351 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Val Compta produit toutes sortes de documents de différents formats ; la plupart sont des PDFs mais il y a également des documents Word ou docx (convocation, procès-verbal...) ou des tableurs xlsx (tableau des votes) mais la composition globale de la convocation n'est pas numérique ; autrement dit nous sommes toujours sur une approche matérielle de type "secrétariat" ; en gros il faut imprimer, faire des piles, agrafer et mettre tout ça dans des enveloppes !!!

Actuellement la gestion des pièces jointes ne consiste pas à fusionner les documents mais uniquement afficher la liste des pièces (au niveau d'une résolution ou de l'AG) et en faire le suivi ; ces pièces jointes peuvent être de différents types (photos, images, plans, textes, classeur...) et si une fusion est envisageable pour les PDFs c'est plus compliqué pour des fichiers hétérogènes.

Dans la prochaine version, la fusion sera proposée pour les PDFs et uniquement les PDFs...

Cordialement,
André

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352 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je fais des bugs, ça m'arrive !!! Par étourderie, par négligence, par bêtise parfois... mais je subis également les contraintes et les problèmes venus d'ailleurs, de l'environnement, de l'outil de développement (WinDev) ou du système d'exploitation (Windows).

A l'occasion du passage à Windows 11 il est possible que les blocages décrits dans cette FAQ surviennent dans Val Compta qui utilise beaucoup de RTF (modèles) pour générer beaucoup de PDF mais l'option PDF générique est prévue :
https://faq.pcsoft.fr/22640-faq-read.awp

En cas de blocage ; cocher l'option "PDF générique (ne dépend pas de l'imprimante)" dans le menu Principal - Paramètres - onglet Options pour les éditions, bloc Edition des appels, décomptes et relances !!!

Cordialement,
André

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353 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Il y a un utilitaire pour fusionner des PDFs mais il se trouve dans le programme de comptabilité et non dans le module AG : menu Autres traitements / Fusion ou ZIPs des PDFs.

L'onglet "Fusion PDF" est en cours de développement et n'est pas terminé ; il aurait dû être masqué.
Il servira à produire un PDF global avec la convocation, le pouvoir, le bulletin de vote, les annexes et d'éventuels pièces jointes (contrats, devis) dans la version... 2022 !!!

N'oublions pas que la législation actuelle ne permet que les lettres recommandées électroniques pour convoquer une AG (avec un accord préalable), du coup, dans les faits les syndics envoient souvent des documents identiques à tous les copropriétaires (pouvoir en blanc, bulletin de vote sans tenir compte des parties spéciales...). L'objectif de cet onglet est de produire une PDF synthétique ET personnalisé.

Cordialement,
André

PS : n'oubliez pas votre règlement !

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354 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Avec la version 2021, au moment d'importer les résolutions d'une ancienne AG on peut avoir le message suivant :

Problème :
Impossible d’accéder au fichier.
La description de <gsd_OLD_RESOLU> stockée dans l’analyse est incompatible avec celle de <C:\VALCOMPTA3\AGO_18_03_2019\AG_RESOLU>.
La rubrique <bDelegation> du fichier <AG_RESOLU> décrite dans l’analyse n’existe pas dans le fichier.

Solution :
Il faut ouvrir l'ancienne AG avec la version en cours.

Les bugs sont désormais suivis dans l'outil FlySpray, je mentionnerai ici le numéro :
FS#35 - Erreur au moment d'importer les résolutions d'une ancienne AG

Cordialement,
André

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355 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

N'hésitez pas à créer un nouveau sujet...

Est-ce que vous disposez d'une balance équilibrée et ventilée sur les comptes 6 et 7 pour faire cette reprise ?
Si oui il faut partir de cette balance, ensuite vous pourrez passer des opérations pour traiter (ou corriger) mais il faut séparer les problématiques. Envoyez moi donc cette balance wink

Cordialement,
André

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356 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Dans le code le nombre total est défini comme tous les lots sauf ceux qui sont cochés "spécial" ... ça ne serait pas ça par hasard ?

