres charges au débit
421 - salaire net au crédit
431 - URSSAF au crédit
43x - autres charges sociales au crédit

Ensuite les règlements se font entre comptes 42 / 43 et 512 mais n'ont aucun impact sur le réalisé (comptes 6 ou 7)...
Vous pouvez nous montrer vos écritures si vous voulez !

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

49 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Justement... c'est bien ce qui me gène, il n'y a pas x € de charges en moins sur 2024 parce que vous avez passé la facture au 31/12/2023 et dans le cas où la facture n'arrive jamais ce crédit sur un compte 6 n'a pas de sens, c'est la dette qu'il faut suivre par rapport aux durées de prescription.

Les deux approches sont comptablement admises de toute façon :

Le compte 408 " Fournisseurs - Factures non parvenues " est crédité, à la clôture de la période comptable, du montant, taxes comprises, des factures imputables à la période close mais non encore parvenues, dont le montant est suffisamment connu et évaluable, par le débit des comptes concernés des classes 4 et 6. A l'ouverture de la période suivante, ces écritures sont contre-passées. Les entités peuvent également débiter directement le compte 408 par le crédit du compte 401 à réception de la facture, les ajustements nécessaires étant enregistrés aux comptes intéressés.

https://www.plancomptable.com/comptes/4 … taches.htm

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50 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Libre à chacun de procéder comme il le souhaite ! L'orthodoxie de la comptabilité générale n'est pas toujours nécessaire, ni même utile, en comptabilité de copropriété. Dans cet exemple, il faut que la charge soit affectée à l'exercice N-1 et il faut faire ressortir le règlement sur le compte du fournisseur à la bonne date ; nous n'avons pas de contraintes sur l'exigibilité par rapport à la date en matière de TVA et nous ne sommes pas non plus un cabinet ou un comptable qui facture ses clients à la ligne ;-)

Je défends donc mon exemple car entre le 1er janvier et la date de la facture il est préférable de savoir qu'il y une dette (compte 408 créditeur) plutôt qu'un compte de charge créditeur (traitement de l'avoir...).

Cordialement,
André

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