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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Bonjour,
Le législateur a décidé la création de nouveaux comptes en rapport avec la délégation au conseil syndical mais... je vous conseille de les ignorer et d'utiliser le compte prévu pour les études 673 - ETUDES TECHNIQUES, DIAGNOSTIC, CONSULTATION.
Cdt,
André
Bonjour,
Si vous n'avez rien à voter et à décider je ne pense pas qu'une AG soit nécessaire mais il faut prévenir les copropriétaires et les résidents par les moyens à votre disposition ; mails, affiches, courriers...
Cdt
André
Si vous créez directement le compte il est forcément correct et je ne vois pas bien pourquoi vous avez supprimé les appels...
Je vous invite à vérifier la version et à m'appeler !
Cdt
André
Bonjour,
Je suis assez surpris par ce dysfonctionnement mais vous pouvez supprimer les comptes et les recréer.
Les comptes fournisseurs associés à des travaux ne sont nécessaires, dans Valcompta, que pour gérer d'éventuels acomptes pour des travaux non terminés (colonne B de l'annexe 5 je crois).
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai renuméroté et repris le fichier des majorités ; dans certains cas (AG en cours...) on peut constater la disparition des résolutions "pour information" et il y a une petite manip à faire dans le menu Fichiers du module AG (je dois vite documenter ça...).
Les nouveautés c'est surtout les corrections de bugs mais côté V3 on a toute une partie cartographie (pour les clients avec contrat de maintenance cependant) et la gestion des noms de société qui manquait un peu. Dans le module AG ce sont les réunions du CS ou les consultations écrites pour les très petites copropriétés mais pour les fonctionnalités, il n'y a plus grand chose à ajouter je trouve ; le gros du boulot dans les mois qui viennent c'est la documentation, la fiabilisation des traitements "rares", les versions internationales (pour le Maroc en particulier avec des annexes obligatoires) et du coup je reporte encore la version cloud mais quelque part ça me va aussi de rester le dernier des Mohicans sous Windows et de proposer une alternative aux solutions en ligne et avec abonnement !
Cordialement,
André
PS : j'ai discrètement refait une installation ce jour avec les versions V3.21 et AG.14
Bonjour,
Je viens de mettre en ligne avec quelques mois de retard la version officielle 2024 de la V3 (21) et son module AG (14).
C'est désormais le lien sur la page d'accueil du site et l'installation se trouve ici :
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe
Je dois encore finaliser la version 2 et j'espère diffuser par mail à tous les clients et prospects avant la fin du mois la bonne nouvelle.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Excusez moi de ne répondre que maintenant !
Si la partie "Budget" est masquée pour les travaux et opérations exceptionnelles c'est parce qu'il s'agit justement du "hors budget" et des travaux qui ne peuvent être votés en même temps que le budget mais séparément (article 14.2). Donc non, ce n'est pas possible pour les exercices à venir car le modèle de l'annexe 2 est imposé par la loi mais en revanche j'ai laissé la possibilité d'avoir les budgets de l'exercice à approuver dans la seconde colonne...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Excusez-moi pour cette réponse un peu tardive !
L'indemnité de l'assurance en rapport avec des travaux est à passer au crédit sur le 713200 l'année ou les travaux ou le sinistre sont terminés, vous pouvez utiliser un compte d'attente (470) ou créditeurs divers (462) en attendant.
Cordialement,
André
Bonjour,
Que voulez-vous modifier au juste ? La LRE fait partie des modalités de convocation depuis longtemps, ce qui change c'est juste la nécessité d'obtenir le consentement mais je ne vais pas / je n'ai pas besoin de changer les fiches copropriétaires car l'option existe déjà. La seule différence dans l'utilisation c'est que le syndic peut la cocher sans avoir le consentement signé !
A la limite je pourrais juste renommer la zone "Accord notification électronique" en "Fin accord notification électronique".
Au passage, cet article pose le problème de la communication et de la gestion des modifications de l'adresse mail et sera source de contentieux assez rapidement.
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous avez donc deux majorités et il faut tester l'une ou l'autre ; dans la rédaction présentée on ne sait pas si ça concerne les présents et représentés ou le total mais je présume que c'est le total (plus difficile à atteindre évidemment).