C'est pas un bug majeur en effet mais j'ai ajouté ça au Flyspray quand même ;-)
https://www.valcompta.net/flyspray/inde … task_id=34

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357 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Avez-vous utilisé le bouton "Recalculer d'après fichier des lots" dans l'onglet Registre de l'écran Paramètres ?

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358 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

On peut décocher depuis la liste !!! Il faut cocher "Modification directement dans la table" en bas à droite ;-)
(mais je vais bien sûr ajouter autre dans la fiche)

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359 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

En fait j'ai mis ces informations en place uniquement par rapport à ce qui est demandé, stocké et affiché dans le registre des copropriétés...
http://www.valcompta.net/forum_img/lots_registre.gif

Dans ce cas ; vous ne cochez rien !!! Le lot est pris en compte dans le total et puis c'est tout !!!

Cordialement,
André

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360 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Classeurs Excel gratuits de JB22)

Bonjour Jean,

L'occasion de vous resouhaiter la bonne année ;-)
Il faut m'envoyer le classeur Excel afin que je le mette en ligne et que les utilisateurs puissent télécharger cette dernière version.
C'est compliqué de diffuser et de faire connaitre, il faudrait peut être un petit site dédié ou alors faire plus de publicité à vos outils (dans les forums, poster des commentaires dans les articles de presse, etc.).

Cordialement,
André

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361 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

C'est normal car le budget et les opérations courantes s'arrêtent aux comptes 650...
Il faut cocher l'option "voir hors budget" pour faire apparaître ces comptes.
Si vous regardez l'annexe 2 vous verrez pourquoi,....

Cordialement,
André Schütze

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362 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je viens de corriger un bug assez sérieux mais heureusement assez rare - lorsqu'on a des appels travaux sur l'année et d'autres travaux terminés dans l'année mais dont les appels sont tous antérieurs - qui faussait les décomptes de la version 2...

Je vais refaire une installation mais vous pouvez récupérer le dernier exécutable ici :
https://www.valcompta.net/MAJ2021/VALCOMPTA2.exe

Cordialement,
André

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363 Sujet par Andre

(0 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

Malgré quelques trolls comme on en trouve un peu partout, je vous recommande le forum PIM (forum.pim.be) pour suivre l'actualité de la copropriété en Belgique et trouver des intervenants compétents.

Derrière la formulation de "procédure écrite" c'est le bulletin de vote par correspondance qui se profile avec les AG à distance / dématérialisée mais de manière temporaire (jusqu'en juin 2022). Sur le plan technique, c'est surtout la mise en forme et la présentation de ces bulletins qui m'intéresse...

https://forum.pim.be/topic-292555-vers- … l#p1902988

Cordialement,
André

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364 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir !!!
Je confirme oui, une fois inscrit je dois donner des droits pour pouvoir participer... je regarde ça de suite ;-)
Cordialement,
André

PS : c'est fait, les 3 nouveaux (rené/morin/david) peuvent créer des tâches ! Allez y ! Lâchez vous wink

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365 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

On se retrouve tous sur le Flyspray alors !!!

Androsoft offre une bouteille de champagne pour le réveillon 2022 pour le meilleur contributeur ;-)

BONNE ANNEE A TOUS !

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366 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir à tous,

Dernier message de l'année pour vous rappeler l'existence de cet outil et inviter le plus grand nombre à participer au signalement des bugs et à proposer des évolutions !!!

http://valcompta.net/flyspray/

N'hésitez pas créer un compte et à participer !!! Bonne fin d'année et bon réveillon à tous wink
Cordialement,
André

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367 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Merci Jean !!! Je n'oublie pas à quel point l'année 2022 est particulière pour vous aussi ;-)

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368 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

Je viens de commander et recevoir mon logiciel WinDev 27 ; c'est à dire l'outil de développement avec lequel je réalise et fais évoluer Val Compta.

