1'676 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je vous ai déjà répondu par mail pour la saisie des A Nouveaux ; aller dans le menu Principal / Importation initiale / Balance, indiquer la date en bas et renseigner dans la table les numéros de compte et les soldes. Le bouton "Génération des écritures" qui apparait une fois l'ensemble équilibré va créer les écritures dans le journal d'OD et avec la date demandée (31/12 ou 01/01)...

Pour les encaissements, il faut avoir fait des appels et avoir des soldes débiteurs, ensuite ça se passe à partir de la liste des copropriétaires, double-clic pour ouvrir la fiche, le montant du débit est proposé en bas à gauche, vous pouvez changer la date, le mode de réglement puis Valider. La ligne s'ajoute au dessus, dans le relevé.

Cordialement,
André

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1'677 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

En effet, il faut surtout dispenser le CS de son obligation de mettre en concurrence sans que ça se retourne contre lui ou que ça apparaissent comme un blanc-seing donné au syndic...

Bon alors je mets quoi dans le fichier des résolutions-types pour le module AG ??? smile

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1'678 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Il faut quand même replacer la loi Macron dans son contexte et ce qui a précédé ; en gros une mise en concurrence obligatoire et annuelle qui s'avérait bien lourde et bien compliquée.

Je ne pense pas du tout que le défaut de la mise en concurrence par le CS puisse entrainer l'annulation du mandat du syndic et la jurisprudence n'ira sans doute pas dans ce sens. On ne peut pas sanctionner et la copropriété et le syndic pour une "faute" du CS dans le cadre d'une loi foireuse...

Il ne faut pas oublier non plus que quel que soit la "mise en concurrence" faite par le CS, n'importe quel copropriétaire mécontent de son syndic peut également proposer un concurrent et un contrat...

En tout cas, les textes ne distinguent pas les syndics professionnels ou non-professionnels et il me semble également plus prudent de faire voter la dispense tout en rappelant la possibilité qui reste ouverte à tout copropriétaire...

Cordialement,
André

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1'679 Réponse par Andre

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

L'avance c'est un montant "comptable" qui correspond à vos fonds propres !!! Il est décidé (RDC ou AG).
Vous pouvez avoir 10 000 € d'avance de trésorerie et seulement 3 000 euro sur vos comptes bancaires parce qu'il y a 4 000 € de copropriétaires en retard et 3 000 € de factures payées avant les appels de provisions. Et justement, ça sert à ça !

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1'680 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Val Compta AG)

Je pense que c'est corrigé depuis... quelle version avez-vous ?

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1'681 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Je serais beaucoup plus prudent que vous sur les provisions de N+2... et il n'est pas question non plus des provisions pour travaux (article 14.1). Le problème du recouvrement quand il faut aller en justice c'est que le moindre doute ou flou (dans les comptes, la justification des provisions...) va profiter au copropriétaire ; mieux vaut utiliser cet article comme moyen de pression pour une somme limitée mais certaine que de trop demander...

Cordialement,
André

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1'682 Réponse par Andre

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Nous ne parlons pas du même pourcentage ; je parle des 5% du budget minimum pour la constitution du fonds.......

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1'683 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Je fais un peu de publicité à un client Val Compta qui propose ses services dans la maîtrise d'ouvrage en rénovation énergétique :
http://www.bbc-alsace.fr/

et je vous donne aussi le compte Twitter d'un contact sur Paris, spécialisé lui aussi dans la copropriété et la transition énergétique :
https://twitter.com/philou10eme

Cordialement,
André

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1'684 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Je sais que mon voisin, utilisateur de Val Compta, est également sous Linux (et sous XP par ailleurs !!!) et que, éditions à part, ça semble tourner correctement... je vais lui demander de passer ici pour nous donner son retour d'expérience ;-)
Après, j'ai également des inquiétudes sur la protection du logiciel et le système de code d'activation dans un système comme Wine sad

Cordialement,
André

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1'685 Réponse par Andre

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Je conviens que dans l'optique d'un appel travaux trimestriel et systématique, une génération similaire à ce qui est fait pour les provisions courantes serait préférable à la gestion ponctuelle par le bouton Nouveau... Le compte ne sera pas un compte de produits comme 701xxx mais bien un compte de fonds propres, au passif, quelque part entre 101 et 104...