Je viens de créer les deux majorités en liant la seconde à la première ; nous sommes malgré tout dans un cas particulier du second vote et j'ai dû adapter un peu le logiciel. Je vous invite à m'appeler pour installer la dernière version et tester avec vous.
Cordialement,
André
Je vais regarder... j'ai mis en place dans la version 2024 une zone pour saisir une date et on peut ensuite modifier rapidement par un simple clic-droit alors je peux aussi bien ajouter "Dupliquer" dans mon menu contextuel !
Je pense que ça sera dans la prochaine version... en fin de matinée 
Cdt
André
Bonjour Cyril !!!
Oui, c'est une bonne idée... j'avoue que j'ai un peu négligé ce moment !!! Pour demain, c'est un peu court...
Jeudi prochain et suivant ça tombe une lendemain de férié alors je vous propose le 15 mai 2024 !!!
Cordialement,
André
PS : et promis, d'ici là je fais la vidéo sur les travaux !!!
Bonjour,
En théorie, Val Compta fait la distinction entre l'ASL et la copropriété (à cocher dans le paramétrage côté V2) et le contrôle / limitation des pouvoirs ne s'applique que pour les copropriétés !
Je rappelle aussi que le module AG permet de créer ses propres règles de majorités et de s'adapter ainsi à quasiment toutes les ASL même avec des statuts bizarres.
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, ce n'est pas prévu... Val Compta génère les appels depuis le budget en tenant compte du pourcentage du fonds travaux éventuel, il permet également de les ajuster quand on modifie le budget ou encore de générer les appels associés à un travaux mais si vous les ajoutez manuellement il faut le faire pour chaque date et chaque trimestre...
Cordialement,
André
Bonjour,
Oui, quand vous payez le salaire ça consiste à débiter le compte 421 du salarié par le crédit du 512... et ça ne touche pas aux comptes de charges ou de produits !
Cordialement,
André
PS : ce forum ne gère pas le téléchargement, il faut mettre un lien ou m'envoyer les images par mail si vous préférez...
Bonjour,
Avant toute chose je vous invite à télécharger et installer la mise à jour 2024 depuis ce lien et à me demander les nouveaux codes :
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe
Et la dernière version du module AG : https://valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA_AG.exe
J'ai en effet repris la gestion des seconds votes ; génération automatique depuis l'ordre du jour d'un second vote à l'article 24 pour les majorités 25 et/ou génération depuis la saisie des votes ; si le second vote existe déjà il doit être supprimé avant d'être recréé et on ne doit pas l'avoir en double mais j'ai eu le cas où il ne pouvait être supprimé car des votes (par correspondance) avaient été enregistrés, dans ce cas on conserve l'ancienne résolution et vous n'avez rien à supprimer.
A noter que si je duplique les résolutions dans le bulletin de vote par correspondance, les seconds votes préparés à l'avance ne figurent pas dans la version texte de l'ordre du jour et de la convocation où ils ne servent à rien...
Cordialement,
André
Bonjour,
Le guide est une bonne solution pour la saisie mensuelle du salaire ; typiquement il va avoir la structure suivante :
641 - salaire brut au débit
645 - charges patronales au débit
64x - autres charges au débit
421 - salaire net au crédit
431 - URSSAF au crédit
43x - autres charges sociales au crédit
Ensuite les règlements se font entre comptes 42 / 43 et 512 mais n'ont aucun impact sur le réalisé (comptes 6 ou 7)...
Vous pouvez nous montrer vos écritures si vous voulez !
Cordialement,
André
Justement... c'est bien ce qui me gène, il n'y a pas x € de charges en moins sur 2024 parce que vous avez passé la facture au 31/12/2023 et dans le cas où la facture n'arrive jamais ce crédit sur un compte 6 n'a pas de sens, c'est la dette qu'il faut suivre par rapport aux durées de prescription.
