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De quoi on pourrait bien causer ?!?

Bonjour,

Il faut passer par l'écran de la clôture automatique et choisir la première option...

Cordialement,
André

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Bonsoir,

Mais Val Compta se porte bien, ma petite entreprise me fait vivre depuis 10 ans, plus de 1 200 copropriétés clientes (même si certains ont arrêté depuis...), un logiciel complet pour un prix raisonnable et plein de projets et de perspectives devant !!!

Je ne sais même pas si j'aurais aimé être le patron d'une grosse startup comme Matera avec des campagnes de publicité à la télévision pour dénigrer les syndics ou des procès pour concurrence déloyale ou publicité mensongère... Aujourd'hui je propose mes contrats d'assistance et le fait de faire le boulot me fait découvrir pas mal de choses pratiques, la suite c'est une franchise ; proposer à des comptables ou gestionnaires de fournir une assistance aux syndics non professionnels (coopératifs ou pas) et de valoriser leur savoir-faire et leur expertise car c'est souvent ce qui manque dans la jungle et la complexité réglementaire de la copropriété. Mon point fort c'est de fournir l'outil, un logiciel pour le franchisé et le client final qui dispose de toutes ses données et garde ainsi sa liberté... à suivre !!!

Cordialement,
André

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Bonjour,

Je voulais poster un commentaire à l'article suivant :
https://www.boursorama.com/actualite-ec … 5ce1bda6c3

Mais les règles de Boursorama sur la longueur ou (je ne sais quoi) ne m'ont pas permis de le publier, je le copie quand même ici pour les quelques initiés qui n'apprendront pas grand chose et je laisse les lecteurs de Boursorama avec ces publi-reportages des temps modernes...

Cordialement,
André

Matera n'a rien inventé si ce n'est l'esprit startup de jeunes diplômés de l'ESSEC.

Le syndic non professionnel est aussi vieux que la copropriété qui remonte elle même à la Rome ou à la Grèce antique...
J'édite depuis 12 ans un logiciel de gestion de copropriété bon marché, un bon vieux soft pour Windows avec une licence au lieu d'un abonnement mensuel, des fichiers qu'on exporte d'un clic vers Excel et une assistance moins chère qu'un mécano et il y a toute une gamme de solutions, en ligne ou desktop, pour gérer, tenir les comptes, éditer les annexes, préparer une assemblée ou décompter les votes. Valcompta est probablement parmi les moins chers mais je ne dépense pas des millions en publicité...

Bonjour,

Il n'y a rien à voter pour faire payer les frais de relance (à compter de la mise en demeure en RAR) ; ça doit juste être prévu dans le contrat de syndic, de même pour certains frais (reprographie, état daté...). En revanche le principe "tous les frais" est trop général, c'est la fameuse "clause d'aggravation des charges" qui est effectivement illégale ; seul un juge peut décider de la responsabilité et des conséquences financières d'une faute...
https://arc-copro.fr/documentation/la-c … -assemblee

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a je crois un Rub_apayer_bis qui tient compte du signe et je prépare surtout la gestion des textes conditionnels en fonction du sens (effectuée ou créditeur) mais ça sera dans la mouise à jour 2022...

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est en effet bizarre de ne rien avoir dans la colonne Dépenses... Je vous conseille d'utiliser l'écran de clôture automatique mais envoyez moi donc une sauvegarde avant que je jette un œil....

Cordialement,
André Schütze

Gros pervers !!!

Comment souhaitez-vous faire les appels de provisions pour l'eau ?

L'annexe 3 présente un effet escalier ; le réalisé est sur une clé / ligne et le budget sur une autre, c'est normal.
R23 sert à répartir les dépenses réelles et ne sert pas à faire les appels ; il apparaitra dans l'écran Budgets mais la colonne Réalisé 2023... au fur et à mesure de la saisie des factures.
Pourquoi parle-t-on de 23 d'ailleurs alors que nous sommes en 2022 ?

Cdt
André

PS : merci à David pour ce résumé complet !

