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Sujet: Le POUVOIR de gagner du temps - Module AG version 1.5

Bonjour,

N'est-il pas stressant ce moment de l'émargement où l'on cherche dans une volumineuse feuille de présence un nom à l'orthographe incertaine face à un monsieur un peu sourd et un peu myope et sous la pression d'une file d'attente dont les murmures signalent l'impatience croissante ???

Quelques nouveautés de la version 1.5 du programme AG qui vous feront gagner du temps :

  • la gestion des codes-barres (imprimés sur les pouvoirs)

  • l'affichage du numéro de page et de la position dans la feuille de présence

  • la gestion des tiers de la version 4 pour une sélection rapide du mandataire

Un lecteur de codes-barres (ou douchette) peut s'acheter à partir de 60 €, je vous recommande le site "Solushop"
http://www.solushop.com/index.cfm
Je vais essayer de les contacter pour négocier un tarif ou une remise "Val Compta"...
Evidemment ce n'est utile que pour les copropriétés ou ASL d'une certaine taille.

http://www.valcompta.net/forum_img/pouvoir_ag_15.gif




L'affichage du numéro de la page et de la position indicative et gestion des tiers associés au compte (version 4) qui sont proposés comme mandataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/emarg_ag_15.gif


Salutations,
André

2 Réponse par mfld

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Re: Le POUVOIR de gagner du temps - Module AG version 1.5

Quand je vois la queue en début de séance devant la table d'émargement, je me dis qu'on devra bien passer un jour ou l'autre à la solution du code barre sur la convocation et les pouvoirs... je vois ici le code barre sur le pouvoir, mais est-il prévu également sur la convocation ?

Si c'est le cas, la séquence serait la suivante : la personne se présente à la table, le premier scrutateur provisoire scanne son code barre, le logiciel indique le n° de page, et la personne signe sur la page présentée par le 2ème scrutateur provisoire.

3 Réponse par Andre

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Re: Le POUVOIR de gagner du temps - Module AG version 1.5

Bonjour,

Dans le système actuel, la convocation est un document commun et non personnalisé mais il est possible, dans le même écran, de générer une lettre d'accompagnement individualisée (fusion) dans laquelle on pourrait insérer un fichier image du code-barre... est-ce que ça en vaut la peine ? si oui, pour Word et pour OO ???

Le plus simple cependant et pour le moment c'est de préciser en gros caractère dans le texte de la convocation :

"Pour un émargement plus rapide, veuillez présenter votre pouvoir avec le code-barre !!!"

Je vous confirme la séquence : avec un seul "secrétaire" (les scrutateurs ne seront élus qu'un peu plus tard...) il suffit d'annoncer la page qui est imprimée dans cette configuration en GROS caractères...

Salutations,
André


PS : j'ai écrit à Solushop pour proposer une offre croisée du style "AG + Douchette" à 125€ en leur reversant 75€ et qu'ils prennent en charge l'expédition mais pas de réponse pour le moment...