Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
C'est une bonne idée, j'aimerais beaucoup contribuer à former cette communauté d'utilisateurs de Valcompta avec des associations et des événements locaux...
J'ai moi même quelques attaches à Nice et j'y vais régulièrement alors peut-être un stand sur ce salon, un jour ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut transférer tous les PDFs des copropriétaires dans le dossier \pdf_co. Chaque copropriétaire voit ses documents.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je n'ai pas tenu et respecté l'échéance du 30 septembre mais ce n'est pas très grave et ça m'aura malgré tout un peu contraint et motivé ces dernières semaines ! Je pense mettre en ligne la version bêta dans les jours qui viennent et la version officielle un peu après le temps de finaliser et mettre à jour la documentation mais sinon ça s'annonce bien avec pas mal de nouveautés sympas !
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous pouvez revoir certains webinaires qui ont été enregistrés sur la chaine Youtube de Valcompta :
https://www.youtube.com/channel/UCf_hsn … A/featured
Je ne prévois pas de webinaire début octobre alors je vous propose le jeudi 3 novembre pour la suite des aventures Valcompta !
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai créé il y a deux semaines un groupe WhatsApp pour discuter syndic et copropriété mais les outils de modération sont insuffisants et un tel groupe est beaucoup trop pollué ; je viens donc de créer un groupe #Telegram sur le même thème et je vous invite à nous rejoindre !!!
Bonjour,
Actuellement il faut ventiler les charges sur deux lignes en calculant les 25 / 75 % et en cochant uniquement la ligne à 75 %.
Il est possible aussi de passer une OD en fin d'année sur chaque compte de charge.
Attention à bien distinguer le gardien de l'employé d'immeuble et de tenir compte des taches ; le taux de 75% s'applique pour un gardien en charge des poubelles et l'entretien des parties communes.
L'indication d'un taux est prévu dans le fichier des écritures mais Valcompta ne fait que survoler la gestion des salaires...
https://www.anil.org/documentation-expe … dimmeuble/
Cordialement,
André
Bonjour,
C'est au syndic de prendre la responsabilité de commander des travaux ou une expertise ; le mur et la façade sont des parties communes mais je ne vois pas ce qui empêche l'entreprise de faire une expertise à condition de ne rien détériorer si le copropriétaire lui demande et la paye pour cela...
Est-ce que la déclaration à l'assurance ne serait pas préférable ?
Cordialement,
André
Le truc bleu en haut à droite c'est une adresse mail : info@valcompta.net
Bonjour,
J'ai une facture datée de mars 2019 pour une version 2 avec module AG mais pas de version 3.
Le système de licence de Valcompta est associé à un disque dur, si vous changez d'ordinateur (ou de disque) il faut racheter une licence mais vous pouvez bénéficier des remises prévues et détaillées ici :
http://www.valcompta.net/NOUVEAU_VALCOM … S_2021.pdf
Attention, ça va se décaler bientôt avec les mises à jour 2022.
Je vous invite à me contacter par mail plutôt que sur le forum pour ce genre de demande individualisée.
Cordialement,
André
Bonjour,
Les copropriétés de moins de 10 lots peuvent en effet voter la dispense du fonds travaux ALUR mais à l'unanimité...
Pour le PPT dans Val Compta je n'ai encore rien fait et ça ne sera pas dans la mise à jour 2022 mais on trouve déjà plusieurs fichiers dans la gestion du Carnet d'Entretien de la V3... après je crois que la plupart des copropriétaires connaissent leur immeuble et ont déjà en tête les travaux qu'il faudrait faire ; isolation, ravalement, toiture...
Cette loi va surtout imposer des frais car le PPT devra être établi par un "professionnel", désigné par l'AG, en gros ça va donner du boulot aux diagnostiqueurs et aux groupes qui se partagent le marché. Ce pays est malade de sa réglementation.
Comptablement il y a aura juste une somme globale et il faudra juste vérifier que la cotisation annuelle au fonds travaux représente 2.5 % du montant total des travaux prévus (40 ans pour y arriver ?).
Cordialement,
André
Bonsoir,
Les retours sont assez sévères sur cette gestion alternative ... notamment sur le forum UI :
https://universimmo.com/forum_universim … C_ID=29551
Je trouve que ça procède du bon sens mais pour beaucoup la loi doit primer !!! Il est donc probable que je retire l'option pour afficher la ligne en rappelant qu'il faut dupliquer les résolutions 25 et 26 (il y a un bouton pour ça dans l'ordre du jour).