Ainsi, chaque année, la mise à jour apporte des nouveautés que j'essaye d'intégrer au mieux dans Val Compta ; ça a été le cas avec les champs bureautique, tableur et traitement de texte, qui font désormais partie du module AG pour les convocations et PV ou le tableau de synthèse des votes, la grosse nouveauté 2022 c'est l'éditeur de diagrammes que je pense associer aux travaux ainsi que l'OCR sur les images que je dois intégrer dans une chaîne OCR => reconnaissance des zones (date, montant...) => facture...

Autre nouveauté intéressante ; l'éditeur HTML pour les modèles de mails ou de courriers (qui sont de plus en plus souvent électroniques), d'autant plus que mes champs RTF actuels (un format Microsoft) ne sont pas compatibles ave Linux et qu'une version pour Mac et Linux est à l'étude.

Voici donc dans les grandes lignes quelques pistes pour les évolutions et nouveautés 2022 mais n'hésitez pas à proposer vous aussi !!!

Cordialement,
André

http://www.valcompta.net/forum_img/DIAG1.gif

http://www.valcompta.net/forum_img/DIAG2.gif

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369 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Merci Jean !!! Un très joyeux Noël à vous et à tous les clients et amis de Val Compta !!!

Aller au forum: Nouveautés

370 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Oui il faut une balance équilibrée si possible en fin d'exercice ou de trimestre et avec les comptes 6 et 7 ventilés par clé.
Passez l'intégralité de la balance en OD, c'est un opération exceptionnelle de reprise des comptes.
Travaux soldés ; les provisions du 102 passent au crédit du 702 et toutes les dépenses sur les comptes 67x pour ces travaux.

Cordialement,
André

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371 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Je ne comprends pas très bien, vous êtes client depuis 2012 sous ce compte / mail et vous avez donc dû récupérer toute la comptabilité antérieure avec toutes les opérations et écritures de l'ancien syndic. Pourquoi repartir d'une balance et pourquoi n'avez vous pas une sauvegarde complète ?

Vous avez un contrat de maintenance par ailleurs alors je vous invite à m'appeler dans la semaine mais en gros il faut vraiment récupérer l'ensemble des comptes (et pas juste une balance) !

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

372 Sujet par Andre

(0 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

Juste un petit mot pour partager et vous faire connaître le site d'un client Val Compta en Belgique qui a un site bien fait et à jour avec plein d'informations sur la copropriété :
https://www.monacp.be/

Cordialement,
André

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373 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour Rambouillet,

Vous avez raison, j'essaye de mettre en avant la dernière version sur la page d'accueil du site mais comme je travaille régulièrement sur le logiciel les versions sont trop nombreuses pour avoir une alerte et un téléchargement / installation automatique comme on peut le voir parfois... Et puis surtout, certaines modifications ne concernent pas tout le monde ; la version 2021.V3.17 par exemple va apporter des corrections pour la version pro Belge, la gestion du numéro BCE à la place du Siret ou la copie du plan comptable spécifique en création, c'est à dire des points qui ne vous apportent rien du tout...

Lorsqu'il y a de gros bugs corrigés ou des mises à jour majeures, je les annonce sur le forum mais on va réfléchir à un système plus automatique oui...

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

374 Sujet par Andre

(10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La traduction littérale de Fly Spray c'est quelque chose comme "pulvérisateur anti-mouches" mais il s'agit en fait d'un outil de suivi des bugs ou des demandes d'évolution assez complet et puissant (et accessoirement, gratuit !).

Je l'avais mis en place il y a quelques années mais je relance l'invitation à tous ceux qui souhaitent s'investir dans Val Compta pour me signaler et suivre les bugs (car il y en a, fatalement...) mais aussi les évolutions. C'est compliqué avec toutes les versions et mises à jour mais c'est un bon moyen de faire progresser le logiciel !

La consultation et le signalement anonyme sont ouverts à tous mais n'hésitez pas à me demander de vous créer un compte !

Cordialement,
André

https://valcompta.net/flyspray/

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375 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Je vous invite à m'envoyer une annexe 1 ; je vous dirai ce que vous pouvez rembourser (mais il faudrait le voter en AG) mais il ne faut pas vider le compte en banque ! Vous avez besoin d'un minimum de trésorerie et il faut surtout que la majorité soit d'accord...

Cordialement,
André

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