En résumé ; vous faites des appels de provisions sur la clé E23 - Estimation 2023 - et le compte 701 (le total des provisions est bien ventilé dans le budget sur les comptes de charges).
Vous passez toutes les factures sur le compte 601 et la clé R23 - Consommation réelle 2023.

Les tantièmes de la clé E23 doivent être décidés avant le premier appel et ne doivent plus changer.
Les tantièmes de la clé R23 peuvent être renseignés en fin d'année ; ils ne seront nécessaire que pour le traitement de clôture et la répartition...

Vous ne changez pas le budget quand vous recevez des factures !!!

Cdt
André

Tout à fait avec la petite difficulté des appels du 01/01 lorsque les consommations ne sont pas encore connues !!!
Plein de solutions sont possibles ; provisions aux tantièmes, estimation fixe d'une année à l'autre, provisions unitaires... à partir du moment où c'est régularisé chaque année et que chacun paye bien sa consommation, la jurisprudence admet et accepte bien des manières pour le calcul des provisions pour eau ...

Cdt
André

Bonjour,

Une fois n'est pas coutume, je vais faire un peu de publicité pour une revue, IRC ou Informations Rapides de la Copropriété dont le numéro de mai 2022 traite du sujet de la comptabilité :

https://www.edilaix.com/vente-au-numero … -2022.html

Cordialement,
André

http://www.valcompta.net/forum_img/IRC_comptabilite_copropriete.gif

Bonjour,

Les calculs pour la clôture utilisent les soldes des comptes 701 et 702 en fonction des écritures et indépendamment du budget ou des appels. Le fichier des appels est nécessaire pour connaitre les comptes utilisés mais pas les soldes...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le budget détermine le montant et le calcul des appels de provisions mais il est indépendant (même si on est supposé le suivre) des factures ; vous pouvez par exemple avoir des factures pour des réparations non prévues, le gaz peut augmenter (...), etc.
Ce n'est pas normal en revanche de devoir faire un appel de fonds en plus ; envisagez une avance de trésorerie (le fonds de roulement) pour éviter ces situations. Pour faire rentrer des fonds, faites plutôt l'appel en charges générales mais vous pouvez également demander si certains copropriétaires peuvent faire des avances (payer en avance les prochains appels) afin de solliciter ceux qui sont le plus confortable plutôt que tout le monde...

Cordialement,
André

Bonjour,

Séparez les deux problèmes ; la facturation sur l'exercice,
- soit vous passez chaque année les factures à leur date sans vous préoccupez de la période, c'est le plus simple,
- soit vous faites un relevé au 31/12 pour passer des provisions (conso novembre/décembre) au 31/12 qui sont déduites de l'exercice suivant et de la prochaine facture du 01/01.

Pour la répartition, la clé n'est utilisée qu'au moment de l'AG et de faire les calculs de répartition, pendant l'année vous mettez tout en charges générales et au 31/12 vous créditez le compte 601 / clé 001 par le débit du même compte 601 et sur la clé R22 des consommations individuelles par lot de l'année 22. Vous aurez une part commune et une part à répartir.

Cordialement,
André

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Attention encore une fois à ne pas confondre le compromis (le vendeur, toujours copropriétaire, donne son pouvoir sans que ce soit une obligation stricte...) avec la vente définitive et la notification... dans ce cas l'acheteur est bel et bien copropriétaire et en droit d'assister à l'AG, le fait qu'il ait reçu ou pas les documents est finalement accessoire si il peut les consulter sur place.

Dans les nouveautés Val Compta AG vues au webinaire d'hier soir on a vu qu'il était facile de générer une convocation complète même au dernier moment ;-)

Cordialement,
André

J'ai oublié le 14 avril !!! Je vous prie de m'en excuser ;-)

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Ne vous cassez pas la tête ! Vous ne pouvez évidemment pas envoyer à l'avance une convocation à un acheteur qui n'est pas encore copropriétaire mais ce n'est pas un problème.

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Bonjour à tous,

Fidèle à la tradition, je vous invite à me retrouver pour un webinaire Zoom de 40 mn ce soir à 20 heures !