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour ceux qui souhaitent voir ou revoir le webinaire il est en ligne sur la chaine Youtube de Valcompta :
https://www.youtube.com/watch?v=9fe1zj8e8XQ
Cordialement,
André
Bonjour,
Une récente décision judiciaire semble conforter la nécessité de dédoubler toutes les résolutions susceptibles de faire l'objet d'un second vote dans les bulletins de vote par correspondance.
J'ai toujours trouvé l'idée absurde et je ne vois pas ce qui peut justifier de demander son avis deux fois à un copropriétaire pour la même question ; autant dans le cas d'une AG en présentiel on peut débattre et changer d'avis en constatant que la majorité est faible mais dans le cas d'un vote anticipé c'est plus tordu !
Toujours soucieux de limiter les volumes (et le nombre de feuilles), les bulletins de Valcompta proposent donc de manière optionnelle la présentation suivante (mais on peut également préparer un ordre du jour avec tous les seconds votes de manière automatisée) :
https://www.valcompta.net/forum_img/BUL … CILLON.pdf
Vos avis et retours sont les bienvenus !!!
Cordialement,
André Schütze
Bonsoir et merci à tous pour votre participation !!!
C'est toujours sympathique de se voir et de pouvoir échanger ainsi de manière conviviale... surtout quand on travaille seul !
A très bientôt pour le prochain webinaire, début octobre ;-)
Cordialement,
André
Bonjour à tous !
Je ne sais pas si c'est une bonne idée et je ne sais pas ce que ça peut donner mais je viens de créer un groupe WhatsApp ouvert à tous sur le thème des syndics et de la copropriété. Le but étant de créer un espace de discussion plus fluide et réactif mais forcément moins structuré qu'un forum... Sans doute aussi que je cherche - à titre plus personnel - des échanges et des partages qui manquent quand on travaille seul !!! Alors si ça vous intéresse :
https://chat.whatsapp.com/G87sSCGZbIGIltYR0h0L3P
Cordialement,
André
Bonjour,
Au départ je voulais formaliser le principe d'un webinaire tous les premiers jeudis du mois mais... entre les vacances, la rentrée, les imprévus, c'est un rythme difficile à tenir et, comme certains ont pu le remarquer, la fréquence est un peu plus aléatoire.
Nous sommes le premier jeudi du mois et c'est la rentrée alors je vous propose de nous retrouver jeudi prochain, le 8 septembre pour présenter toutes les nouveautés des versions 2022 !!!
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André Schütze vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Webinaire Val Compta
Heure : 8 sept. 2022 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us04web.zoom.us/j/78380838215?p … 5R5uVXxc.1
ID de réunion : 783 8083 8215
Code secret : J7v2HP
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Cordialement,
André
Bonsoir et merci pour vos retours 
Il y a une agence du Crédit Mutuel à Saint Rémy lès Chevreuse et je pense aussi que leur portail web est bien meilleur que celui du Crédit Agricole ; j'espère qu'ils voudront bien de moi !!!
Cdt
André
Bonjour,
J'ai eu la désagréable surprise de recevoir un courrier recommandé de l'agence de Chevreuse du Crédit Agricole pour me notifier la clôture de mon compte. La raison ? Je me suis plaint sur Twitter que la cotisation mensuelle avait doublé puis que le remboursement promis au téléphone n'avait pas été fait et j'ai râlé à nouveau !!!
C'est une honte ! J'étais client depuis la création d'Androsoft en 2003 et je vais devoir refaire le bas de ma facture... et trouver une autre banque. Ce n'est pas la pire des banques mais je suis tombé sur une directrice adjointe lamentable mais qui engage tout son groupe : LE CREDIT AGRICOLE LA BANQUE QUI VIRE SES CLIENTS QUI RALENT SUR LES RESEAUX SOCIAUX !
Cordialement,
André
Bonjour,
L'IBAN utilisé dans le papillon en bas de l'appel "tableau" est celui associé au journal de banque (menu Autres fichiers - Journaux).
Le pied est bien affiché dans la zone "Observations"...
Cdt
André
Bonsoir,
Pour l'IBAN il devrait bien sûr se trouver à la bonne place et j'ai bien le texte du pied dans la zone observations... vous avez bien la dernière version (2021.V3.27) ? Si oui je vous propose de m'appeler pour vérifier tout ça ensemble !
Cordialement,
André
Bonsoir,
En effet, la version 3 de Valcompta propose un modèle "tableau" inspiré par les progiciels plus classiques du marché avec une présentation figée alors que les modèles habituels proposent une version courrier avec le texte de l'entête et du pied personnalisables. Envoyez moi par mail les modifications que vous souhaitez faire et je verrai ce que je peux faire.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Merci de me signaler ces coquilles !!! Je vais corriger ça mais je pensais également modifier les tranches pour avoir quelque chose de plus cohérent et mettre la "barrière" à 20 qui a davantage de sens que 10... ce n'est pas très grave et ça sera actualisé dans la grille de tarifs 2022 !
