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Bonjour,

Non... je ne suis pas tout à fait d'accord et l'idée c'est justement de présenter les comptes de l'année avant et pour l'approbation !
C'est à dire proposer une consultation en ligne à la place de la visiste chez le syndic, quelques semaines avant l'AG...

Par exemple, AG en avril 2015 ; on met en ligne en février / mars et on présente les comptes 2014 pour récolter remarques et commentaires (les "réserves"), si nécessaire le syndic apporte des corrections et il envoie la version "contrôlée" avec la convocation (mi-mars / début avril).
En 2015 plus personne n'a grand chose à faire des vieux comptes 2012 ou 2013, approuvés et répartis depuis longtemps...

La question posée ici concerne les comptes de l'année en cours et, pour le conseil syndical, un suivi plus régulier de la tenue des comptes de l'année. Il faut évidemment que le syndic soit à jour et transfère régulièrement mais c'est bien d'en donner la possibilité.
Il va de soit que les copropriétaires eux n'ont pas à voir les comptes provisoires de l'année en cours.

Cordialement,
André

Ce que dit la loi sur cette annexe est assez succinct :

Et si on prend ça à la lettre ça ne veut rien dire ! On mélange le prévisionnel d'un côté et les dépenses du hors-budget de l'autre :-(
Donc le tableau de la plupart des questionnaires est déjà une extrapolation avec :
- les quotes parts dans les budgets prévisionnels et les appels hors-budgets d'une part
- les quotes parts dans les dépenses réelles pour opérations courantes ET pour travaux et opérations exceptionnelles d'autre part.

Et oui, je prends le parti de calculer d'autres sommes mais libre à chacun d'adapter le modèle car ce n'est pas tout de calculer et d'afficher les montants à l'écran, ce qui importe c'est ce qui est reporté ou fusionné ensuite dans le document et je considère qu'il est bien plus simple et plus rapide de supprimer quelques lignes dont on ne veut pas (ou qui ne sont pas demandées par le notaire) que de les ajouter. Il y a une information légale minimale obligatoire mais on a le droit d'en donner davantage !!!

En revanche les écarts sont purement informatifs, à l'écran et pas dans le modèle...
Pour les procédures elles sont gérées et éditées avec le carnet d'entretien.

Cordialement,
André

Bonjour,

Il faut encore que je mette à jour la documentation mais si certains veulent faire des essais et notamment des comparaisons entre les données calculées et les précédents états datés réalisés... demandez moi !

Pour l'heure je viens encore de reprendre l'annexe à la partie 3 car il m'a semblé utile de faire apparaitre l'équivalent du budget prévu sur la partie travaux et opérations exceptionnelles. Il s'agit là d'appels décidés par l'AG dans des résolutions distinctes de la partie budget des annexes 2 et 3, dans Val Compta il faut donc aller lire et récupérer les montants dans le fichier des appels...

Maintenant, je me dis que ça serait bien d'afficher aussi les totaux par année et l'écart ! Même si c'est pas dans le modèle original...

Cordialement,
André

Oulà ce n'est pas si simple !!!

Déjà ce n'est pas le questionnaire envoyé par le notaire ; c'est toujours ce document que le notaire s'attend à recevoir (attention on ne bouscule pas les habitudes d'un notaire comme ça...).
Ensuite il y a toute une série d'informations qui suivent et qui ne sont pas (encore) automatisées...

Mais ça devrait quand même faire gagner du temps ;-)

Bonjour,

Encore plus fort ; l'état daté permet de gérer également la vente de certains lots seulement !
Cocher / décocher, les quotes-parts se calculent et se recalculent automatiquement selon les tantièmes et les lots !

Cordialement,
André

PS : il manque quelques montants dans cet écran, car si les dépenses travaux et opérations exceptionnelles sont hors-budget, il faut quand même distinguer les appels et le réalisé...

Bonsoir,

On peut éditer un grand livre mais il y a aussi un traitement dédié : le rapprochement bancaire.

Cliquer sur Comptes puis sur le numéro du compte en haut à droite.
1. Saisir votre solde bancaire en haut à droite,
2. Cocher / pointer les écritures du relevé et en même temps les pointer sur la version papier,
3. La différence en bas à gauche doit être à 0 ; si ce n'est pas le cas vous avez soit des écritures sur le relevé qui n'ont pas été passées en compta soit vous avez coché des lignes en trop ou en moins ! Il faut vérifier.

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est tout le principe d'un fond de page que de servir... de fond ! Les règles c'est d'avoir un PDF avec l'équivalent d'un pré-imprimé papier ; ça peut être un cadre, un filgrane, un logo (mais l'utilsation du bandeau.jpg est alors préférable).
Le problème avec ces fonds de page, c'est que ce PDF est ensuite traité comme une image pour la génération du PDF de l'appel et les fichiers ont des tailles plus importantes...

Cordialement,
André

PS : merci à vous d'être venus !

Bonsoir,

En effet, ça doit être possible d'ajouter un petit bouton "supprimer" dans cet écran de déroulement de l'ordre du jour...
Envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avant la prochaine mise à jour officielle !

Cordialement,
André

Je précise que certains chanceux auront la chance de découvrir ces nouveautés le 4 novembre en avant-première !!!
Un nouvel indice : le "D" !!!

Bonjour,

La gestion des travaux créé trop de comptes :-(
Certains (comme les subventions...) ne sont quasiment jamais utilisé et il faudrait donc limiter les créations (672 / 702...) et demander les autres en option. En même temps c'est pas dramatique, ces comptes soldés ne ressortent pas dans la balance et on peut aussi faire du ménage à partir du plan comptable.

Le compte 401xxx du code travaux ne sert que dans le cas très particulier de l'acompte payé en cours d'année pour des travaux non terminés ; c'est ce qui permet d'alimenter la colonne B ("travaux payés") de l'annexe 5 qui est distincte de la colonne C des "travaux réalisés", compte 672... mais si ces travaux sont terminés en fin d'exercice ou si vous vous jugez cette colonne non indispensable, utiliser vos fournisseurs habituels !!!

Cordialement,
André