En revanche, à mon avis, il ne faut pas appliquer un pourcentage de manière trop rigoureuse (à la manière de certains syndics qui ajustent chaque année l'avance de trésorerie à 1/12ème du budget...) mais plutôt un montant annuel qui pourrait d'aileurs figurer dans l'annexe 2... ou quelque part !

Sur le nombre de comptes bancaires, on va attendre les décrets d'application et tout ça mais je trouve qu'il faut une réglementation différente et adaptée qui distingue une petite copropriété de 2 à 5 lots (où un compte est suffisant et où on se fiche de sa rénumération vu l'encours) et un ensemble de 150 appartements... Je vois déjà certains de mes clients qui jonglent avec plusieurs comptes et c'est surtout l'activité, l'organisation et les montants qui justifient le nombre de comptes.

Rappelons enfin que le système belge fonctionne depuis longtemps sur le principe de deux comptes bancaires distincts ; le fonds de roulement et le fonds réserve...

Cordialement,
André

PS : je n'avais pas encore vu et lu la réponse de JB22 mais je crois qu'il faut bien distinguer, pour le moment, la constitution du fonds (préparation des appels, compte) et son utilisation future !!!

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1'686 Sujet par Andre

(6 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour à tous,

Un peu de pédagogie pour changer ; la plupart des exercices comptables démarrent le 1er janvier avec un premier appel à la même date. Il existe un article très important pour mettre la pression sur les mauvais payeurs ; l'article 19.2 de la loi du 10 juillet 1965.

Article 19-2
A défaut du versement à sa date d'exigibilité d'une provision prévue à l'article 14-1, les autres provisions prévues à ce même article et non encore échues deviennent immédiatement exigibles après mise en demeure par lettre recommandée avec demande d'avis de réception restée infructueuse pendant plus de trente jours à compter du lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile de son destinataire.

Après avoir constaté le vote du budget prévisionnel par l'assemblée générale des copropriétaires ainsi que la déchéance du terme, le président du tribunal de grande instance statuant comme en matière de référé peut condamner le copropriétaire défaillant au versement des provisions prévues à l'article 14-1 et devenues exigibles. L'ordonnance est assortie de l'exécution provisoire de plein droit.

Que dit cet article ? En gros le copropriétaire qui n'a pas payé son premier appel reçoit une relance simple, puis une mise en demeure en recommandé : si 31 jours plus tard il n'a toujours rien payé, vous pouvez saisir le président du TGI et réclamer la totalité des provisions de l'année. Peu importe l'antériorité, il ne s'agit pas ici d'obtenir des sommes dûes depuis longtemps mais par anticipation les provisions à venir. Cet article est un outil essentiel qui n'a d'utilité que en début d'année.

Le recouvrement est une mission ingrate du syndic mais nécessaire... bon courage wink

Cordialement,
André

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1'687 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

(quand je parlais de forum c'était juste "les achats groupés en copropriété ou ASL" mais je me réjouis et vous encourage bien sûr à exposer des questions ici !!)

Pour revenir au sujet, le problème c'est la méconnaissance et parfois l'incompétence des banquiers face aux copropriétés, tant sur les documents demandés pour l'ouverture du compte que sur la catégorie et le tarif appliqué. Certains SDC payent aussi cher qu'une entreprise pour des services inutiles alors que d'autres ont un tarif association très allégé...

Le fonds travaux à partir de 2017 n'est en effet pas applicable aux ASL ! Vous restez très libre pour la gestion en général et les placements en particulier, je me demande même si quelque chose interdit explicitement à une ASL de spéculer en achetant des actions ou des produits dérivés !?!

Cordialement,
André

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1'688 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Bonjour,

La question pourrait être dans un autre forum mais je ne vois vraiment pas pourquoi je fermerais la discussion !
Franchement, 4,20 € par mois ça ne semble pas du tout excessif...
Vous savez qu'il y a depuis très peu un site officiel, de Bercy, pour comparer les tarifs bancaires ???
http://www.tarifs-bancaires.gouv.fr/
En fonction de la région et des services, on obtient des éléments de comparaison assez intéressants...

