Sujet: Le SEPA arrive dans la V3 !!!

Bonjour,

Une autre nouveauté intéressante et importante pour les copropriétés "de bonne taille" : la gestion des prélèvements SEPA !!!

Le syndic doit obtenir un identifiant (ICS) auprès de sa banque.
Il doit ensuite collecter et conserver les mandats SEPA avec les informations bancaires (BIC / IBAN) :

http://www.valcompta.net/forum_img/mandat_SEPA.gif

Au moment de la génération des appels, un fichier au format XML est généré pour les copropriétaires concernés.
Le fichier est à transmettre à la banque selon ses procédures 6 jours avant l'échéance.
Vous recevez un compte-rendu, voir un relevé d'impayés...

Cordialement,
André

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Re: Le SEPA arrive dans la V3 !!!

Bonjour,

La suite de la mise en oeuvre des prélèvements SEPA avec quelques captures d'écran :

C'est dans le paramétrage qu'on renseigne :
- le numéro ICS attribué par la banque ;
- le journal qui contient les informations BIC / IBAN du syndicat ;
- si on souhaite prélever le montant de l'appel ou le solde du compte...

http://www.valcompta.net/forum_img/param_SEPA.gif


Au niveau de la fiche copropriétaire, on édite le mandat puis on enregistre les informations : BIC / IBAN / date de signature...
Le RUM est construit à partir du numéro client Val Compta et du numéro de compte...

http://www.valcompta.net/forum_img/fiche_SEPA.gif


On retrouve bien sûr les informations dans la liste pour une vue d'ensemble :

http://www.valcompta.net/forum_img/liste_SEPA.gif


Enfin au moment de calculer et d'imprimer les appels, un bouton va générer 2 fichiers : le fichier SEPA pour la banque et un fichier avec les écritures de règlement à importer :

http://www.valcompta.net/forum_img/recap_SEPA.gif


Attention ! Il est obligatoire de notifier 14 jours avant le prélèvement ; le plus simple c'est bien sûr d'inclure les informations dans les appels et de les envoyer au moins 2 semaines avant la date d'exigibilité...

Cordialement,
André


PS - remarque sur les versions internationales :
Pour la Belgique et le Luxembourg, pays membres de la zone euro, c'est bien sûr le même système ; les IBAN sont gérés pour tous les pays, la devise est l'euro. Pour la Suisse, le SEPA s'applique aussi mais les prélèvements sont réalisés en Francs suisses. Enfin, pour le Maroc ou le Québec, le prélèvement SEPA n'existe pas !

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Re: Le SEPA arrive dans la V3 !!!

Bonjour,

Suite et fin de la présentation des prélèvements SEPA (beaucoup plus d'explications dans l'aide en ligne) sur le forum, la notification est réalisé dans l'avis à payer (document encore souvent appelé "appel de charges") sous la forme d'une cartouche en bas de page qui reprend toutes les informations nécessaires et obligatoires :

http://www.valcompta.net/forum_img/appel_SEPA.gif


Comme toujours, toutes vos remarques et suggestions sont les bienvenues !!!

Cordialement,
André

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Re: Le SEPA arrive dans la V3 !!!

"Attention ! Il est obligatoire de notifier 14 jours avant le prélèvement "

Attention au réalisme des exemples.

Votre "avis" ou "appel de charges" est daté du 22/11/14 pour une échéance au 1/10/14.

Le tatillon de service....

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Re: Le SEPA arrive dans la V3 !!!

Oui je crois que vous êtes vraiment le seul à voir ce genre de détail et ce niveau de rigueur dans les exemples !!!

Mais j'ai corrigé ça au 01/09/2014, c'est mieux en effet ;-)