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Bonjour,

Je ne suis pas sûr de comprendre la question ! Votre ancien membre du CS qui reçoit probablement la revue à son domicile est évidemment en tort mais ça ne justifie pas non plus des grandes diligences, à la limite un petit courrier recommandé ?

Pour mon avis sur l'ARC je suis circonspect et partagé ; l'association est majeure, utile et importante mais elle est également agaçante, je la critique régulièrement sur Linkedin pour des tas de choses mais notamment ses critiques systématiques des syndics sur des points parfois très anecdotiques. Elle commercialise son propre logiciel (partenaire Logia) et elle fait vivre ses auteurs et ses consultants, ses formateurs dans une attitude pas forcément très ouverte ; je ne la vois pas sur les réseaux sociaux et les groupes d'entraide où je croise des salariés ADIL par exemple (réseau ANIL / ADIL très utile et gratuit pour des informations sur l'immobilier). Je pense qu'elle a perdu son âme associative depuis longtemps mais libre à chacun de peser les pour et les contre sur la qualité de l'information, des conseils ou le coût de son assurance !

Cdt,
André

Bonjour,

Personnellement non, j'utilise un service de LRE bon marché qui s'appelle "Mail Certificate" pour un coût de 1,50 € par envoi.
https://www.mail-certificate.com/

J'ai une cliente qui utilise Maileva avec Val Compta AG, si vous voulez je vous envoie un mail pour une éventuelle mise en relation !

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous avez des comptes dans la classe 7 des produits pour les indemnités d'assurance ; les comptes 713.
Dans Valcompta, je distingue les indemnités sur opérations courantes qui ressortent ensuite dans le haut de l'annexe 2 (7131) et les indemnités sur travaux ou opérations exceptionnelles (7132). Un dégât des eaux peut être considéré comme courant ou exceptionnel, ça dépend de la taille de la copropriété et du budget et c'est un peu la difficulté dans votre cas.

En opérations courantes ;
Vous passez les 600 € au crédit du 7131 et au débit de la banque 512.
Vous passez les factures de l'artisan de 2014 sur le compte 615 - Entretien et petites réparations.
Vous aurez une partie répartie en 2024 et une autre en 2025, tout dépend des travaux réalisés et facturés cette année.

En travaux :
Vous créez un code travaux, disons DEG comme dégât des eaux ; vous savez que ces travaux ne seront pas terminés en 2024, ils devront ressortir sur l'annexe 5 et le solde au bilan, sur le compte 120DEG...
Pour simplifier, vous pouvez passer directement l'indemnité au crédit du 120DEG et au débit de la banque puis, au 01/01/2025 vous passez 600 € au débit du 120 et au crédit du 713DEG.
De même, vous passez la facture de l'artisan au débit du 120DEG et au crédit de la banque (pour bien faire, on transite par le 401 et on solde au 31/12 mais ça complique encore un peu !!!). Et de même, vous passez la somme au crédit du 120DEG et au débit du 671DEG qui correspond aux travaux..
Puis sur 2025, vous passez le solde de l'indemnité au crédit du 713DEG et les autres factures au débit du 671DEG ; ces deux comptes vous donnerons le solde de l'opération (le "reste à charge") mais qui ne sera réparti qu'avec l'approbation des comptes 2025 en 2026 !!!

J'avoue que tout ceci est bien compliqué ! Si quelqu'un a plus simple à proposer...

Cordialement,
André

Bonjour,

Cette version ne règle visiblement pas tout les problèmes alors voici la solution ultime avec un écran sans séparateurs et non redimensionnable !

https://www.valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA3.exe

Ce n'est pas une installation ; il faut faire clic à droite, enregistrer sous et mettre l'exe dans le répertoire d'installation !

Cordialement,
André

Bonjour,

Dans la gestion des travaux, vous faites Nouveau pour créer "un" travaux avec un code alphanumérique à 3 caractères en indiquant "Travaux urgents" ; les différents comptes sont créés automatiquement. Vous utiliserez ensuite le 672xxx pour les factures, peu importe le fournisseur et les règlements si les travaux sont terminés dans l'exercice...

Cdt,
André

Bonsoir,

Pour information et si d'autres utilisateurs rencontraient le même problème ; avec un clic droit dans le champ de saisie du numéro de pièce, il est possible de cocher Mémoriser la valeur. Dans ce cas l'incrémentation automatique ne marche plus... Solution ; clic droit / mémoriser / décocher !

Cdt,
André

Bonjour,

C'est un bug de Windev... l'identifiant automatique est normalement géré par le système mais de temps en temps on a cette erreur. Je vous propose de m'envoyer le fichier C:\VALCOMPTA2\2024\AG_ECRITURES.FIC afin que je le répare et vous le retourne.

Cordialement,
André

Bonjour,

Pas de soucis ! Les vacances sont terminées pour moi et de toute façon la copropriété ne prend jamais de vacances ;-)

De manière générale, les travaux votées selon l'article 14.2 ne rentrent pas dans le budget et font l'objet d'appels spécifiques et d'une comptabilisation à part. C'est quand vous décidez et votez les travaux qu'il faut préciser (voter) aussi les modalités de financement ; fonds travaux (si dans la liste des travaux permis), appels (combien ? à quelles dates ?), emprunt, aides, etc.

Il vaut mieux éviter de faire un appel qui n'a pas été voté en AG car ce dernier n'a pas de base légale et en cas de contentieux ça sera un risque potentiel mais l'utilisation du fonds travaux est également réglementée aussi le plus simple si vous avez la trésorerie c'est de présenter les comptes avec un déficit important du fait des travaux et de décider en AG de la meilleure manière de le combler.

D'autres contributeurs peuvent avoir d'autres avis !

Cordialement,
André

Bonjour,

Si vous n'avez rien à voter et à décider je ne pense pas qu'une AG soit nécessaire mais il faut prévenir les copropriétaires et les résidents par les moyens à votre disposition ; mails, affiches, courriers...

Cdt
André

Bonjour,

Je suis assez surpris par ce dysfonctionnement mais vous pouvez supprimer les comptes et les recréer.
Les comptes fournisseurs associés à des travaux ne sont nécessaires, dans Valcompta, que pour gérer d'éventuels acomptes pour des travaux non terminés (colonne B de l'annexe 5 je crois).

Cordialement,
André