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(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Merci ;-)

La gestion des copropriétés est un vaste marché, dynamique, innovant, les solutions de gestion et la numérisation des syndics traditionnels (extranet et tout ce qui va avec, open banking, règlements en ligne...) participent à un vaste mouvement de "révolution numérique" et de changements dans l'économie avec la création et le développement de ces nouvelles entreprises comme Matera mais également toutes sortes de solution pour syndics pro ou pas (je pense à Vilogi, Copromatic...).

J'observe avec curiosité l'expansion de Matera, sa force marketing et comment elle arrive à faire parler d'elle... paradoxalement, je pense qu'elle contribue à faire passer certaines copropriétés du pro vers le non pro et qu'à terme quand elles voudront faire des économies et qu'elles auront acquis plus de compétences, une solution comme Valcompta sera envisagée... En attendant je dépense quelques euros pour Google Adwords afin que certains prospects qui cherchent "matera" arrive sur cette page :
https://valcompta.net/matera.htm

En tout cas, je suis très fier d'accompagner des centaines de copropriétés et d'ASL depuis plus de 11 ans en faisant un métier qui m'amuse, diversifié et utile et pour un prix abordable !

Bonjour,
Envoyez-moi donc une sauvegarde ; en général ces anomalies viennent de comptes en dehors des regroupements prévus, par exemple des avances sur 103000 au lieu de 103100...
Cordialement,
André

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Bonjour,

Avec les nouveautés de la version 27 de WinDev, je découvre et je prépare quelques intégrations et nouveautés pour Val Compta 2022 ! Les champs bureautiques (traitement de texte, tableur, lecteur de PDF, éditeur d'images et éditeur diagramme) enrichissent l'application et je découvre ce jour la possibilité d'ajouter dans le lecteur PDF des signatures numériques...

On parle de plus en plus de ces signatures (gros marché) ; en gros il faut avoir (acheter) un certificat et l'installer sur son poste / ordinateur mais d'autres dispositifs existent et ce n'est pas très simple de s'y retrouver !!!
https://www.francenum.gouv.fr/comprendr … ntournable

Autre nouveauté prévue ; l'OCR associé à la GED devrait automatiser la saisie des factures depuis l'image du document, en gros on va préciser la date est ici, le montant est là...

En revanche j'hésite toujours à implémenter une solution pour les Lettres Recommandées Electroniques !!!

N'hésitez pas à commenter ou à proposer, demander les évolutions qui vous semblent utiles et pertinentes...

Cordialement,
André

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(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

https://immobilier.lefigaro.fr/article/ … 394dff51a/

Le plus simple c'est bien sûr d'appeler la totalité du montant voté dans le même appel...

Bonjour,

Vous pouvez créer autant d'appels qu'il y a de jours dans l'année... soit 365 bon an mal an !

Pour les appels de provisions sur opérations courantes, si vous faites 5 appels vous ne pourrez pas profiter de la génération automatique ou de la mise à jour en cas de changement de budget sur l'année en cours en revanche mais pour des travaux c'est tout à fait possible et prévu ; il faut créer la fiche et préciser le nombre d'appels et la fréquence (tous les mois) et ils seront automatiquement générés ; voir l'aide en ligne sur la gestion des Travaux !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je pense qu'il ne faut pas changer les clés ou tantièmes et faire l'appel normalement, sur les trois copropriétaires et passer ensuite l'écriture de la prise en charge sur le compte du copropriétaire aidé ; vous aurez le total au débit du copropriétaire et la part organisme à son crédit, soit en transitant par un tiers (461) soit directement au moment du versement sur la banque (512) pour la contrepartie.

Cordialement,
André

Bonjour,

Si le remplacement peut être fait à l'identique et qu'il n'y aucun impact sur l'harmonie et l'aspect visuel j'ai presque envie de dire qu'il n'y a rien à voter et je passerai la résolution en "Pour information" ; c'est des travaux privatifs, le coût ne regarde que ce copropriétaire...
En revanche si le modèle de porte diffère des autres portes c'est préférable de présenter le modèle (fiche commerciale, photo...) et de valider le changement par un vote oui...

