J’assure la gestion comptable d'une petite copropriété.
Je suis confronté à une bizarrerie avec Valcompta :

L'AGO a eu lieu le 24/03/26.

Les comptes ont été approuvés et j'ai effectué la clôture annuelle définitive de l'année 2025 en mode automatique,
en activant l'onglet "L'AG a approuvé les comptes..."

La consultation des comptes dans la saisie directe indique bien que la répartition 2025 ( quote-part  des dépenses et répartitions)
a été soldée à la date de l'AGO, le 24/03/26

Aujourd'hui, je consulte le dossier "Clôture en mode automatique"
et l'onglet " L'AG a approuvé les comptes, je souhaite clôturer définitivement" est toujours en attente d'activation....

Une erreur de manip de ma part ?
Merci de votre éclairage!
Daniel

Je suis responsable du syndic bénévole pour la gestion comptable d'une petite copropriété

Les travaux de ravalement de la façade et mise en peinture se sont achevés.

La dernière facture de l'entreprise de peinture est inférieure de 1800.00€ par rapport au devis initial ( il prévoyait un décapage des façades qui ne s'est finalement pas avéré nécessaire )

L' assemblée Générale a pris la décision d'effectuer le remboursement de cet excédent de 1800.00€, qui reste en crédit sur le compte 702, aux 2 copropriétaires concernés, soit 900.00€ à chacun.

Je souhaiterais connaitre l'écriture comptable à passer depuis ce compte 702 pour une bonne cohérence du plan comptable.

Je vous remercie de votre éclairage sur cette question

Daniel

Es ce que les syndic bénévole vont être impacté par la facturation électronique.
Émettre une facture électronique et surtout recevoir les factures des fournisseurs. Allons nous avoir des démarches à réaliser

Bonne semaines à tous
Cyril

C'est parfois grâce aux missions et aux grands livres de cabinets comptables (et donc de progiciels comptables qui coûte beaucoup plus cher que mon petit #Valcompta) que je vois des choses intéressantes comme la présence de signets dans un grand livre au format PDF !!! En plus c'était vraiment très simple à implémenter dans les trois types de grand livre ; par compte, par clé et par rubrique.

Cordialement,
André

Pour l'exercice 2025, je l'ai clôturé en utilisant clôture automatique et décalage d'exercice. j'ai donc repris les soldes des a nouveaux et j'ai passé des écritures sur l'exercice 2026.
Aujourd'hui on s'aperçoit que des écritures auraient du être inscrites sur l'exercice 2025.
Mon idée et d'annuler et de supprimer les écritures d'exercice, de rentrer les écritures oubliées, et de reprocéder à la procédure de clôture pour reprise des soldes.
J'ai déjà des écritures pour 2026, elles ne devraient normalement pas disparaitre.

suis je dans le bon contexte

Merci, et bonne année a tous.

Les acomptes ont été versés en 2025, les travaux débutent en janvier 2026 et devraient durer 2 mois.

Sur le plan comptable, les provisions pour travaux ont été crédités sur le compte 102000.

J’ai crée, avec l’onglet « Travaux » des codes travaux à 3 lettres (RFA pour « Rénovation façade bat A, par exemple)
J’ai débité le compte 102000 du montant des acomptes demandés, et crédité le compte 102-code 3 lettres- correspondant à l’artisan concerné.
Pour le règlement des factures d’acompte : Compte 401000 en crédit.
                                                                      Compte 671-code 3 lettres- en débit
                                                                      Compte 512000 en crédit.
                                                                      Compte 401000 en débit.

Au 31/12/2025 : Pour le reliquat des provisions non encore versées : Compte 102000 en débit
                                                                                                    Compte 120000 en crédit,
avec l’intitulé « solde en attente sur travaux »

Dans l’onglet « Travaux », j’ai coché les travaux en cours  et l’onglet « Génération écritures de clôture pour tout travaux non terminés cochés »

J’ai fait la clôture annuelle en mode automatique,

Après avoir vérifié que j’avais une sauvegarde, j’ai fait des simulations de clôture avant AG
En éditant l’annexe 1, j’ai constaté :
      -I- La trésorerie = OK
      -I- Les provisions et avances, Compte 102=OK , Compte 12 =OK
      -II-Les dettes, Compte 45 = OK
      -II-Les créances, Compte 45 (Copropriétaires sommes exigible à percevoir) = Problème,

         Le montant demandé correspond aux acomptes déjà versés en 2025 ???
Ou ai-je commis une erreur ?