Cordialement,
André

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1'689 Réponse par Andre

(25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

C'est vrai que si on veut vraiment bien faire il faudrait des relevés parfaitement cohérents avec les périodes facturées mais dans la pratique je crois qu'il faut mettre un peu d'huile dans les canalisations :-)

Je viens de vérifer et ça fonctionne bien sur la version 4 mais il faut avoir coché l'option "tantièmes variables" au niveau de la (ou des) clé(s) !!!

Cordialement,
André

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1'690 Réponse par Andre

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Actuellement, les appels de provisions sur le budget vont intégralement dans le compte 701, ventilés le cas échéant par clé.

Lorsque des travaux identifiés (article 14.2) sont votés, je préconise d'utiliser la gestion des travaux (code alpha sur 3 caractères) pour automatiser ensuite les annexes 4 et 5. Si on prévoit que les travaux se terminent dans l'année, autant faire les appels directement sur le compte 702xxx et si on constitue le fonds sur plusieurs années autant les mettre directement sur le 102xxx.
(Je rappelle au passage le bouton dans la gestion des travaux pour générer les écritures de fin d'année pour travaux non terminés).

En complément de ces travaux, il existe d'autres possibilités (art. 18 je crois) pour constituer une avance de trésorerie ou un fonds spécial non affecté ; ces appels là ne sont pas des produits de l'exercice et vont alimenter les fonds propres (comptes 103x).
Ces appels doivent être créés manuellement depuis l'écran "Préparation des appels" et dans mon esprit il en sera de même pour ce fonds travaux ; je pourrais ajouter un bouton avec le choix du pourcentage mais franchement c'est un détail...

La vraie question c'est si le législateur va sortir ou pas une nouvelle classe de comptes (101 ou 104 je suppose) mais pour le moment il ne faut pas trop se casser la tête, constituer un éventuel fonds sur 1032 et il sera basculé le jour venu sur un autre compte !

Cordialement,
André


Pour info :
1. les appels autres que provisions sur opérations courantes apparaissent en bleu dans la liste (voir même en rouge avec un emprunt associé).
2. il y a une option pour faire apparâitre dans les fiches les quotes-parts dans les fonds travaux et avances (comptes 102&103).

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1'691 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Nouveautés)

AGENT CDN !!! Je vous rappelle que la version 4 est un projet top-secret classifié et que le grand public ne doit pas connaître son existence :-)

Bon, il va de toute façon falloir que je refasse (conjugaison du verbe "faire"...) une installation avec intégration des nouveautés V3 2016 et donc la dernière version AG... mais après ! Je vous tiendrai au courant ;-)

Cordialement,
André

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1'692 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Je n'ai pas non plus de réponse certaine et absolue ! JB22 semble dire que le "projet d'état individuel de répartition" c'est nécessairement le décompte mais il me semble qu'on peut également donner ce nom à une liste avec, pour chaque copropriétaire, le montant de sa quote-part dans le résultat...

Ne pas oublier non plus le document "Détail répartition" du menu Autres traitements ; en version "2016" on peut le générer sous la forme d'un PDF individuel qui peut être envoyé par mail. Il présente les comptes avec le total des tantièmes par clé (tous lots confondus donc) mais la quote-part dans chaque compte, chaque copropriétaire sait ainsi combien il a payé pour l'eau, l"EDF, l'assurance...

Cordialement,
André

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1'693 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Bon ben voilà, c'est prêt !!!
Des bêta-testeurs pour les nouveautés et les votes électroniques ???

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'694 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Bonjour,

La dernière version de Val Compta (2016 - Version 3) est désormais disponible depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … SUISSE.exe

Il s'agit d'une version d'évaluation avec une PPE exemple qui peut être supprimée afin de rentrer vos propres données.
Il n'y a pas de limitation dans le temps mais des avertissements toutes les 2 minutes, la fermeture et l'obligation de relancer toutes les 10 mn et des restrictions / mentions sur les impressions.

Compte-tenu de l'évolution du cours du Franc Suisse, la version 3 + AG est aujourd'hui à 199 € soit 220 Francs suisses environ...

Val Compta est une solution très complète, puissante et moderne pour un rapport qualité/prix particulièrement attractif.
N'hésitez pas à me contacter pour toutes questions ou remarques !