Cordialement,
André

Bonjour,

Alors, franchement, je ne  m'étais pas posé la question de la franchise en base de TVA (dont je bénéficie moi même au passage) dans le cas des syndics professionnels et du taux de TVA pour le contrat mais... je vous confirme que le calcul des sommes TTC dans le contrat-type utilise le taux de TVA normal qui peut être paramétré dans l'écran Principal - Paramètres - Options principales (en haut à gauche). Val Compta est près pour les évolutions des taux de TVA (sans mise à jour...) et gère également les taux de nos voisins (belges notamment).

Cordialement,
André

360

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Une AG normale sert à approuver les comptes de l'année écoulée, c'est à dire 2021 ; les budgets sont multiples car le budget voté en 2020 pour 2022 peut être revu et amendé en 2021 et il est à nouveau présenté en 2023 en comparaison avec le réalisé...

Les budgets récupérés et affichés dans la fiche AG sont donc ceux (colonnes 2 / 4 et 5) de l'exercice à approuver de la compta :

https://www.valcompta.net/forum_img/forum200122_1.gif
https://www.valcompta.net/forum_img/forum200122_2.gif

Cordialement,
André

361

(6 replies, posted in Val Compta AG)

En effet, les PJ au niveau de la résolution ne sont pas dans la liste globale affichée par le champ #LISTE_DOCUMENT# mais dans le texte de la résolution (convocation / PV) à condition d'avoir le champ #PJ# dans la matrice (Paramètres - Matrices) !

362

(6 replies, posted in Val Compta AG)

En fait fonds.ini c'est pour les réalisés et la balance ; si tout est à 0 c'est que vous n'avez encore passé aucune écriture...
Les montants du budget sont récupérés à l'ouverture ou sur le bouton Actualiser dans le fichier des budgets et pour l'exercice N ; l'année à approuver, qui doit apparaître en haut à gauche de l'écran Réalisés et budgets.

363

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Regardez le fichier fonds.ini ; c'est là que sont stockés les soldes depuis le programme de comptabilité...

364

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Val Compta produit toutes sortes de documents de différents formats ; la plupart sont des PDFs mais il y a également des documents Word ou docx (convocation, procès-verbal...) ou des tableurs xlsx (tableau des votes) mais la composition globale de la convocation n'est pas numérique ; autrement dit nous sommes toujours sur une approche matérielle de type "secrétariat" ; en gros il faut imprimer, faire des piles, agrafer et mettre tout ça dans des enveloppes !!!

Actuellement la gestion des pièces jointes ne consiste pas à fusionner les documents mais uniquement afficher la liste des pièces (au niveau d'une résolution ou de l'AG) et en faire le suivi ; ces pièces jointes peuvent être de différents types (photos, images, plans, textes, classeur...) et si une fusion est envisageable pour les PDFs c'est plus compliqué pour des fichiers hétérogènes.

Dans la prochaine version, la fusion sera proposée pour les PDFs et uniquement les PDFs...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je fais des bugs, ça m'arrive !!! Par étourderie, par négligence, par bêtise parfois... mais je subis également les contraintes et les problèmes venus d'ailleurs, de l'environnement, de l'outil de développement (WinDev) ou du système d'exploitation (Windows).

A l'occasion du passage à Windows 11 il est possible que les blocages décrits dans cette FAQ surviennent dans Val Compta qui utilise beaucoup de RTF (modèles) pour générer beaucoup de PDF mais l'option PDF générique est prévue :
https://faq.pcsoft.fr/22640-faq-read.awp

En cas de blocage ; cocher l'option "PDF générique (ne dépend pas de l'imprimante)" dans le menu Principal - Paramètres - onglet Options pour les éditions, bloc Edition des appels, décomptes et relances !!!

Cordialement,
André

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(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Il y a un utilitaire pour fusionner des PDFs mais il se trouve dans le programme de comptabilité et non dans le module AG : menu Autres traitements / Fusion ou ZIPs des PDFs.