Je note également que les acomptes versés en 2025 apparaissent au 01/01/2026 en crédit pour chaque compte 102-3lettres-

D’autre part, en 2026, faut-il faire un débit du compte 120 pour un crédit sur un compte 702, les travaux s’achevant dans l’année ?

Merci d’avance pour votre éclairage !

En ce jour de Noël nous accueillons ce nouveau décret qui vient modifier le décret du 17 mars 1967 :
https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/ … 0053159903

Je partage la publication de l'ANGC sur Linkedin :

Décret n° 2025-1292 du 22 décembre 2025, pris en application de la loi Habitat dégradée du 9 avril 2024.

1. Communications : Le numérique d’office
Jusqu'ici, le copropriétaire devait donner son accord pour l'électronique. Désormais, c'est l'inverse : il reçoit tout par mail, sauf s’il demande explicitement le papier.

Nouvel Article 64 du décret de 1967 :
« Les notifications et mises en demeure sont valablement faites par voie électronique :
Nouvel Article 64-1 du décret de 1967 :
« Par exception, les notifications et mises en demeure sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, lorsqu'un copropriétaire demande à les recevoir par voie postale. »
* Droit d'opposition : le copropriétaire peut demander le retour au papier à tout moment par tout moyen (Art. 64-4).
* Prise d'effet : Si le copropriétaire demande le papier pendant l'AG, c'est immédiat. Sinon, c'est 8 jours après réception de la demande par le syndic.

2. Le Prêt Collectif (Réforme de l'article 26-4)

Le décret précise comment gérer le nouveau prêt collectif à adhésion obligatoire (issu de la loi de 2024).
Modification de l'Article 5 (L'état daté).
Lors d'une vente, le syndic doit désormais préciser dans l'état daté (document fourni au notaire) :
* Le montant restant dû par le vendeur qui participe à l'emprunt collectif.
* Les montants éventuellement versés par l'organisme de caution en cas de défaillance passée du vendeur.

Appels de fonds (Art. 35-2).
Pour rembourser ce prêt, le syndic envoie un avis précisant la somme exigible avant la date de paiement. Cet avis est envoyé par mail par défaut (ou lettre simple si aucun mail n'est connu).

3. Travaux d'isolation par un seul copropriétaire.
La loi permet désormais à un copropriétaire de faire isoler la toiture ou le plancher (combles ou caves) même si ce sont des parties communes, à ses frais.

Nouvel Article 10-4 du décret de 1967.
« Le syndic inscrit à l'ordre du jour de l'assemblée générale qui suit la demande du copropriétaire, la résolution tendant à autoriser ce copropriétaire à effectuer des travaux d'isolation thermique [...] »

Procédure :
* Le copropriétaire envoie un descriptif détaillé.
* L'AG vote l'autorisation.
* Le copropriétaire doit attendre le délai de recours de 2 mois après le PV d'AG avant de commencer les travaux.

4. Rémunération du Syndic (Contrat type).
Le décret met à jour le contrat-type de syndic (Annexes 1 et 2) pour rémunérer la gestion du nouveau prêt collectif.

* Nouvelle prestation facturable :
Dans le tableau du 7.2.7 de l'annexe 1, intitulé : « AUTRES PRESTATIONS » :
La « gestion » de l'emprunt souscrit au nom du syndicat en application du III de l'article 26-4 L65.
* Application : aux nouveaux contrats ou aux contrats en cours via un avenant.

Entrée en vigueur : Le 25 décembre 2025, sauf pour les honoraires de syndic qui nécessitent un nouveau contrat ou un avenant.

#copropriete

Merci de vos éclaircissements.

Bonnes fêtes de fin d'année.

Une mutation de lot a eu lieu le 05/09 dans notre copro, soit après l’appel de fonds T3 et avant l’appel de fonds T4 (que je n’ai pas encore fait). je pense avoir tout bien reconfiguré au niveau des affectations de lots.

En revanche, j’ai comme un doute sur comment gérer les quelques jours de septembre non compris dans le T4 que je dois appeler ?

Merci!

La version de Valcompta 2 pour les municipales 2020 a été un véritable flop avec aucune licence vendue (!!!) mais je me suis complètement trompé dans ma cible et le marketing (Google Adwords en direction des candidats...) et j'espère faire mieux (ça ne peut pas être pire) cette année en m'adressant aux experts comptables qui doivent vérifier et valider ces comptes.