Cordialement,
André

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1'695 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Dans l'annexe 1 de Val Compta il n'y a qu'une seule ligne 40 - Fournisseurs, comme dans le modèle officiel du décret du 14 mars 2005... je ne pense pas que ce soit très grave, tout comme un fournisseur qui a reçu un acompte et qui peut être exceptionnellement débiteur. Pour cette indemnité, il me semble qu'on doit pouvoir utiliser aussi le 461 - Débiteurs divers ou même passer directement l'opération entre 713 et banque (sauf en fin d'exercice car pour le coup on court-circuite l'engagement en faisant ainsi..).

Merci JB22 ;-)

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'696 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

MERCI A TOUS !!!
Monsieur C. m'informe qu'il a assez de contacts et je vous remercie tous pour votre participation wink

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1'697 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

... sont des vieilles choses dans Val Compta :-)

http://arc-copro.fr/sites/default/files … c_2016.pdf


N'oublions pas non plus les tarifs, pour ceux qui connaissent les prix de Val Compta, c'est édifiant :

Logiciel Prix TTC / Licence supplémentaire / Option maintenance annuelle TTC

De 2 à 10 lots principaux 280 €uros 120 €uros 180 €uros
De 11 à 20 lots principaux 380 €uros 150 €uros 230 €uros
De 21 à 50 lots principaux 530 €uros 230 €uros 330 €uros
De 51 à 100 lots principaux 630 €uros 270 €uros 430 €uros
Plus de 100 lots principaux 780 €uros 300 €uros 530 €uros

La défense du copropriétaire selon l'ARC c'est vendre du Simply Syndic sans parler des alternatives et des concurrents et je vous dis très franchement ce que j'en pense ; c'est honteux !!!

Cordialement,
André

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1'698 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour JB22, c'est vrai que le simple résultat ACCEPTE ou REFUSE est un peu court mais il ne s'agit pas de faire ici le procès-verbal mais simplement de présenter tous les votes afin que chacun puisse contrôler la transparence et que ses choix ont été correctement enregistré. Si on met le nombre total de voix POUR (ou CONTRE) ça n'a de sens que par rapport à un total qui va lui même dépendre de l'émargement, voir de la clé, et surtout de la majorité... je vais continuer à y réfléchir !

Pour Christian, les votes électroniques ne servent pas à enregistrer des intentions mais bel et bien à voter en direct pendant le déroulement de l'AG ; si on perd le réseau ou qu'on ne fait rien, le vote n'est pas enregistré et c'est au secrétaire (scrutateur) de demander et de veiller à ce que tout le monde s'exprime... Si on se connecte en cours d'AG on pourra voter aux résolutions en cours et qui suivent ! La notion importante c'est l'ouverture du vote qui est faite, après discussion, depuis le programme AG qui lui aussi (surtout) a besoin d'un réseau !!!

Cordialement,
André

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1'699 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Nouveautés)

Suite bis....

L'ultime écran ??? A la fin de l'AG, dans l'écran qui permet de générer le procès-verbal, j'ai ajouté le bouton "Mettre en ligne les votes définitifs" ; c'est à dire TOUS les votes, quel que soit le moyen utilisé (main levée, bulletin, smartphone...) pour les enregistrer et côté application mobile on pourra ainsi contrôler, à la fin de l'AG seulement, l'intégralité des votes triés par résolution et par nom :

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec8.gif

La mise en forme est sommaire mais il y a l'essentiel et l'avantage de la présentation HTML c'est qu'on peut zoomer et agrandir librement le texte affiché. Je suis assez content de moi et du travail de ces derniers jours :-)

Cordialement,
André

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1'700 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Nouveautés)

Suite...

Nous sommes bien d'accord sur les bulletins secrets ; ce n'est pas l'objectif, chacun doit exprimer et assumer son vote publiquement et le détail des opposants et abstentionnistes est de toute façon présenté dans l'ordre du jour.

Je crois également que beaucoup d'AG "modernes" ont intérêt à utiliser un video-projecteur ; les écrans sont conçus pour en tout cas (par exemple dans l'écran qui affiche et enregistre les votes on retrouve la liste des pièces-jointes associées à la résolution en cours et que l'on peut ouvrir directement...) et l'autre écran est fait pour présenter l'ordre du jour, les points votés et leur résultat (grâce aux couleurs...).

André

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