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Bonjour,

Il est effectivement prévu de gérer les copropriétaires avec des sous-comptes qui distinguent les provisions opérations courantes, les provisions travaux, le fonds travaux, les avances ou encore l'emprunt mais Val Compta gère un compte unique et les quotes-parts dans les réserves (avances, fonds travaux...) sont gérées par des comptes non individualisés mais ventilés lorsque, par exemple, on affecte une partie du fonds travaux à une partie spécial.

Le problème de vos comptes c'est que les soldes des comptes 101 ne correspondent pas aux tantièmes ; il y a sans doute des raisons et ça rappelle un débat récent sur l'affectation d'un résultat aux fonds travaux... Concrètement, il faut soit ajuster ces soldes pour retrouver la proportionnalité soit avoir des comptes 1031xx individualisés !

Ces ajustements techniques et comptables n'ont pas besoin d'un vote ou d'une décision préalable, il s'agit juste de respecter le cadre légal ; une petite remarque dans la convocation suffira !

Cordialement,
André

Bonjour,
Envoyez-moi donc une sauvegarde ; en général ces anomalies viennent de comptes en dehors des regroupements prévus, par exemple des avances sur 103000 au lieu de 103100...
Cordialement,
André

https://immobilier.lefigaro.fr/article/ … 394dff51a/

Bonjour,

Vous pouvez créer autant d'appels qu'il y a de jours dans l'année... soit 365 bon an mal an !

Pour les appels de provisions sur opérations courantes, si vous faites 5 appels vous ne pourrez pas profiter de la génération automatique ou de la mise à jour en cas de changement de budget sur l'année en cours en revanche mais pour des travaux c'est tout à fait possible et prévu ; il faut créer la fiche et préciser le nombre d'appels et la fréquence (tous les mois) et ils seront automatiquement générés ; voir l'aide en ligne sur la gestion des Travaux !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Si le remplacement peut être fait à l'identique et qu'il n'y aucun impact sur l'harmonie et l'aspect visuel j'ai presque envie de dire qu'il n'y a rien à voter et je passerai la résolution en "Pour information" ; c'est des travaux privatifs, le coût ne regarde que ce copropriétaire...
En revanche si le modèle de porte diffère des autres portes c'est préférable de présenter le modèle (fiche commerciale, photo...) et de valider le changement par un vote oui...

Cordialement,
André

Une AG normale sert à approuver les comptes de l'année écoulée, c'est à dire 2021 ; les budgets sont multiples car le budget voté en 2020 pour 2022 peut être revu et amendé en 2021 et il est à nouveau présenté en 2023 en comparaison avec le réalisé...

Les budgets récupérés et affichés dans la fiche AG sont donc ceux (colonnes 2 / 4 et 5) de l'exercice à approuver de la compta :

Cordialement,
André

En fait fonds.ini c'est pour les réalisés et la balance ; si tout est à 0 c'est que vous n'avez encore passé aucune écriture...
Les montants du budget sont récupérés à l'ouverture ou sur le bouton Actualiser dans le fichier des budgets et pour l'exercice N ; l'année à approuver, qui doit apparaître en haut à gauche de l'écran Réalisés et budgets.

Bonjour,

Val Compta produit toutes sortes de documents de différents formats ; la plupart sont des PDFs mais il y a également des documents Word ou docx (convocation, procès-verbal...) ou des tableurs xlsx (tableau des votes) mais la composition globale de la convocation n'est pas numérique ; autrement dit nous sommes toujours sur une approche matérielle de type "secrétariat" ; en gros il faut imprimer, faire des piles, agrafer et mettre tout ça dans des enveloppes !!!

Actuellement la gestion des pièces jointes ne consiste pas à fusionner les documents mais uniquement afficher la liste des pièces (au niveau d'une résolution ou de l'AG) et en faire le suivi ; ces pièces jointes peuvent être de différents types (photos, images, plans, textes, classeur...) et si une fusion est envisageable pour les PDFs c'est plus compliqué pour des fichiers hétérogènes.

Dans la prochaine version, la fusion sera proposée pour les PDFs et uniquement les PDFs...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a un utilitaire pour fusionner des PDFs mais il se trouve dans le programme de comptabilité et non dans le module AG : menu Autres traitements / Fusion ou ZIPs des PDFs.

L'onglet "Fusion PDF" est en cours de développement et n'est pas terminé ; il aurait dû être masqué.
Il servira à produire un PDF global avec la convocation, le pouvoir, le bulletin de vote, les annexes et d'éventuels pièces jointes (contrats, devis) dans la version... 2022 !!!

N'oublions pas que la législation actuelle ne permet que les lettres recommandées électroniques pour convoquer une AG (avec un accord préalable), du coup, dans les faits les syndics envoient souvent des documents identiques à tous les copropriétaires (pouvoir en blanc, bulletin de vote sans tenir compte des parties spéciales...). L'objectif de cet onglet est de produire une PDF synthétique ET personnalisé.

Cordialement,
André

PS : n'oubliez pas votre règlement !

Bonsoir,

N'hésitez pas à créer un nouveau sujet...

Est-ce que vous disposez d'une balance équilibrée et ventilée sur les comptes 6 et 7 pour faire cette reprise ?
Si oui il faut partir de cette balance, ensuite vous pourrez passer des opérations pour traiter (ou corriger) mais il faut séparer les problématiques. Envoyez moi donc cette balance

Cordialement,
André

Avez-vous utilisé le bouton "Recalculer d'après fichier des lots" dans l'onglet Registre de l'écran Paramètres ?