Au programme, les nouveautés de la version 2022 et notamment :
- la génération de la convocation complète en PDF (fusion de tous les documents nécessaires)
- la bureautique dans Valcompta 3 ; utilisation des champs traitement de texte, tableur, éditeur d'image et de diagramme...

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 5 mai 2022 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82152157104?p … FteFAzQT09

ID de réunion : 821 5215 7104
Code secret : 90spvk

A ce soir donc !!!
Cordialement,
André

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Il ne faut pas confondre "qui est convoqué" avec "qui peut participer", le fait de ne pas avoir reçu la convocation ne prive pas un nouveau copropriétaire de ses droits, sur un plan pratique le syndic peut éventuellement éditer un pouvoir ou un bulletin de vote à son nom (on peut faire ça avec Valcompta AG...).

L'usage c'est qu'entre la promesse et la vente, le vendeur donne son pouvoir à l'acheteur mais effectivement ça n'a rien d'obligatoire ou de contraignant, à moins de l'avoir précisé et signé chez le notaire bien sûr !

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On peut envoyer les convocations deux mois à l'avance, ce qui compte c'est le copropriétaire à la date de l'AG ; donner pouvoir c'est bien entre la promesse et la notification...

https://www.lappelexpert.fr/question-ju … e-generale
https://www.lockimmo.com/syndic-de-copr … t-en-cours

Un exemple où l'acte est signé une heure avant l'AG et où le nouveau propriétaire apporte lui même la notification :
https://copropriete.ooreka.fr/qr/voir/6 … oprietaire

Cordialement,
André

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Bonsoir,

Le vendeur doit transmettre la convocation et toutes les pièces, si l'acheteur se présente à l'AG il peut participer, être président, candidat au conseil syndical et tout ce que peut faire un copropriétaire, même sans pouvoir puisque vous avez reçu la notification....
Il faudrait juste modifier la feuille de présence.
En revanche, un pouvoir du vendeur serait plus problématique....

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour moi, rien dans la loi ne dit qu'il faut un compte spécifique et réservé au fonds travaux mais juste "L’article 18, chapitre II, de la loi du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR, prévoit que le fonds travaux soit déposé sur un compte bancaire séparé et rémunéré."

Je partage dès lors le point de vue de l'ARC ; on met tous les excédents sur un compte rémunérer et on met la totalité des intérêts sur le fonds travaux ; ne pas oublier que les plafonds (100 000 € pour les copropriétés de plus de 100 lots) concernent la défiscalisation des produits et intérêts mais il y a des tas d'autres placements et solutions.

Pour votre organisme de contrôle, prenez donc les devants et demandez leur ce qu'ils attendent de vous !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Votre copropriété remonte doucement la pente et grâce à votre engagement et à vos efforts elle est dans une spirale vertueuse !!!
Vous semblez croire que le livret doit présenter un solde rigoureusement identique au fonds travaux mais ce n'est pas ce que dit la loi ; il faut effectivement ouvrir un compte distinct pour placer les fonds mais vous pouvez gérer très librement votre trésorerie en fonction du disponible et des factures à payer ! Si vous avez de la trésorerie vous la placez évidemment sur le livret pendant quelques semaines ou quelques mois même si ça dépasse le crédit du 105 et si vous avez une grosse facture à honorer et des provisions en retard vous reprenez ce qu'il faut du livret et vous arrêtez de faire des calculs et des formules qui, à mon sens, ne servent à rien...
Autres avis bienvenus !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Dès lors que des travaux sont votés par une résolution à part (et non inclus dans le budget courant), il faut en effet créer un code travaux et utiliser les comptes qui se terminent par le code ; factures en 671xxx et appels en 702xxx le plus souvent.
Si les travaux se terminent, il faut juste indiquer la date de fin dans la fiche travaux et le solde sera réparti en même temps que le solde sur les opérations courantes. Vous avez quelques pages de l'aide en ligne qui expliquent les travaux et tout ça...

Cordialement,
André