L'onglet "Fusion PDF" est en cours de développement et n'est pas terminé ; il aurait dû être masqué.
Il servira à produire un PDF global avec la convocation, le pouvoir, le bulletin de vote, les annexes et d'éventuels pièces jointes (contrats, devis) dans la version... 2022 !!!

N'oublions pas que la législation actuelle ne permet que les lettres recommandées électroniques pour convoquer une AG (avec un accord préalable), du coup, dans les faits les syndics envoient souvent des documents identiques à tous les copropriétaires (pouvoir en blanc, bulletin de vote sans tenir compte des parties spéciales...). L'objectif de cet onglet est de produire une PDF synthétique ET personnalisé.

Cordialement,
André

PS : n'oubliez pas votre règlement !

Bonjour,

Avec la version 2021, au moment d'importer les résolutions d'une ancienne AG on peut avoir le message suivant :

Problème :
Impossible d’accéder au fichier.
La description de <gsd_OLD_RESOLU> stockée dans l’analyse est incompatible avec celle de <C:\VALCOMPTA3\AGO_18_03_2019\AG_RESOLU>.
La rubrique <bDelegation> du fichier <AG_RESOLU> décrite dans l’analyse n’existe pas dans le fichier.

Solution :
Il faut ouvrir l'ancienne AG avec la version en cours.

Les bugs sont désormais suivis dans l'outil FlySpray, je mentionnerai ici le numéro :
FS#35 - Erreur au moment d'importer les résolutions d'une ancienne AG

Cordialement,
André

Bonsoir,

N'hésitez pas à créer un nouveau sujet...

Est-ce que vous disposez d'une balance équilibrée et ventilée sur les comptes 6 et 7 pour faire cette reprise ?
Si oui il faut partir de cette balance, ensuite vous pourrez passer des opérations pour traiter (ou corriger) mais il faut séparer les problématiques. Envoyez moi donc cette balance wink

Cordialement,
André

Dans le code le nombre total est défini comme tous les lots sauf ceux qui sont cochés "spécial" ... ça ne serait pas ça par hasard ?

C'est pas un bug majeur en effet mais j'ai ajouté ça au Flyspray quand même ;-)
https://www.valcompta.net/flyspray/inde … task_id=34

Avez-vous utilisé le bouton "Recalculer d'après fichier des lots" dans l'onglet Registre de l'écran Paramètres ?

On peut décocher depuis la liste !!! Il faut cocher "Modification directement dans la table" en bas à droite ;-)
(mais je vais bien sûr ajouter autre dans la fiche)

Bonjour,

En fait j'ai mis ces informations en place uniquement par rapport à ce qui est demandé, stocké et affiché dans le registre des copropriétés...
http://www.valcompta.net/forum_img/lots_registre.gif

Dans ce cas ; vous ne cochez rien !!! Le lot est pris en compte dans le total et puis c'est tout !!!

Cordialement,
André

Bonjour Jean,

L'occasion de vous resouhaiter la bonne année ;-)
Il faut m'envoyer le classeur Excel afin que je le mette en ligne et que les utilisateurs puissent télécharger cette dernière version.
C'est compliqué de diffuser et de faire connaitre, il faudrait peut être un petit site dédié ou alors faire plus de publicité à vos outils (dans les forums, poster des commentaires dans les articles de presse, etc.).

Cordialement,
André

Bonsoir,

C'est normal car le budget et les opérations courantes s'arrêtent aux comptes 650...
Il faut cocher l'option "voir hors budget" pour faire apparaître ces comptes.
Si vous regardez l'annexe 2 vous verrez pourquoi,....

Cordialement,
André Schütze

Bonjour,

Je viens de corriger un bug assez sérieux mais heureusement assez rare - lorsqu'on a des appels travaux sur l'année et d'autres travaux terminés dans l'année mais dont les appels sont tous antérieurs - qui faussait les décomptes de la version 2...

Je vais refaire une installation mais vous pouvez récupérer le dernier exécutable ici :
https://www.valcompta.net/MAJ2021/VALCOMPTA2.exe

Cordialement,
André