La nouvelle version est en ligne dans sa première mouture, actualisée avec les formulaires 2025/2026, complétée par un fichier des collectes et globalement fonctionnelle pour les tests et les évaluations !

https://municipales.valcompta.net/

Cordialement,
André

Lorsque j'édite un état daté j'ai un problème avec le budget N-2 VENDEUR. Le montant indiqué ne correspond pas au montant que je dois trouver, il correspond à UN copropriètaire. J'ai testé l' état daté pour tous les coproprietaires et j'ai toujours le même montant. Nous avons des tantièmes différents. Bien sûr on peut le rectifier à la main. Avez-vous une explication ?
Merci de votre aide.
Cordialement

Olivier Brane.
J'accompagne les actuels et futurs professionnels de l'immobilier pour leurs formations et scolarités | Formateur et conférencier en immobilier | + de 10 organismes accompagnés | + de 40 années d'expérience

Que du bonheur pour les copropriétés en cette rentrée!
Même si les copropriétaires ont du mal à comprendre leur syndic qui explique, explique et explique encore…
Puis réexplique bien sur…

DPE collectif,
PPPT,
PPT
DTG
Audits architecturaux/thermiques ADEME
et le petit nouveau de l’été,
le nouveau DSB,
sont des outils réglementaires et techniques qui visent à améliorer la gestion, la sécurité et la performance énergétique.

Décryptage:

DPE collectif :
Le DPE collectif (Diagnostic de Performance Énergétique collectif) évalue la consommation d’énergie globale et les émissions de gaz à effet de serre d’un immeuble entier, parties privatives et communes incluses. Il est devenu obligatoire pour les copropriétés dont le permis de construire a été déposé avant 2013, avec une validité généralement de 10 ans.

DTG (Diagnostic Technique Global):
Le DTG est une évaluation complète de l’état technique du bâtiment et de ses équipements communs. Il recense les travaux à prévoir pour assurer le bon entretien et la sécurité, et il peut être obligatoire lors de la mise en copropriété d’un immeuble de plus de 10 ans ou sur demande de l’autorité locale en cas de désordre ou de risques avérés. Le DTG pas encore obligatoire est obligatoirement présenté en projet non détaillé en AG de copropriété puis voté éventuellement

PPPT (Projet de Plan Pluriannuel de Travaux):
il précède le PPPT

Le PPPT (Plan Pluriannuel de Travaux):
C’est une feuille de route détaillant les travaux à effectuer sur une période de dix ans pour maintenir, sécuriser et rénover le bâtiment. Sa mise en œuvre dépend du DTG et du DPE collectif, qui l’alimentent en données techniques et recommandations.

Audit architectural et thermique ADEME:
L’audit énergétique et architectural ADEME permet d’identifier les travaux nécessaires pour réduire la consommation d’énergie et examine la pathologie du batiment et les émissions de CO₂.Doit être conforme au DTG.

DSB (Diagnostic Structurel de Bâtiment)
Le DSB consiste en une analyse poussée de la structure et de la solidité de l’immeuble. Il permet de détecter d’éventuels risques pour la sécurité des occupants (problèmes de portance, fissures, affaissements…) et devient obligatoire dans certaines zones à risque ou pour les bâtiments anciens (plus de 15 ans). Réalisé par un expert, il doit être renouvelé tous les dix ans et transmis à la commune.

OUPS !!!

Comment s’organiser et s’y retrouver ?
• Les syndics selectionnent et inscrivent quand il le faut ces diagnostics à l’ordre du jour des AG, sélectionnent des prestataires certifiés, puis communiquent les résultats aux copropriétaires.
• La réalisation de certains diagnostics (DPE collectif, DTG, DSB) peut déclencher l’élaboration ou l’actualisation du PPPT
puis du PPT
• Les rapports issus de ces diagnostics facilitent la priorisation des travaux, la recherche de subventions et sécurisent la prise de décision

Comment voulez vous qu’un syndic bénévole s’y retrouve!

Je me disais bien que ce jour sonnait de manière un peu particulière et en effet, nous sommes le 10 juillet, date anniversaire de notre loi pour toutes les copropriétés de France, la fameuse loi du 10 juillet 1965 et c'est un anniversaire un peu particulier, rond, avec les 60 ans de ladite loi !!!

Dans 3 jours nous pourrons fêter un autre anniversaire, celui de la loi du 13 juillet 1965 et relative au régime matrimonial !
"Cette loi met fin à l'incapacité de la femme mariée qui peut désormais ouvrir un compte en banque et exercer une profession sans l'autorisation de son mari."

En tout cas joyeux anniversaire à la copropriété !

Cdt,
André