Le fichier du registre ne présente pas d'intérêt pour les syndics ou les copropriétaires mais pour moi ça ouvre la voie à des vérifications ou à une prospection commerciale qui étaient jusqu'à présent soit laborieux soit impossible. Le seul moyen de toucher mes prospects c'était Google et Adwords, ce fichier est une mine d'or même si il manque le principal et le plus utile ; l'adresse mail...
Cordialement,
André Schütze
Bonjour et bonne rentrée à tous !!!
Pour moi c'est la reprise en tout cas et j'espère que tout le monde va bien et a passé (ou passe) de bonnes vacances !
J'ai décidé de (me) fixer une échéance et une date limite pour mes mises à jour et ça sera donc le 30 septembre 2022.
Par la même occasion, je vais fixer à 6 mois après l'échéance (et une fois) la possibilité de renouveler un contrat de maintenance et surtout essayer de mieux relancer, voir même de proposer des renouvellements tacites. Il y a une grille tarifaire un peu compliquée pour mettre à jour sa version pour les anciens clients mais sur le principe il n'y pas de raisons de pénaliser mes clients les plus fidèles et réguliers...
http://www.valcompta.net/NOUVEAU_VALCOM … S_2021.pdf
Pas de changements prévus dans les tarifs, les copropriétés subissent déjà l'augmentation du coût de l'énergie (en particulier le gaz) et je privilégie une hausse de mon activité, en particulier autour de l'assistance où je ressens une très forte demande.
Dans les grands projets, avec la version pro qui permet de gérer un portefeuille de copropriétés et ces besoins nouveaux dans le monde de la copropriété (encouragés et illustrés par Matera notamment) je voudrais lancer une franchise Valcompta, c'est à dire proposer à des professionnels ou des personnes compétentes en copropriété (juridique & comptabilité) de créer leur activité indépendante sous la forme d'une assistance à des syndicats coopératifs ou non professionnels avec, et c'est l'originalité de ma proposition, une double licence. Valcompta est utilisé par l'assistant mais avec une installation chez le client final ; ce dernier reçoit une sauvegarde tous les trimestres, il n'est pas dépendant de son prestataire et peut donc reprendre la main ou changer de prestataire si ça ne se passe pas bien... C'est une garantie importante quand on travaille avec des indépendants.
Je réfléchis toujours aux modalités pratiques de cette franchise et à toute la mise en place (les contrats...) mais ça pourrait ressembler à un droit d'entrée de 1 000 € et des remises entre 25 et jusqu'à 50 % sur les licences et contrats de maintenance. Schématiquement, un ASNP (Assistant à Syndic Non Professionnel) peut gérer jusqu'à 50 copropriétés ; avec une tarification autour de 80 € par lot / an et une moyenne de 20 lots ça fait un chiffre d'affaire de 80 k€ pour des charges réduites...
N'hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressés !!!
Plus anecdotique, après de nombreuses demandes, le fichier du registre des copropriétés a enfin été rendu public sur data.gouv.fr :
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/re … roprietes/
Cordialement,
André Schütze
Bonsoir,
Normalement vous auriez dû gérer dès le départ la totalité des lots étant donné que les garages ont des tantièmes généraux s'ils font partie d'une même copropriété.
Pour les charges spéciales il faut créer une clé (ou plusieurs) pour les bâtiments en respectant le règlement de copropriété qui doit distinguer les tantièmes généraux et les tantièmes spéciaux. Ensuite c'est au niveau du budget qu'on fait une ventilation par clé que l'on retrouve dans les appels de provisions et c'est en saisie de facture que l'on choisit la clé pour les répartitions des dépenses réelles.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Sur le fond (et non sur le fonds...), je pense qu'une copropriété peut avoir un livret sur lequel elle va gérer TOUTE sa trésorerie et les excédents pendant l'année et pas seulement le fonds travaux ; ainsi, il n'y a aucune raison pour avoir le même solde sur ce compte que sur le compte 105 ; quand on a beaucoup sur le 512 on fait des virements sur le livret pour gagner quelques euros.
L'écriture pour les intérêts c'est bien le débit du 501 par le crédit du 105.
En théorie, une partie des intérêts pourrait ne pas relever du fonds travaux, on part dans des calculs et considérations absurdes et il faut donc ne pas être trop puriste et tout passer au compte travaux... peu importe que ce soit un peu plus que les stricts intérêts dudit fonds...
Cordialement,
André
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