Les deux approches sont comptablement admises de toute façon :
Le compte 408 " Fournisseurs - Factures non parvenues " est crédité, à la clôture de la période comptable, du montant, taxes comprises, des factures imputables à la période close mais non encore parvenues, dont le montant est suffisamment connu et évaluable, par le débit des comptes concernés des classes 4 et 6. A l'ouverture de la période suivante, ces écritures sont contre-passées. Les entités peuvent également débiter directement le compte 408 par le crédit du compte 401 à réception de la facture, les ajustements nécessaires étant enregistrés aux comptes intéressés.
https://www.plancomptable.com/comptes/4 … taches.htm
Bonjour,
Libre à chacun de procéder comme il le souhaite ! L'orthodoxie de la comptabilité générale n'est pas toujours nécessaire, ni même utile, en comptabilité de copropriété. Dans cet exemple, il faut que la charge soit affectée à l'exercice N-1 et il faut faire ressortir le règlement sur le compte du fournisseur à la bonne date ; nous n'avons pas de contraintes sur l'exigibilité par rapport à la date en matière de TVA et nous ne sommes pas non plus un cabinet ou un comptable qui facture ses clients à la ligne ;-)
Je défends donc mon exemple car entre le 1er janvier et la date de la facture il est préférable de savoir qu'il y une dette (compte 408 créditeur) plutôt qu'un compte de charge créditeur (traitement de l'avoir...).
Cordialement,
André
Bonjour,
Excusez-moi, j'étais passé à côté de ce message ! Oui on peut dire que c'est un bug ; je viens de le corriger et d'ajouter des possibilités de filtres dans cet écran et sur l'historique complet des écritures, du coup on a un bouton "recalcul soldes" pour afficher l'évolution sur une période donnée...
Info / rappel ; une fonctionnalité cachée, on peut cliquer sur le bouton "Toutes depuis origine" avec la touche CTRL enfoncée, dans ce cas les soldes sont faux car on affiche les reports à nouveau (ce qui fait doublon avec la période antérieure) mais ça peut permettre des contrôles plus facilement...
Cordialement,
André
Bonjour,
Une facture doit être affectée à l'exercice auquel elle se rapporte et en comptabilité générale il y a tout un mécanisme pour ventiler certaines facturations sur deux exercices avec des calculs de prorata temporis... En général, en copropriété on peut être un peu moins strict et la plupart du temps la date de la facture est cohérente avec l'exercice.
Je vous recommande donc de passer votre facture au 31/12/2023 même si la date qui figure dessus est postérieure ; vous pouvez également utiliser le mécanisme du compte 408 - Factures non parvenues, passer la dépenser entre 6xx et 408 au 31/12 puis passer le solde créditeur du 408 au 401 à la date de la facture.
Il faudra bien sûr annuler et refaire la clôture !
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, j'ai modifié le fichier des majorités et la numérotation... du coup ça peut poser problème avec une AG en cours et j'hésite un peu sur la communication avec les mises à jour ; soit prévenir qu'il ne faut pas mettre à jour avec une AG en cours, soit proposer de conserver l'ancien fichier (proposé pendant l'installation), soit informer qu'il faut repasser sur l'ordre du jour pour vérifier et remettre les bonnes majorités...
A noter qu'on peut facilement faire ça avec le clic-droit dans l'ordre du jour désormais !
C'est toujours compliqué d'actualiser les modèles ou fichiers sans écraser les versions personnalisées, je vois souvent des vieux modèles de convocations avec 5% de limite sur les pouvoirs (c'est revenu à 10%) et si pour certains modèles je renomme avec le numéro de version (état daté...) ça reste délicat à gérer.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne sais même pas comment faire pour tester si un fichier est ouvert et/ou verrouillé, il faudrait soit essayer d'ouvrir tous les fichiers avec blocage pour tester une éventuelle erreur ou essayer de les renommer... alors pour le moment, le plus simple quand vous faites la fusion c'est de fermer Adobe et/ou utiliser un visualisateur comme Sumatra qui ne bloque pas le fichier !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne sais même pas comment faire pour tester si un fichier est ouvert et/ou verrouillé, il faudrait soit essayer d'ouvrir tous les fichiers avec blocage pour tester une éventuelle erreur ou essayer de les renommer... alors pour le moment, le plus simple quand vous faites la fusion c'est de fermer Adobe et/ou utiliser un visualisateur comme Sumatra qui ne bloque pas le fichier !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il faut télécharger la dernière version, je vous envoie les codes ; vous pouvez choisir deux répertoires de votre choix pour compléter la convocation avec n'importe quel répertoire qui contient des documents individualisés ; il faut juste cocher la case en bas à gauche...
Cordialement,
André
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